Smartsheet: com afegir un desplegable

L'addició de noves llistes desplegables a Smartsheet es pot fer en un parell de passos ràpids. També podeu editar i suprimir les llistes desplegables existents dels vostres fulls intel·ligents.

Si us pregunteu com afegir una llista desplegable als vostres fulls intel·ligents, heu arribat al lloc correcte. En aquesta guia, us mostrarem com afegir llistes desplegables als vostres fulls intel·ligents. També assenyalarem algunes funcions útils que ofereixen les llistes desplegables de Smartsheet, que optimitzaran la vostra experiència amb Smartsheet.

Com afegir una llista desplegable a Smartsheet?

Smartsheet és un SaaS de gestió de projectes (programari com a servei). Es pot utilitzar per delegar tasques i tasques quotidianes, mesurar el progrés de cada projecte, gestionar els terminis, compartir fitxers i documents i organitzar la càrrega de treball de tota l'empresa.

La característica més essencial d'aquest programari és l'anomenat full intel·ligent, que funciona com a fulls de càlcul de Microsoft Excel. Podeu crear un full intel·ligent personalitzat, que pot prendre la forma de quadrícules, projectes, targetes, llistes de tasques, formularis, informes i taulers de control.

Cada full està orientat per columnes i files, i podeu triar la vostra vista preferida: vista de quadrícula, vista de targeta, vista de calendari i moltes més. També teniu l'opció d'afegir llistes desplegables o columnes a cada full intel·ligent. El motiu pel qual s'utilitzen les llistes desplegables en primer lloc és per sistematitzar la recollida d'informació important i mantenir la coherència en l'assortiment de dades.

Hi ha dos tipus de columnes desplegables: columnes de selecció única i columnes de selecció múltiple. Quan utilitzeu una única llista desplegable de selecció, només podeu triar un element de la llista de valors, mentre que utilitzar una columna desplegable de selecció múltiple significa que podeu triar més d'un valor.

La secció de valors conté informació que es mostrarà a les columnes desplegables. Un valor pot incloure símbols de puntuació, lletres, números i emojis. S'organitzen en funció del seu ordre d'aparició que introduïu a la llista de valors. Tingueu en compte que si inseriu una adreça de correu electrònic o un hiperenllaç a la llista de valors, apareixerà com a text sense format.

Per afegir una llista desplegable nova a Smartsheet, seguiu els passos següents:

1. Obriu Smartsheet i decidiu on voleu afegir una columna desplegable.
2. Feu clic a la icona de tres punts de la capçalera de la columna on voleu afegir una nova llista desplegable.
   
3. Trieu Insereix columna dreta o Insereix columna esquerra.
   
4. Apareixerà una pestanya nova.
   
5. Introduïu el títol de la vostra nova llista desplegable al camp.
   
6. A Tipus de columna, seleccioneu Menú desplegable (selecció única) o Menú desplegable (selecció múltiple).
   
7. A Valors, introduïu la informació que apareixerà a la columna desplegable.
   
   Nota : Si trieu Selecció única, només podeu triar un valor, però si trieu Selecció múltiple, podeu escriure tants valors com vulgueu. Només recordeu separar-los amb la tecla Intro o la tecla Retorn del vostre teclat.
8. Marqueu la casella Restringeix als valors desplegables només si voleu evitar que altres usuaris introdueixin valors de text lliure.
   
9. Seleccioneu D'acord.
   

Això és tot el que hi ha. Podeu afegir tantes llistes desplegables als vostres fulls intel·ligents com vulgueu.

Afegeix al menú desplegable Smartsheet existent

A part d'afegir noves columnes desplegables a Smartsheet, també teniu l'opció d'editar les vostres llistes desplegables existents. Aquest procés fa referència a afegir o eliminar valors de les llistes desplegables, és a dir, editar les propietats de la columna. Podeu fer-ho tan ràpidament com us caldria afegir una nova llista desplegable al vostre full intel·ligent.

com actualitzar aplicacions a vizio smart tv

Per editar les propietats d'una columna desplegable, seguiu els passos següents.

