A mesura que la tecnologia avança, també ho fa el programari de gestió de projectes. Aquests programes han demostrat ser molt beneficiosos per ajudar les empreses a planificar, coordinar i fer un seguiment dels seus projectes i obligacions amb els clients. Amb tantes opcions fantàstiques disponibles, pot ser difícil esbrinar quina suite de programari funcionaria millor per a les necessitats de la vostra empresa. En aquest article, comparem el Zoho i programes de gestió de projectes ClickUp. Amb sort, us ajudarà a entendre millor quin dels dos seria més adequat per al vostre negoci.
Projectes Zoho d'un cop d'ull
Zoho és un dels proveïdors de programari més destacats per a petites i mitjanes empreses. L'empresa compta amb més de 45 productes dissenyats per ajudar a gestionar els diferents aspectes de la gestió de projectes. Alguns d'ells inclouen la popular suite Zoho Office i productes com el sistema de gestió de despeses, la xarxa social i el programa de gestió de relacions amb els clients (CRM).
La joia de la corona de Zoho és el seu programari CRM. Com a producte insígnia de l'empresa, el programa CRM és un gran exemple d'un producte excel·lent que s'ofereix a un preu competitiu. Té una gran varietat de funcions i es considera una de les millors suites de CRM disponibles. Pot gestionar diverses tasques i activitats, com ara la gestió de clients potencials i l'automatització de la força de vendes. També inclou eines de gestió del rendiment que ajuden els usuaris a fer previsions precises i gestionar els seus objectius.
L'ecosistema del programa està dissenyat per facilitar als clients que utilitzen altres productes Zoho la integració d'aquests sistemes. CRM hauria de ser una extensió natural de la seva suite de programari per a empreses petites i mitjanes. Zoho permet a les empreses executar els seus projectes de manera més eficient per tan sols 1 $ al dia.
ClickUp d'un cop d'ull
ClickUp va ser fundada l'any 2016 per Alex Yurkowski i Zeb Evans, dos joves emprenedors que volien interrompre l'espai de gestió de projectes.
Segons els fundadors, ClickUp es va crear per ajudar les empreses a ser més productives. Creien que les empreses podrien augmentar la productivitat en un 20% si combinaven totes les seves eines i aplicacions i les operaven des d'una ubicació central. En lloc de saltar d'una aplicació a una altra, els usuaris poden treballar des de ClickUp, racionalitzant el procés de gestió del projecte.
Amb ClickUp, els equips poden planificar i col·laborar en projectes i fer un seguiment de la seva productivitat mitjançant informes i anàlisis. El programa també inclou una funció que els permet personalitzar tots els aspectes de la gestió de projectes. Segons la companyia, més de 200.000 equips estan utilitzant la plataforma, cosa que és un testimoni de l'èxit del programari.
Opcions de preus de Zoho Projects
Zoho té una versió gratuïta del programari CRM que inclou diverses funcions i que poden utilitzar un màxim de tres usuaris.
El Zoho One és una opció de llicència única que ofereix als clients accés a totes les aplicacions de la cartera de Zoho per una tarifa anual de 30 dòlars. Inclou totes les mateixes funcions que els altres nivells amb llicència, a més d'un tauler d'administració actualitzat que simplifica la gestió de grans projectes. Una estipulació per utilitzar la subscripció a Zoho One és que l'empresa ha de comprar el programari per a tots els seus empleats.
El nivell estàndard del programari costa 18 dòlars al mes i inclou funcions com ara la previsió de vendes i una biblioteca de documents. Tanmateix, limita el nombre de registres que podeu emmagatzemar.
El nivell Professional costa 30 dòlars al mes i té funcions addicionals com ara CRM social, integració de correu electrònic i gestió d'inventari. Aquesta opció és ideal per a les petites i mitjanes empreses que volen implementar una solució d'automatització de flux de treball robusta i fàcil d'utilitzar.
L'edició Enterprise afegeix atributs com ara la gestió del territori, les accions basades en el temps i diverses monedes. Zoho també té suport per a aplicacions mòbils que es pot utilitzar amb les versions gratuïtes i de pagament del programari.
Si les vostres necessitats són més complexes, la Ultimate Edition és una bona opció. Ve amb funcions addicionals, com ara l'anàlisi del sentiment del correu electrònic i la personalització avançada. Hi ha una prova gratuïta de 30 dies disponible per a aquesta opció.
Les vostres necessitats empresarials determinaran el nivell adequat per a vosaltres. Si només busqueu una solució CRM, l'edició estàndard hauria de ser suficient. Tanmateix, si teniu previst utilitzar el programari per a altres tasques, com ara captar clients potencials de les xarxes socials, la versió Professional seria més adequada.
