Google Meet facilita la connexió amb el vostre equip o aula. Com a part estàndard de G Suite, l'aplicació inclou moltes funcions excel·lents. Per exemple, si no tots els estudiants o companys d’equip poden assistir a una reunió, podeu enregistrar-la i desar-la.
com bloquejar algú a tiktok
D’aquesta manera, tothom es manté al corrent en tot moment. Però qui aconsegueix gravar la reunió i com funciona tot això? En aquest article, explicarem tot el que heu de saber sobre la gravació de trucades de Google Meet.
Abans de començar a gravar
A diferència de Google Hangouts, Google Meet s’utilitza més habitualment en un entorn empresarial. El compte de G Suite a la seva oferta estàndard té tres edicions: bàsic, empresarial i empresarial. Tots contenen Google Meet, però no tots admeten la funció de gravació de reunions.
De fet, només Enterprise i Enterprise for Education l’admeten. Tanmateix, Google ha introduït recentment alguns canvis sobre Google Meet. Al març de 2020, van anunciar que tots els clients de G Suite tindran accés a funcions premium.
Això inclou la transmissió en directe, fins a 250 participants, així com l'opció de gravació. Però només fins al 30 de setembre del 2020. Després d’aquesta data, funcionarà com de costum. Tot i això, tots els enregistraments que hàgiu creat durant aquest temps romandran al vostre Google Drive.
Per tant, si la vostra organització utilitza el compte Basic o Business G Suite, aquesta és una oportunitat per aprofitar al màxim totes les increïbles funcions premium.
Inicieu i atureu una gravació
Només podeu enregistrar una trucada de Google Meet mitjançant la versió web de l'aplicació. Participants que s’uneixen a la reunió mitjançant l’aplicació Google Meet a Android o bé iOS els dispositius no poden iniciar ni aturar la gravació. Tot i això, se’ls notificarà quan comenci i acabi la gravació.
Per gravar una reunió a Google Meet, heu de participar a la reunió de vídeo, iniciar la presentació i, a continuació, prémer el registre. Això és el que heu de fer:
- Anar a Google Meet , i començar una reunió.
- Feu clic a Més (tres punts verticals) i després a Enregistra reunió.
- Veureu una finestra emergent que diu: 'Demaneu consentiment'. Atès que la gravació de qualsevol persona sense el seu consentiment és il·legal, cal que demaneu a tots els participants, interns i externs, el seu consentiment. Simplement feu clic a Accepta. i Google Meet els enviarà als formularis de consentiment.
- Mantingueu una estona perquè comenci la gravació.
- Quan estigueu a punt per finalitzar la gravació, aneu a Més i seleccioneu Atura la gravació. Nota : Un cop tothom marxi, la gravació s'aturarà automàticament.
- Seleccioneu Atura la gravació una vegada més per confirmar.
La gravació es generarà en un fitxer. Això trigarà uns quants moments. A continuació, Google Meet el desarà al compte de Google Drive de l'organitzador de la reunió.
Podeu trobar el fitxer seguint aquesta ruta i a la carpeta La meva unitat> Meet Recordings. Tant l'organitzador de la reunió com la persona que va iniciar la reunió rebran un correu electrònic amb l'enllaç al fitxer.
Baixeu i compartiu la gravació
Gravar una reunió important pot ser immensament beneficiós per a tots els membres de l’equip. No només per als que s’ho van perdre. Tornar a revisar determinats punts us pot ajudar a detectar coses que podríeu haver passat per alt.
Com s’ha esmentat, la gravació desada s’envia automàticament a l’espai d’emmagatzematge de Google Drive de l’organitzador de la reunió. Al seu torn, l'organitzador i la persona que va iniciar la reunió reben un correu electrònic amb l'enllaç. Però sabíeu que podeu baixar la gravació al vostre ordinador?
Probablement és la millor manera de gestionar la gravació. Podeu desar-lo des de Drive i per correu electrònic. A continuació s’explica com funciona:
- Aneu a la carpeta Meet Recordings de Google Drive.
- Seleccioneu el fitxer que voleu descarregar i després Més (tres punts).
- A continuació, seleccioneu la icona de baixada i deseu-la al dispositiu.
O seguiu aquests passos:
- A la safata d’entrada del correu electrònic, seleccioneu l’enllaç que condueix a la gravació de Google Meet.
- Quan s'obre la gravació, feu clic a la icona de baixada i deseu el fitxer al dispositiu.
Nota important : Si la gravació s'inicia a l'hora exacta en què es va programar, apareixerà automàticament a l'esdeveniment de Calendar. Tothom que hagi participat a la reunió i que formi part de la mateixa organització que l’organitzador tindrà accés a la gravació.
En cas que tingueu problemes amb la gravació
Un dels problemes més habituals relacionats amb la funció de gravació de Google Meet és que falta el botó de gravació. Si és així, normalment vol dir que l’administrador encara no us ha donat accés a les opcions de gravació de Google Meet.
Si n’hi ha, però el botó encara no existeix, hauran de tornar enrere i assegurar-se que la configuració sigui correcta al fitxer Consola d'administració de Google . A més, el botó de gravació no existeix fora de la versió per a ordinador de Google Meet.
Si teniu problemes per localitzar el fitxer de la gravació, pot ser que el fitxer encara no s’hagi generat. I el temps que pot trigar dependrà de diversos factors, com la mida del fitxer i la connexió a Internet.
Els vostres enregistraments estaran sempre disponibles
Si no utilitzeu G Suite Enterprise, la funció de gravació i baixada desapareixerà al setembre. Però els vostres fitxers continuaran estant a Google Drive.
Fins aleshores, podeu enregistrar i descarregar totes les trucades de Google Meet que desitgeu. Si els heu de desar a l'ordinador i compartir la gravació, també podeu fer-ho. És una característica increïble que us permet tornar enrere i revisar qualsevol cosa en qualsevol moment que vulgueu.
Heu utilitzat alguna vegada les funcions de gravació i descàrrega de Google Meet? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
