Quan treballeu a Smartsheet, probablement inseriu moltes dates per marcar punts de control importants en el progrés del vostre negoci i destacar certs esdeveniments. Per assegurar-vos que esteu a la mateixa pàgina que els vostres companys, potser haureu de canviar el format de la data.
En aquest article, explicarem com canviar el format de la data a Smartsheet. També us mostrarem algunes funcions útils que podeu utilitzar per inserir i donar format a les dates.
com esbrinar l'aniversari d'algú gratis
Com canviar la fórmula de la data a Smartsheet?
La fórmula Data (o funció DATE) us permet inserir dates a Smartsheet. Podeu introduir una data escrivint =DATA(any, mes, dia) en una cel·la o utilitzant l'opció Funcions de la barra d'eines.
Si voleu canviar la fórmula de data existent en una cel·la, seguiu aquests passos:
- Obriu el vostre full a Smartsheet.
- Feu doble clic a la cel·la que conté el valor de la data.
- Canvia l'any, el mes o el dia.
- Premeu Intro o feu clic a qualsevol part del full.
Nota: La cel·la amb la fórmula de data que voleu canviar ha d'estar a la columna Tipus de data.
Malauradament, si voleu canviar la manera com funciona la fórmula de la data, Smartsheet no us permet fer-ho. Quan escriviu la fórmula Data, heu de seguir l'ordre any-mes-dia.
Tanmateix, el que podeu fer és canviar el format de data del resultat de la fórmula de la data. No cal que ho feu manualment un cop introduïu la fórmula. Més aviat, canvieu el format de data predeterminat. Un cop fet això, el resultat de la fórmula Data apareixerà en el format de data predeterminat.
Us mostrarem exactament com canviar el format de data predeterminat a la secció següent, així que continueu llegint.
Preguntes freqüents addicionals
Com puc canviar el format de data predeterminat?
El format de data predeterminat depèn de les vostres preferències regionals. Si la configuració de Preferències regionals està configurada en anglès (Estats Units), MM/DD/YY apareixerà com a format de data predeterminat. De la mateixa manera, si trieu l'anglès (Regne Unit) com a preferència regional, la data predeterminada apareixerà en el format DD/MM/AA. Per tant, per canviar el format de data predeterminat a Smartsheet, heu de canviar la vostra regió.
1. Obriu el vostre full a Smartsheet.
2. Feu clic a la icona del compte a l'extrem inferior dret de la pantalla.
3. Al menú ampliat, feu clic a Configuració personal.
4. Seleccioneu Configuració a la barra lateral a la vostra esquerra.
5. A la secció Preferències regionals, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat de la vostra regió actual.
6. A la llista desplegable, escolliu la regió que correspon al format de data desitjat.
7. Feu clic a Desa.
Genial! El format de data que definiu apareixerà al vostre full de càlcul.
Nota: A Preferències regionals, podeu previsualitzar el format de data i número abans de fer clic a Desa.
Com puc canviar el meu format de data de DD MM a YYYY?
Per diversos motius, la data de les vostres cel·les pot aparèixer en el format de data curta (és a dir, DD/MM o MM/DD). Si voleu canviar-lo a un tipus YYYY, Smartsheet us ofereix diverses opcions per fer-ho. Podeu canviar el format de data d'una sola cel·la, diverses cel·les o fins i tot establir un dels formats AAAA com a format de data predeterminat.
Cèl·lula única
1. Obriu el vostre full a Smartsheet.
2. Feu clic a la cel·la amb la data de la qual voleu canviar el format.
3. A la barra d'eines horitzontal, feu clic al botó de fletxa petita al costat del botó Format de data.
4. Seleccioneu el tipus de data AAAA que voleu (p. ex., 2020.08.04.)
Cèl·lules múltiples
1. Obre el teu full.
2. Feu clic i arrossegueu el cursor per sobre de les cel·les les dates de les quals voleu canviar.
3. A la barra d'eines horitzontal, feu clic al botó de fletxa petita al costat del botó Format de data.
4. Seleccioneu el tipus de data AAAA que voleu (p. ex., 05-10-2020).
Nota: Si voleu tornar a canviar les dates al seu format original, ressalteu les cel·les amb dates i feu clic al botó Format de data a la barra d'eines horitzontal.
Estableix YYYY com a format de data predeterminat
Per canviar el format de data predeterminat a un tipus AAAA, cal que configureu les preferències regionals segons el tipus de data AAAA.
Com que diferents tipus de YYYY estan vinculats a diferents regions, com a exemple, aquí hi ha una llista parcial de regions i els seus corresponents tipus de dates AAAA:
• Anglès (Malta) – DD/MM/AAAA
• Português (Portugal) – DD-MM-AAAA
• Finès (Finlàndia) – DD.MM.AAAA.
• Anglès (Sud-àfrica) – AAAA/MM/DD
• Suec (Suècia) – AAAA-MM-DD
• Hongarès (Hongria) – AAAA.MM.DD.
