Fer una presentació implica comunicar eficaçment les vostres idees a altres persones. Ser capaç d’utilitzar les dades dels fulls de càlcul en una presentació de diapositives, especialment aquelles que es poden actualitzar fàcilment, pot ajudar en aquest sentit
En aquest article, us mostrarem com afegir Fulls de càlcul de Google a la presentació de Presentacions de Google, juntament amb altres consells útils per aprofitar la integració.
Integració de Fulls de càlcul i Google Presentacions de Google
Google Slides és un programa de presentació molt útil que només requereix un compte de Google Drive. Tot i que el programa en si és essencialment gratuït, encara inclou moltes funcions que es poden utilitzar per al vostre avantatge.
com fer un servidor de discòrdia privat
Prenem per exemple la integració de Google Sheet. En enllaçar un full de càlcul a la presentació de Google Slide, podeu mostrar fàcilment les dades del full de treball existents sense haver-les d’introduir manualment. Aquesta integració inclou la característica addicional d’actualitzar la presentació cada vegada que s’edita el full de càlcul. Mai no podeu minimitzar la importància de les dades actualitzades quan intenteu fer una presentació adequada.
Afegir una taula a la vostra presentació
Afegir un gràfic de Fulls de càlcul a la presentació de Presentacions de Google és un procés senzill. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
com fer captures de pantalla a Snapchat sense que la gent ho sàpiga
- Obriu la presentació de Presentacions de Google a la qual vulgueu integrar el gràfic. Feu clic al número de la diapositiva on vulgueu que es mostri.
- Obriu el fitxer Fulls de càlcul de Google del qual necessiteu les dades.
- Seleccioneu les dades que vulgueu fer clic i arrossegueu el cursor.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Copia o bé feu clic a Edita al menú superior i feu clic a Copia.
- A la presentació de diapositives de Google, feu clic amb el botó dret a la diapositiva de destinació i seleccioneu Enganxa o bé feu clic a Edita al menú superior i, a continuació, feu clic a Enganxa.
- Apareixerà una finestra petita que us demanarà si voleu que la taula estigui enllaçada al full de càlcul. Trieu l'opció que desitgeu. L’opció Enllaç al full de càlcul us permet actualitzar la taula a la presentació sempre que s’actualitzi el full de càlcul original. Si seleccioneu Enganxa sense enllaçar, només es copiaran les dades actuals del fitxer. Feu clic a Enganxa per continuar.
- Podeu ajustar la taula enganxada fent clic i arrossegant les cantonades o els laterals. Passeu el cursor per una cantonada o el lateral de la taula fins que el cursor es converteixi en una fletxa de doble cap. Mantingueu premut i arrossegueu fins que la taula tingui la mida que desitgeu.
Si voleu canviar l'interval de dades que s'inclou a la taula enllaçada, podeu fer-hi clic i, a continuació, fer clic a la icona d'enllaç a la part superior dreta. A continuació, seguiu aquests passos:
- Al menú, trieu Canvia d’interval.
- Editeu l'interval de dades a la finestra petita que apareix i feu clic a D'acord.
Podeu editar el full de càlcul des de Presentacions de Google si feu clic a Font oberta al menú Opcions enllaçades. Si el fitxer Fulls de càlcul de Google s'ha actualitzat, ja sigui mitjançant Presentacions de Google o només a Fulls de càlcul de Google, tindreu l'opció d'actualitzar-lo. Apareixerà un petit botó d'actualització a la part superior dreta de la taula. Feu-hi clic per actualitzar les vostres dades.
com es pot veure quant de temps heu jugat a un joc a ps4
Tingueu en compte que, mentre una taula està enllaçada a Presentacions de Google, qualsevol persona que tingui accés al fitxer Presentacions de Google també tindrà accés a la taula de Fulls de càlcul de Google. Tant se val si els propis usuaris no tenen permís per accedir al fitxer Fulls de càlcul de Google, sempre que estigui enllaçat, el podran veure.
Afegir un gràfic a la vostra presentació
També podeu afegir un gràfic fet a Fulls de càlcul de Google a la presentació de Presentacions de Google. Per fer-ho, seguiu aquestes instruccions:
- Obriu la presentació en què vulgueu inserir el gràfic. Seleccioneu la diapositiva a la qual s'ha d'enganxar.
- Feu clic a Insereix al menú superior, passeu el cursor per sobre del gràfic i, a continuació, feu clic a Des de fulls de càlcul.
- Se us permetrà escollir un gràfic des de Google Drive. Un cop trobeu el full de càlcul que necessiteu, feu clic a Selecciona.
- Si voleu enllaçar el full de càlcul a Presentacions de Google, assegureu-vos que la casella de selecció de la part inferior dreta estigui activada. Un cop fet, seleccioneu Importa.
- Tingueu en compte que si el full de càlcul no té cap gràfic, el botó Importa es mostrarà en gris.
- El gràfic es pot ajustar seguint les mateixes instruccions per als ajustos de la taula anteriors. Les opcions d’un gràfic enllaçat es limiten a desenllaçar i obrir el fitxer font.
- Totes les actualitzacions del fitxer original es poden reflectir al gràfic fent clic a la icona Actualitza quan apareix a la part superior dreta del gràfic.
Mostrant informació pertinent
Un fitxer de Fulls de càlcul de Google enllaçat us permet mostrar informació pertinent sobre la vostra presentació sense la molèstia de copiar dades individualment. L'opció d'actualització assegura que aquestes dades estiguin sempre actualitzades al fitxer mateix. Poder mostrar informació precisa contribuirà enormement a una presentació ben presentada.
Tens altres consells sobre com afegir fulls de càlcul de Google a una presentació de Presentacions de Google? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris de sota.
