Dominar Excel requereix molt de temps i esforç. Tret que sigueu un expert, aconseguir un seguiment de les funcions avançades pot ser un procés descoratjador. Malauradament, no totes les ordres són ben visibles a la interfície.
Eliminar files ocultes és un exemple perfecte. A les versions anteriors d'Excel, ni tan sols era possible. Afortunadament, Microsoft va decidir afegir-lo a les versions 2007 i posteriors. Tot i així, la manera de funcionar és un misteri per a molts.
Hi ha dues maneres de suprimir files ocultes a Excel. Repassem-los.
com comprovar quins ports estan oberts
Ús de la funció Inspecciona document
La funció Inspector de documents està disponible a Excel, Word, PowerPoint i Visio. És la millor manera de descobrir i suprimir les dades ocultes que puguin estar presents en un document. Això és útil quan heu de compartir documents amb altres persones i voleu assegurar-vos que no hi hagi sorpreses al document.
A Excel, suprimir files i columnes amagades és una tasca senzilla. Això és el que heu de fer:
Obriu el llibre i aneu a Fitxer> Informació.
Feu clic al botó Comprova si hi ha problemes i seleccioneu Inspecciona el document.
Al quadre de diàleg Inspector de documents, assegureu-vos que les files i columnes amagades estiguin seleccionades.
Feu clic a Inspecciona
L'Inspector de documents us mostrarà un informe que us mostrarà si hi ha files i columnes amagades. Si n’hi ha, aneu a Suprimeix-ho tot i feu clic a Cancel·la.
Aquesta característica es pot trobar al mateix lloc a Excel 2013 i 2016. La interfície de la versió 2010 té una aparença diferent, però el camí cap a l'Inspector de documents és el mateix. Si utilitzeu Excel 2007, podeu trobar aquesta opció si feu clic al botó Office i, a continuació, aneu a Prepara> Inspecciona el document.
com cancel·lar la subscripció il·limitada de kindle
La funció en si no té cap diferència, de manera que s’assegurarà que no hi hagi files ni columnes amagades independentment de la vostra versió d’Excel.
Utilitzant el codi VBA
Aquest és un mètode molt convenient si només heu d’eliminar files i columnes amagades d’un full en lloc d’un llibre complet. Pot ser que no sigui tan capaç com la funció Inspecciona el document, però és una manera molt senzilla i ràpida d’eliminar files d’un full de càlcul. A continuació s’explica com fer-ho:
Obriu el fitxer Excel i premeu Alt + F11 per obrir VBA Editor
Aneu a Insereix> Mòdul.
Quan aparegui la finestra del mòdul, enganxeu-hi el codi següent:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Premeu F5 per executar el codi.
Això suprimirà totes les files i columnes amagades del full en què esteu treballant. Si no n’hi ha molts, podeu repetir aquest procés per esborrar-ne tot el llibre en poc temps.
L'únic problema que es pot produir és si hi ha fórmules a les files i columnes amagades. Si afecten les dades d'un full, suprimir-les pot provocar que algunes de les funcions no funcionin correctament i que pugueu acabar amb alguns càlculs incorrectes.
Utilització d’un programari de tercers
Hi ha diverses solucions de tercers que us poden ajudar a eliminar files i columnes amagades en un instant. Normalment serveixen com a extensió d'Excel, afegint més opcions a la barra d'eines. A part, també ofereixen funcions addicionals que poden ser difícils de trobar, com ara:
- Caselles de selecció per eliminació per lots
- Botons d’opció d’eliminació per lots
- Suprimeix les files en blanc,
- Suprimiu per lots totes les macros
Pot ser que siguin molt útils si sou un usuari pesat d'Excel i cerqueu solucions ràpides als problemes habituals que Microsoft encara no ha resolt correctament.
La paraula final
El fet que Excel tingui la possibilitat de descobrir i eliminar files i columnes amagades fa que sigui molt més còmode d’utilitzar. Gràcies a Document Inspector, no cal preocupar-se per la informació oculta.
Si us sembla divertit codificar, executar codi VBA és una solució més convenient, que podeu fer encara que no tingueu cap experiència de codificació. Tot el que heu de fer és tallar i enganxar les ordres correctes.
youtube no jugarà en un iphone de fons
Finalment, podeu triar una solució de tercers que us ajudarà a treure el màxim profit d'Excel. Poden ser una gran actualització del programari i facilitar-ne l’ús.