Podeu definir un d'aquests tipus de data AAAA com a format de data predeterminat de la manera següent:
1. Feu clic a la icona del compte a l'extrem superior dret de la pantalla.
2. Al menú ampliat, feu clic a Configuració personal.
3. Seleccioneu Configuració a la barra lateral a la vostra esquerra.
com convertir Facebook al mode fosc
4. A la secció Preferències regionals, feu clic al botó de fletxa petita que hi ha al costat de la vostra regió actual.
5. Trieu la regió de la llista anterior que correspongui al format de data desitjat.
Nota: Quan canvieu el format de data predeterminat, també canvieu el format de número predeterminat.
Què és una data de Smartsheet?
El terme Smartsheet Data pot referir-se a les moltes funcions que pot tenir una data a Smartsheet. Per exemple, una data pot ser un valor de cel·la. Si voleu que una cel·la transformi la vostra entrada en una data automàticament, configureu les propietats de la columna perquè només mostrin els valors de la data.
1. Obre el teu full.
2. Feu clic amb el botó dret a la columna en què voleu introduir els valors de data.
3. Al menú emergent, feu clic a Edita les propietats de la columna.
4. Seleccioneu Data.
5. Feu clic a D'acord.
Quan escriviu 4-15-19 i premeu Intro, Smartsheet ho convertirà automàticament al vostre format de data predeterminat.
Smartsheet Date també pot fer referència a la funció DATE. Tanmateix, podeu inserir dates amb la funció DATA només a les columnes de tipus de data.
Així és com es veu la funció DATE:
|_+_|
Quan escriviu la funció DATA i premeu Intro, Smartsheet mostrarà el format de data predeterminat. Per tant, si el vostre format de data predeterminat és MM/DD/AA i escriviu |_+_|, veureu 12/10/20.
Com puc canviar el format de la data a Smartsheet?
Smartsheet us ofereix l'opció de canviar els formats de data per a cel·les específiques. Podeu triar qualsevol cel·la o un rang de cel·les i canviar-ne el format de data en uns quants passos ràpids.
1. Obre el teu full.
2. Seleccioneu una o més cel·les a la columna Tipus de data.
3. A la barra d'eines horitzontal, feu clic al botó de fletxa petita al costat del botó Format de data.
4. Trieu el format de data que voleu.
pots bloquejar un canal de youtube?
Nota: Si voleu tornar les dates al seu format original, seleccioneu les cel·les i feu clic al botó Format de data a la barra d'eines horitzontal.
Si voleu escriure dates a les cel·les fora d'una columna de tipus de data, Smartsheet us permet fer-ho. Tanmateix, Smartsheet no reconeixerà el valor de la cel·la com a data, de manera que haureu de canviar el format de la data manualment.
Com puc canviar el format de la data d'un fitxer a un altre?
Si teniu dos o més fulls separats a Smartsheet, podeu utilitzar la funció d'enllaç de cel·les per transferir els valors de la data d'un full (per exemple, el full 1) a l'altre (per exemple, el full 2). Quan feu canvis als valors de la data del full 1, els valors de la data de les cel·les enllaçades del full 2 canviaran en conseqüència.
Tot i que la funció d'enllaç de cel·les us permet canviar les dates dels vostres fulls, no us permet canviar el format de la data. Haureu de fer-ho manualment un cop hàgiu enllaçat les cel·les.
1. Obriu el full 1.
2. Introduïu els valors de la data a la columna Tipus de data.
3. Aneu al full 2.
4. Ressalteu les cel·les en una columna de tipus Data. Nota: només podeu canviar el format de data de les cel·les a les columnes de tipus de data.
5. Feu clic al botó Enllaç de cel·les a la barra d'eines horitzontal.
6. Seleccioneu Full 1 al menú de l'esquerra.
7. Seleccioneu les cel·les els valors de les quals voleu enllaçar al full 2.
8. Feu clic a Crea enllaç.
9. Aneu al full 2.
10. Seleccioneu els valors de data a les cel·les enllaçades.
11. A la barra d'eines horitzontal, feu clic al botó de fletxa petita al costat del botó Format de data.
12. Seleccioneu el format de data que voleu.
Malauradament, aquesta és l'única manera de canviar el format de data dels valors de data enllaçats a cel·les d'un altre full.
Canvieu el format, no la fórmula
Entre moltes de les funcions que ofereix Smartsheet, canviar el format de la data pot ser una cosa que no ve de manera intuïtiva. Heu de definir el tipus de columna a Data perquè Smartsheet reconegui els vostres valors com a dates. Només llavors podeu canviar el format mitjançant l'opció Format de data.
A més, podeu canviar el format de data predeterminat a la configuració de Preferències regionals. D'aquesta manera, quan inseriu una data mitjançant la fórmula Data, el resultat apareixerà en el format de data predeterminat.
Com heu canviat el format de la data a Smartsheet? Coneixes un altre enfocament d'aquest tema? Si és així, no dubteu a compartir-lo a la secció de comentaris a continuació.
