Com es crea un enllaç de reunió en equips de Microsoft

Microsoft Teams és un dels millors i més fiables programes de col·laboració per a empreses. Forma part de l’Office 365 des del 2016 i, des de llavors, la seva popularitat només ha augmentat.

Un dels motius pels quals moltes empreses hi confien per treballar a distància és la facilitat de programar una reunió. Podeu fer-ho creant un enllaç i després compartint-lo amb una sola persona o tot un equip.

En aquest article es parlarà de com crear i compartir un enllaç per a una reunió i respondre a algunes de les preguntes més freqüents sobre els equips.

Com es crea un enllaç de reunió per a equips de Microsoft en un PC

Tot i que Microsoft Teams està disponible tant per a ordinadors com per a dispositius mòbils, molts usuaris prefereixen el seu PC perquè ja hi treballen.

Si és responsabilitat vostra programar una nova reunió amb una persona o fins i tot amb un equip, caldrà fer diversos passos. A continuació s’explica com fer-ho:

1. Obriu Microsoft Teams per a escriptori i inicieu la sessió al vostre compte.
   
2. Feu clic a la icona Calendari a la part esquerra de la finestra.
   
3. A continuació, seleccioneu Reunió nova a l'extrem superior dret.
   
4. Quan aparegui la nova pàgina emergent, introduïu tota la informació rellevant. Posa un nom a la reunió, defineix l’hora exacta i enumera tots els assistents.
   
5. Un cop hàgiu introduït tots els detalls, feu clic a Desa a l'extrem superior dret.
   
6. Quan es creï la reunió, torneu al calendari dels equips. Seleccioneu la reunió que acabeu de programar.
   
7. Feu clic a la pestanya Detalls de la reunió i cerqueu l'opció Unir-vos a la reunió de Microsoft Teams.
   
8. Passeu el cursor per sobre d’aquesta opció i, a continuació, feu-hi clic amb el botó dret. Veureu les opcions per Copiar enllaç o Obrir enllaç.
   

Quan copieu l'enllaç a la reunió, podeu enganxar-lo al correu electrònic, a la pissarra o enviar-lo mitjançant qualsevol altra plataforma. Les persones que ho rebin hauran de fer-hi clic per unir-se a la reunió d’equips programada.

Com es crea un enllaç de reunió per a equips de Microsoft en un iPhone

Una de les maneres en què Teams és una plataforma versàtil per a un lloc de treball es demostra amb el fet que podeu programar o participar en una reunió des de qualsevol lloc.

com fer un seguiment dels canvis als fulls de Google

Sempre que tingueu una connexió a Internet estable. Això vol dir que si teniu equips al vostre equip iPhone i és hora de crear una reunió, això és el que heu de fer:

1. Inicieu Equips a l'iPhone i toqueu la icona Calendari a la part inferior de la pantalla.
   
2. A continuació, toqueu la icona del calendari que conté + a l'extrem superior dret de la pantalla.
   
3. Això crearà una reunió nova. Afegiu un títol, participants, afegiu un canal si n'utilitzeu un i configureu la data i l'hora.
   
4. Toqueu Fet a l'extrem superior dret de la pantalla.
   

Això haurà creat correctament la reunió. Aleshores, tot el que heu de fer és tornar a anar al calendari i tocar la reunió que heu programat. A continuació, seguiu aquests passos per crear un enllaç per a la reunió:

1. Quan toqueu la reunió que heu programat des del calendari, canvieu a la pestanya Detalls.
   
2. Sota el títol de la reunió i els detalls de l’hora i la data, podreu veure Compartir invitació a la reunió al costat de la icona d’ús compartit.
   
3. Quan toqueu l'opció de compartir, apareixerà una finestra emergent a la part inferior de la pantalla.
4. Seleccioneu l'aplicació que vulgueu utilitzar per enviar l'enllaç. Pot ser correu electrònic, WhatsApp, missatges de text, Google Drive o fins i tot enviar-lo directament a algú de Teams.
   

Quan la persona amb qui hàgiu compartit l'enllaç la rebi, només haurà de tocar-hi o fer-hi clic i unir-se a la reunió.

