Els gurus tècnics i els profetes han estat predint la mort de la pàgina impresa des de fa molt de temps. Creuen que tot es farà en línia, o tothom tindrà una oficina sense papers, o tot es gestionarà al núvol.
No es pot negar que hi ha menys impressores que abans. L’augment de les xarxes i l’omnipresent accés a Internet han reduït la necessitat de documents impresos o, com a mínim, ha reduït la necessitat que les persones tinguin una impressora pròpia. Per no parlar, les impressores són una tecnologia bastant antiquada i els que les fan servir sovint tenen moltes dificultats que encara no s’han actualitzat.
Molts processos i procediments encara es basen en la informació impresa en papers físics, però el que ha canviat és que moltes persones ja no tenen impressora d'injecció de tinta ni làser. La gent acostuma a fer servir tauletes i telèfons intel·ligents ara i no té una màquina d’escriptori a casa ni treballa amb una impressora independent.
No només les empreses s’han allunyat de l’ús de documents en paper. Els col·legis i universitats, les escoles secundàries i fins i tot les escoles mitjanes de tot el món han passat a l’aprenentatge digital, fent servir ordinadors portàtils i tauletes a la classe per substituir els documents i fulls impresos. L’entrega de papers i altres tasques es converteix en un procés electrònic a través de fonts com el correu electrònic, les aplicacions web i les caixes desplegables de tota la classe.
Independentment de la tendència 'sense paper', és possible que encara tingueu moments en què necessiteu una impressora. Aquí teniu algunes fonts fantàstiques per utilitzar-les, de manera que podeu obtenir els vostres documents, formularis i informació de prova o verificació en paper i lliurar-los segons sigui necessari.
On puc anar per imprimir un document?
Per sort, no cal estressar-se. Hi ha impressores a tot arreu i trobar-ne una que es pugui utilitzar sovint és tan senzill com fer una cerca ràpida a Google. Hi ha diverses opcions d'impressió sota demanda a les quals podeu accedir, gairebé a qualsevol lloc.
Utilitzeu la biblioteca
Les biblioteques no són només per a llibres. Les biblioteques estan obertes al públic i són el recurs perfecte per a qualsevol persona que busqui una manera senzilla d'imprimir documents. Tot i que la majoria de la gent pensa en les biblioteques simplement com a llocs per llogar llibres i possiblement DVD en funció de la vostra selecció local, la veritat és molt més complicada. Les biblioteques ofereixen tot tipus de serveis, segons el lloc on visqueu, i un d'aquests serveis sol ser la impressió i l'accés a l'ordinador. Si no és gratuït, sovint és barat.
Si no esteu segur de si la vostra biblioteca local ofereix serveis d'impressió, utilitzeu-la Google recerca per trobar la biblioteca més propera, visiteu la seva pàgina web. Cerqueu una subsecció o una categoria de serveis o accés a l'ordinador. Normalment, les biblioteques ofereixen algun tipus d’accés a l’ordinador per a aquells que no podem imprimir ni utilitzar ordinadors a casa. La majoria de les biblioteques ofereixen un ús gratuït de PC i algunes ni tan sols necessiten una targeta de biblioteca per utilitzar-les.
L’accés a la impressió pot ser gratuït o no, però els costos són baixos per pàgina. La despesa es pot sumar ràpidament en imprimir un munt de documents, però, per a un llibre en blanc i negre de cinc pàgines, és probable que pagueu menys d’un dòlar. Consulteu amb la biblioteca per veure si heu d’utilitzar un dels seus equips o si admeten la impressió sense fils des del vostre telèfon o portàtil.
Lloc web de mostra de la mostra:
Moltes biblioteques també ofereixen serveis d’escaneig i fax per una petita tarifa. Algunes biblioteques fins i tot en tenen Impressores 3D disponible per llogar. Tanmateix, aquestes impressores solen formar part de programes de fabricants i requereixen que prengueu classes i demostreu domini de la tecnologia abans que us donin accés a les seves màquines costoses.
Si sou estudiants d’una universitat o universitat, consulteu la biblioteca del vostre campus per imprimir documents sempre que necessiteu un assaig. Normalment, la vostra matrícula inclou una quota d’impressió que podeu utilitzar per imprimir documents mentre esteu al campus. Els campus universitaris no imposen restriccions a allò que podeu imprimir, de manera que tant si imprimiu un paper per a l’escola com una etiqueta d’enviament per retornar la samarreta que heu comprat a Amazon que no s’adaptava bé, estareu bé . Si no sou estudiant a l’escola, és possible que pugueu utilitzar els recursos de la biblioteca per un cost reduït.