1. Obriu Smartsheet.
2. Cerqueu la llista desplegable que voleu editar.
   
3. Feu clic a la icona de tres punts de la capçalera de la columna.
4. Feu clic a Edita les propietats de la columna.
   
5. Apareixerà la pestanya Edita les propietats de la columna.
   
6. Aneu al quadre Valors per editar-los.
   
7. Afegiu o suprimiu qualsevol nombre de valors que vulgueu. Per suprimir un valor d'aquest tipus de columna, feu-hi doble clic i premeu Suprimeix al teclat.
   
8. Seleccioneu D'acord.
   

Això és tot el que hi ha. Heu editat correctament les propietats de la columna desplegable. Ara podeu tornar a treballar a Smartsheet.

Si voleu editar la vostra llista desplegable canviant entre una llista de selecció única i una llista de selecció múltiple, les entrades de la llista del quadre Valors no es canviaran. Una cosa que canviarà és la vostra capacitat per triar un o més valors.

Tingueu en compte que si voleu editar la vostra llista fent-ne un tipus diferent, tota la informació que apareix al quadre Valors apareixerà com a text sense format a les cel·les. D'altra banda, si canvieu d'una columna no desplegable a un tipus de columna desplegable, tota la informació de les cel·les s'emmagatzemarà al quadre Valor com un sol valor. Sempre podeu canviar l'ordre dels valors prement Retorn al vostre teclat per dividir-los en més valors.

Preguntes freqüents

Podeu omplir un desplegable de dades d'altres Smartsheets?

El procés d'omplir una columna desplegable, o qualsevol altra forma de fulls de càlcul, significa que teniu l'opció d'introduir dades en aquest camp concret. També pot referir-se a exportar contingut d'una taula i importar-lo a una altra.

Tot i que aquesta opció està disponible en algunes plataformes de gestió de projectes, encara no és possible a Smartsheet.

Podeu copiar i enganxar una llista desplegable des d'un altre Smartsheet?

Malauradament, l'opció de copiar i enganxar una llista desplegable d'un altre full intel·ligent no està disponible en aquesta plataforma. D'altra banda, podeu copiar files, cel·les, fórmules, hiperenllaços i jerarquia. Tanmateix, Smartsheet us permet copiar i enganxar llistes desplegables dins del mateix full intel·ligent mitjançant el mètode d'arrossegar-emplenament.

El mètode d'arrossegar omplir us permet copiar valors de les llistes desplegables i moure'ls a altres cel·les adjacents. Així és com es fa:

1. Obriu el vostre full intel·ligent i cerqueu el valor que voleu copiar.

2. Feu clic a la cel·la on hi ha el valor.

3. Feu clic a l'extrem inferior dret de la cel·la.

4. Arrossegueu l'extrem inferior dret de la cel·la fins a la cel·la que hi ha a sota. Les cel·les que seleccioneu estaran emmarcades per una vora puntejada.

5. Quan hagis acabat, deixa anar el clic.

Ara tots els valors es copiaran a totes les cel·les adjacents que hàgiu seleccionat amb el ratolí. També podeu utilitzar el mètode d'arrossegar-emplenament per copiar i enganxar fórmules i dates.

Si voleu copiar i enganxar files i cel·les, només cal que utilitzeu els mètodes Ctrl + C i Ctrl + V (Command + C i Command + V en un Mac).

Optimitzeu la vostra experiència amb Smartsheet amb llistes desplegables

Ara ja sabeu com afegir llistes desplegables a Smartsheet, així com com editar i suprimir les vostres columnes desplegables. També sabeu com copiar i enganxar els valors de les vostres llistes desplegables. Saber com utilitzar les columnes desplegables de Smartsheet és molt útil i us ajudarà a gestionar les vostres tasques i tasques diàries de manera més eficient.

Heu afegit mai una llista desplegable a Smartsheet? Heu utilitzat algun dels mètodes explicats en aquest article? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.