Principal Microsoft Office Quina és la millor manera de sincronitzar el correu electrònic entre dispositius?

Quina és la millor manera de sincronitzar el correu electrònic entre dispositius?



Quants dispositius compatibles amb el correu electrònic teniu? I quants n’utilitzeu regularment? Per a mi és un escriptori a l'oficina, un portàtil Windows de gran format que faig servir a casa i un altre més portàtil que porto en viatge, un Mac, tres tauletes (viatges, tauleta de nit i tauleta de cafè) i potser quatre telèfons diferents que Estic provant en qualsevol moment.

Què

Ara m’adono que no sóc un usuari típic, sobretot perquè tres dels telèfons i una de les tauletes estan en préstec, però no crec que sigui estrany que algú tingui un PC de treball, un ordinador domèstic, un ordinador portàtil, un telèfon i, possiblement, una tauleta, que necessiten accés al mateix compte de correu electrònic. O, més probablement, diversos comptes.

hi ha una manera de recuperar textos suprimits

No crec que sigui estrany tenir un PC de treball, un PC domèstic, un ordinador portàtil, un telèfon i possiblement una tauleta

Tanmateix, hi ha problemes i no sorgeixen tant de l’enviament o la recepció de correus electrònics: la majoria de dispositius actuals compten amb clients excel·lents per fer-ho. No, quins errors fa que la gent mantingui el correu electrònic sincronitzat correctament en diversos ordinadors i dispositius de mà. Si encara esteu treballant amb POP3 (i moltes persones s’hi veuen obligades), és possible que s’hagi descarregat un correu electrònic entrant en un dispositiu i s’hagi suprimit del servidor; llavors, si voleu respondre-hi des del telèfon o la tauleta, trobareu que no hi és. De la mateixa manera, si vau respondre a un correu electrònic fa un parell de setmanes i voleu tornar-hi a referir-lo a la carpeta Elements enviats, de nou, amb una configuració POP3 tradicional, haureu de ser a la mateixa màquina per fer-ho. És molt desordenat.

Hi ha diverses solucions, i en trauré diverses: la meva llista no serà completa i estic segur que alguns de vosaltres tindran altres idees (probablement millors), així que no dubteu a afegir un comentari a continuació.

com esborrar la visualització recent de Amazon Fire TV

Els bàsics

Comencem pels conceptes bàsics. Per defecte, la majoria dels clients de correu electrònic suprimiran un correu electrònic d’un servidor POP3 tan bon punt s’hagi baixat: normalment trobareu una opció enterrada en algun lloc de la configuració o les opcions, per deixar el correu electrònic al servidor durant xx dies. Establiu-ho com a 30 dies o qualsevol cosa que s’adapti al vostre entorn de treball i, com a mínim, rebreu tots els vostres correus electrònics a tots els vostres dispositius. Haureu d’ajustar el període de temps al màxim que qualsevol dispositiu pugui seure a l’escriptori sense que l’utilitzeu. Ah, i el que és de vital importància és que hàgiu de fer aquest canvi de configuració a tots els vostres clients POP3: només en deixeu un a la configuració predeterminada i acabarà amb la configuració completament.

Què passa amb els correus electrònics enviats? Com aconsegueixes que apareguin a tots els teus dispositius? Bé, potser és una mica maldestre, però la manera més senzilla és tornar a CC (o preferiblement BCC) tots els vostres correus electrònics. De fet, podreu configurar molts clients de correu electrònic perquè ho facin automàticament. Amb altres, l'Outlook n'és un exemple, podeu crear una regla per reenviar automàticament tots els correus electrònics enviats a una altra adreça, i aquesta pot ser la vostra pròpia adreça, de manera que els correus es tornen a enviar al vostre propi compte.

Malauradament, amb l'Outlook 2010 només podeu CC, no BCC, que no és un problema enorme, però pot semblar estrany quan altres veuen que esteu fent CCC a tots els vostres correus electrònics. Hi ha una manera d’evitar-ho mitjançant un codi VB personalitzat i, potser, és allò en què tornaré en el futur.

Molta gent simplement no vol que Google tingui accés a tots els seus correus electrònics i els orienti amb anuncis i serveis basats en el contingut

com descarregar pel·lícules a firestick

Una altra opció, que veig recomanada per molta gent, és configurar un compte de Gmail o Hotmail i utilitzar-lo com a arxiu de correu electrònic, reenviant-hi els missatges entrants i sortints. Funciona bé, però realment no ho considero especialment convenient; si busqueu un correu electrònic de fa un any, per exemple, però només tingueu una vaga noció del nom de la persona amb qui us comunicàveu, acabareu fent diverses cerques en dos llocs diferents.

