Google Docs és un editor de text gratuït i gratuït, i gràcies a que forma part de l’ecosistema de Google, també és ideal per col·laborar fàcilment amb altres usuaris de Google.
No obstant això, quan treballeu a Google Docs, és vital que us mantingueu increïblement organitzat. Si no ho feu, arrisqueu a perdre documents importants i a perdre el temps cercant coses que podríeu haver trobat de seguida.
Per ajudar a l'organització a Google Docs, voleu utilitzar carpetes. Els podeu utilitzar per organitzar-vos per lloc de treball, concepte, categoria i molt més. Tot i això, Google Docs no pot crear carpetes per si mateixos. En lloc d’això, els esteu creant a Google Drive.
En aquesta guia, us mostrarem com podeu crear una carpeta a Google Drive per organitzar els vostres Documents de Google.
Com es crea una carpeta a Google Docs
Podeu crear una carpeta directament des d’un document a Google Docs o bé anar al vostre Google Drive per crear una carpeta nova. Les dues opcions requereixen només uns quants passos, de manera que la millor opció depèn completament de les vostres preferències personals.
Com puc eliminar la protecció d'escriptura d'un USB?
Creeu una carpeta a Google Docs
Si esteu en un document de Google Docs, podeu anar a la tecla de carpeta que hi ha al costat del títol del document. A partir d’aquí, teniu l’opció de posar nom a una carpeta nova o afegir el document a una ja existent. Si voleu afegir-ne una, feu clic a la carpeta designada i seleccioneu Mou i el document es col·locarà a l'espai de retenció digital.
Per crear una carpeta nova, feu clic a la icona de carpeta que hi ha a l'extrem inferior esquerre de la finestra, introduïu un nom per a la carpeta nova, confirmeu prement la casella de selecció i feu clic a Mou aquí
Creeu una carpeta a Google Drive
Quan estigueu a Google Drive però no en cap document específic, apareixerà a la llista de tots els fitxers. Per organitzar-los, aneu a la part superior esquerra i seleccioneu el botó Nou. En aquesta llista desplegable, seleccioneu Carpeta. Poseu un nom a la carpeta i apareixerà a la vostra llista de documents.
La llista situa les carpetes més amunt que els fitxers, així que tingueu-ho en compte. En aquest menú, teniu algunes opcions d’organització diferents. Podeu arrossegar les dades a la part superior de les carpetes i les col·locarà allà. O bé, podeu fer clic amb el botó dret en un fitxer i seleccionar Mou a, i us proporcionarà una llista de carpetes on podeu moure el document.
Tots dos són increïblement ràpids i cada manera farà exactament el que necessiteu: organitzar els vostres fitxers i documents.
Gestió de carpetes de Google Drive
Podeu moure carpetes a subcarpetes, eliminar-les i molt més. Per gestionar una carpeta, feu-hi clic amb el botó dret i trieu l'opció que vulgueu al quadre desplegable resultant.
Les carpetes també faciliten la compartició de grups de documents amb altres usuaris. En lloc de compartir cada fitxer per si mateix, podeu crear una carpeta per amuntegar diferents documents i permetre que altres ho gestionin. En compartir aquest enllaç, els usuaris amb accés poden penjar documents nous, accedir-ne a d’altres i molt més.
tancar la sessió de netflix al roku
Pensaments finals
Ara que ja sabeu com organitzar els fitxers de Google Drive, assegureu-vos que dediqueu una estona a esbrinar el millor procés per a vosaltres. A algunes persones els agraden diferents carpetes per a tot, mentre que d’altres prefereixen agrupar grups grans en una carpeta amb subcarpetes dins d’aquesta.
Sigui com sigui, el fantàstic sistema d'organització de Google Drive us proporcionarà les eines necessàries per avançar en la vostra feina en lloc de dedicar temps a cercar diferents documents i fitxers.