Opcions de preus de ClickUp
El nivell gratuït de ClickUp és força impressionant, ja que permet membres il·limitats, tasques il·limitades i 100 MB d'emmagatzematge. Tanmateix, limita el nombre de punts disponibles per al vostre equip.
El pla il·limitat de 5 dòlars/usuari/mes inclou tot el pla gratuït. També té emmagatzematge addicional, integracions i informes avançats. Aquesta opció us permet establir permisos de documents, cosa que no podeu fer amb el pla gratuït.
El pla d'empresa costa 9 dòlars/usuari/mes i inclou tot el pla il·limitat. El seu avantatge principal són les funcions de seguretat millorades. Té un inici de sessió amb un sol clic per a llocs externs i autenticació de dos factors. També hi ha ginys de tauler de control, taulers de control avançats i alineació d'objectius il·limitats.
Tot i que ClickUp no revela els preus del seu pla Enterprise, l'opció inclou tot el que s'inclou al pla gratuït. També inclou un gestor de comptes dedicat i diverses altres funcions d'assistència. És un pla fantàstic si busqueu una experiència més personalitzada.
Funcions de Zoho Projects
Una de les característiques més valuoses d'un sistema de gestió de projectes és la capacitat d'agilitzar projectes com ara crear i assignar tasques, establir terminis, crear pressupostos, etc. Tot i que la majoria de les eines de gestió de projectes estan orientades a gestionar aquestes funcions, Zoho destaca perquè també automatitza. documentar tasques com establir permisos i recuperar revisions.
Una altra característica excel·lent del sistema de gestió de projectes Zoho és que ofereix la possibilitat de treballar perfectament amb diversos membres de l'equip. Amb l'ajuda de la funció de gestió de documents, podeu compartir fàcilment fitxers i documents amb altres usuaris, cosa que us permet resoldre errors i realitzar altres tasques necessàries ràpidament.
Amb la capacitat de comunicar-se a través de diversos canals, com ara xat, wiki i fonts, la plataforma també pot ajudar a millorar la comunicació en grup. Cada canal té els seus punts forts. Per exemple, la funció de feeds fa un seguiment de les noves tasques i anuncis, mentre que les sales de xat permeten als usuaris discutir un tema específic.
Un aspecte impressionant de la plataforma Zoho és la capacitat de planificar un projecte a fons. Podeu programar tasques per a vosaltres mateixos i per als altres, crear subtasques per dividir projectes complexos en tasques més manejables i automatitzar les tasques recurrents. Fins i tot podeu crear una pàgina de recursos per ajudar els membres de l'equip a trobar la informació que necessiten. A part de planificar i organitzar projectes, Zoho també ofereix eines com ara temporitzadors globals i fulls de temps, que ajuden a millorar la productivitat del vostre equip.
com habilitar el bluetooth a l'ordinador
Característiques de ClickUp
Amb diverses vistes, ClickUp permet als usuaris gestionar els seus projectes segons les seves necessitats. Aquests inclouen la vista de llista, la vista de calendari i la vista de Gantt, que ajuden a fer un seguiment del progrés.
Una de les característiques més significatives de ClickUp són les seves capacitats de col·laboració. Permet als membres de l'equip comentar o fins i tot compartir documents que siguin rellevants per a ells. També poden rebre notificacions sempre que es facin canvis al projecte compartit.
La plataforma també inclou funcions que admeten diversos processos de desenvolupament de programari. Per exemple, els equips àgils poden utilitzar-lo per gestionar tasques com el seguiment d'errors i la gestió d'esprints. També poden crear i gestionar taulers de control de Scrum. Els desenvolupadors poden col·laborar fàcilment en codi de programació mitjançant la integració nativa del programari amb Git.
Amb ClickUp, els treballadors remots poden accedir i gestionar fàcilment els seus projectes. També poden assegurar-se que les seves tasques es gestionen adequadament encara que els membres de l'equip no es trobin a la mateixa ubicació geogràfica.
Tria la teva
Zoho Projects és adequat per a empreses petites i mitjanes, ja que les seves característiques admeten la col·laboració perfecta dels membres de l'equip. Tanmateix, si teniu projectes més complexos, ClickUp pot ser la millor plataforma. Això és especialment cert per als desenvolupadors de programari. Zoho i ClickUp són excel·lents plataformes amb opcions de preus assequibles. Si encara no estàs decidit cap a quin camí seguir, pots provar les versions gratuïtes de les plataformes per fer un tastet del que ofereixen.
Heu utilitzat Zoho Projects o ClickUp? Què t'ha agradat d'aquestes plataformes? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.