Us podeu preguntar, per què no utilitzeu Gmail com a proveïdor de correu electrònic principal? Aquesta és una opció, sobretot si utilitzeu la versió d'aplicacions que us permet utilitzar el vostre nom de domini (crec que ho fa el nostre estimat editor de RWC, Dick Pountain). Els problemes sorgeixen si heu d’accedir als correus electrònics de diverses fonts i actuar sobre ells, per exemple, tinc un servidor de correu que s’encarrega dels correus electrònics personals i de PC Pro, i després cst-group.com per a la meva agència web, demographix.com per a l’enquesta en línia empresa amb la qual ajudo, a més d’unes quantes més. La majoria de la gent no pot obligar el seu empresari o proveïdor d’Internet a utilitzar Gmail.

També hi ha un problema potencial a l’hora d’explorar, ja que molta gent simplement no vol que Google tingui accés a tots els seus correus electrònics i els orienti amb anuncis i serveis basats en el contingut. És clar, podeu desactivar-ho a la configuració de Gmail, però mai no he vist una declaració clara de Google sobre si això realment desactiva l’escaneig del correu electrònic o simplement no mostra anuncis orientats. Per tots aquests motius, Gmail i Hotmail simplement no seran opcions viables per a moltes persones, ja sigui com a proveïdors principals o com a arxius de correu electrònic.

Pàgina següent

Articles D'Interès

L'Elecció De L'Editor

Comproveu si el xifratge de dispositius és compatible amb Windows 10
Comproveu si el xifratge de dispositius és compatible amb Windows 10
Com es comprova si el xifratge de dispositius és compatible amb Windows 10 En aquest article, revisarem els mètodes que podeu utilitzar per comprovar si el vostre dispositiu Windows 10 admet el xifratge. Windows 10 és capaç d’utilitzar i gestionar les funcions de seguretat de maquinari integrades quan estiguin disponibles i protegir les vostres dades sensibles mitjançant les mateixes. El xifratge de dispositius publicitaris ajuda
Dreceres de teclat de la lupa Windows 10 (tecles d'accés directe)
Dreceres de teclat de la lupa Windows 10 (tecles d'accés directe)
La llista de dreceres de teclat Magnifier (tecles d'accés directe) a Windows 10 Magnifier és una eina d'accessibilitat inclosa amb Windows 10. Quan està activada, Magnifier fa que una part o la totalitat de la pantalla sigui més gran per poder veure paraules i imatges millor. És compatible amb un conjunt de tecles de drecera (tecles d'accés directe) que podeu utilitzar per gestionar-les de manera útil
Vivaldi 1.16: enrajolat de pestanyes redimensionables
Vivaldi 1.16: enrajolat de pestanyes redimensionables
L’equip darrere de l’innovador navegador Vivaldi va publicar una nova instantània de la propera versió 1.16. Vivaldi 1.16.1230.3 permet canviar la mida de les fitxes que heu obert a la vista dividida mitjançant el ratolí o el teclat. Una de les característiques úniques de Vivaldi és la possibilitat de crear vistes de pantalla dividida amb un clic de
Com bloquejar missatges de text al Google Pixel 2/2 XL
Com bloquejar missatges de text al Google Pixel 2/2 XL
Depenent d'on visquis, el telemàrqueting pot ser un problema real. Una vegada que aquestes empreses aconsegueixin el vostre número, poden ser implacables. Ara bé, mentre que la primera noció que associem amb els telemàrquetings és una trucada telefònica molt molesta prometedora
Com trobar el vostre historial de Facebook Messenger
Com trobar el vostre historial de Facebook Messenger
Com que Facebook Messenger manté per defecte els vostres xats antics, podeu trobar qualsevol cosa del vostre historial que no hàgiu suprimit de manera intencionada.
El ratolí continua fent doble clic? Prova això
El ratolí continua fent doble clic? Prova això
Sens dubte, és molest quan alguna cosa comença a sortir malament amb l’ordinador. Potser la vostra pantalla us està embolicant o tot és massa lent. O potser el ratolí actua cap amunt. Els problemes amb el doble clic no són infreqüents. Feu clic
Configureu l'inici de sessió automàtic i el bloqueig després de reiniciar el Windows 10
Configureu l'inici de sessió automàtic i el bloqueig després de reiniciar el Windows 10
Com es configura el mode d'inici de sessió i bloqueig automàtic després de reiniciar el Windows 10, Windows 10 us permet activar o desactivar una política especial que estableixi un inici de sessió automàtic, inici de sessió i bloqueig després d'un reinici o arrencada en fred. Això pot ser útil des del punt de vista de la privadesa,