Com es crea un enllaç de reunió per a equips de Microsoft en un dispositiu Android

No només els usuaris d’iPhone i iPad tenen l’avantatge de portar equips amb ells allà on vagin. Si ets un Android usuari, també podeu descarregar equips i programar o unir-vos a una reunió amb uns quants tocs.

Afortunadament, l’aplicació mòbil de Microsoft Teams per a Android funciona exactament igual que en dispositius iOS. Per tant, si sou usuari d'Android, seguiu aquests passos:

1. Obriu Microsoft Teams al dispositiu Android i toqueu Calendar a la part inferior de la pantalla.
   
2. Ara, toqueu la icona del calendari amb el símbol +.
   
3. Ara heu creat una reunió nova. Continueu amb el nom de la reunió, afegiu participants, el canal que utilitzarà i assegureu-vos d’establir la data i l’hora correctament.
   
4. Toqueu la marca de verificació que hi ha a la part superior de la pantalla.
   

Quan es crea la reunió, és hora d’obtenir l’enllaç de la reunió que podeu compartir amb altres persones. A continuació, us expliquem què cal fer:

1. Toqueu la reunió programada recentment i, a continuació, canvieu a la pestanya Detalls.
   
2. Cerqueu la invitació per compartir reunions al títol i els detalls de la programació de la reunió.
   
3. Toqueu l'opció de compartir i, des de la finestra emergent, seleccioneu com voleu compartir l'enllaç de la reunió.
   

El destinatari ha de fer clic a l’enllaç per unir-se a la reunió dels equips.

Com es crea l'enllaç de reunions de Microsoft Teams a l'Outlook

Teams forma part de l’Office 365, per tant, no és estrany que estigui integrat a l’Outlook. I si ja utilitzeu l'Outlook per treballar, us complau saber que podeu crear una reunió i enviar un enllaç també a través d'Outlook. En primer lloc, heu d'assegurar-vos que teniu la versió més recent d'Outlook. A continuació, seguiu aquests passos:

1. Obriu el client d'escriptori d'Outlook.
   
2. Al calendari, seleccioneu l'hora en què voleu programar la reunió.
   
3. Quan s'obri la nova finestra de cites, feu clic a Reunió d'equips a la barra d'eines de la part superior de la finestra.
   
4. Afegiu tots els detalls de la reunió, inclòs el nom, els assistents o, si cal, canvieu l'hora.
5. Assegureu-vos que a Ubicació, es diu, Microsoft Teams Meeting.
6. També podeu afegir text al cos del missatge.
7. Feu clic a Envia a l'extrem superior esquerre per enviar el correu electrònic que contindrà la invitació a la reunió.

Però potser voleu enviar un correu electrònic amb l'enllaç des d'Outlook i només cal que copieu l'enllaç generat automàticament. Si aquest és el cas, en lloc de fer clic a Envia, desplaceu-vos cap avall i busqueu l’opció Unir-vos a Microsoft Teams Meeting.

A continuació, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Copia hiperenllaç. A continuació, enganxeu l'enllaç de la reunió en una altra aplicació o deseu-lo per més endavant si cal reenviar-lo.

contracció com configurar bits

Preguntes més freqüents addicionals

Puc programar la reunió per al futur quan creeu un enllaç de reunió?

Quan creeu l’enllaç de la reunió de l’equip, estarà disponible durant 60 dies. Si, després d’aquest temps, ningú l’utilitza o l’actualitza, l’enllaç caducarà.

Si algú l’utilitza el dia 59, la data de caducitat es restablirà a 60 dies més. Per tant, podeu programar una reunió per al futur i canviar l’hora si cal, l’enllaç continuarà actiu sempre que tingueu la reunió en aquest període de temps.

Unir-se a la reunió dels equips amb un sol clic

Microsoft Teams pot semblar una plataforma una mica aclaparadora al principi, però aviat us adonareu que és intuïtiu i optimitzat per treballar amb altres productes de Microsoft. Si utilitzeu l'Outlook per enviar correus electrònics i programar una cita, els equips es combinen amb naturalitat.

I encara que no ho sigueu i vulgueu enviar un enllaç a algú perquè s’uneixi a una reunió, amb uns quants passos podreu crear la reunió, copiar-lo i compartir-lo amb qualsevol persona. I ho podeu fer tant a l’ordinador com al dispositiu mòbil.

Feu servir Teams més al vostre ordinador o telèfon intel·ligent? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.