Botigues de còpia i impressió
Tot i que és una raça moribunda, encara hi ha botigues dedicades al voltant que només serveixen per proporcionar serveis de còpia i impressió, a més d’oferir subministraments relacionats amb el paper i altres documents. Normalment es tracta de botigues 'mom-and-pop', de propietat local a les ciutats principals i menors, i de tant en tant a les afores dels Estats Units.
Voldràs cerca a Google per a botigues de còpia i impressió properes, tot i que també pot mostrar algunes de les altres botigues de la nostra llista. Les botigues de còpia i impressió ofereixen l'avantatge de satisfer amb precisió les necessitats de les persones que necessiten alguna cosa impresa i el desavantatge dels preus premium pels seus serveis.
Apartaments i hotels
Els hotels i complexos d’apartaments solen tenir centres de serveis comercials que ofereixen serveis de còpia, impressió, escaneig i fax als seus residents o hostes. Normalment, aquests serveis estan reservats a les persones que hi viuen.
Tanmateix, el personal (en especial als hotels) solen estar perfectament encantats de permetre que algú surti del carrer amb un treball d’impressió ràpid, en resposta a una petició educada. Si viviu en un complex d’apartaments, fins i tot si el vostre complex no disposa d’un centre de negocis independent, el personal de l’oficina de lloguer pot estar disposat a imprimir algun que altre document per a un resident. Mai no fa mal preguntar-ho!
Botigues d'enviament
Heu deixat mai algun paquet a la botiga UPS o a una botiga FedEx? Potser us sorprendrà, però aquestes empreses no només es dediquen a recollir les devolucions d’Amazon i els regals de vacances que envieu a casa. També ofereixen serveis d’oficina que poden agradar a qualsevol persona que intenti imprimir un document abans d’anar a la feina o a l’escola. Les botigues d’enviament gairebé sempre tenen un centre d’impressió.
Impressió a UPS Store
UPS Store, per exemple, té més de 5.000 ubicacions als Estats Units, Puerto Rico i Canadà i la majoria ofereixen serveis de còpia i impressió. Segons el seu lloc web, The UPS Store ofereix còpies, impressions en blanc i negre o en color, impressió a una o dues cares, mides de pàgines múltiples i fins i tot laminació i enquadernació per a aquells que necessitin un bon informe o assaig. UPS també us permet carregar els vostres documents en línia i us proporciona un pressupost d’impressió basat en el vostre document.
el meu germà impressor continua sense connexió
Un cop hàgiu enviat el fitxer, se us proporcionarà un temps estimat (per als documents bàsics, sembla que és bastant curt) i el podreu anar a buscar a la botiga quan estigueu a punt. A les nostres proves, els preus van ser força competitius, donant-nos una impressió en color d’uns 40 cèntims per pàgina i un document en blanc i negre per 15 cèntims per pàgina.
Truqueu a la vostra botiga UPS local per obtenir els preus actuals. Hi ha molts tipus de fitxers de documents admesos per imprimir mitjançant UPS, inclosos documents PDF, .doc, .jpeg i fins i tot documents de Photoshop i Illustrator.El nostre article sobre imprimir sense impressora analitza l'avantatge de convertir documents a PDF i com fer-ho.
Impressió a FedEx
FedEx ofereix serveis amb les seves botigues FedEx Office, abans conegudes com a Kinko’s, que competeixen directament amb The UPS Store. Hi ha menys ubicacions d’oficines de FedEx al món, i el lloc web de FedEx diu que hi ha més de 2.000 ubicacions als Estats Units i a l’estranger. Tot i això, si resideix a prop d'una oficina de FedEx, ofereixen serveis d'impressió i còpia similars a la seva estreta competència, cosa que té sentit tenint en compte l'herència de Kinko. Els documents es poden recollir o enviar a la vostra ubicació, tot i que l’enviament d’un document suposa un cost més elevat.
La càrrega de documents a FedEx és fàcil, amb suport per a diversos tipus de fitxers i fins i tot amb l’opció de carregar directament des d’un servei de documents al núvol com Google Drive o Dropbox. Si hi ha un inconvenient en utilitzar el seu servei, és el preu. El nostre document de prova era força petit, contenia un document d’una sola pàgina en blanc i negre, però costava gairebé 70 cèntims, un fort increment sobre els 15 cèntims que UPS ens cobraria. Pot variar en funció de la vostra ubicació. Truqueu a la vostra botiga FedEx Office per obtenir informació sobre els preus. Tot i això, no és massa car, segons el recompte de pàgines. Si hi ha un FedEx a prop vostre, però no un UPS, la decisió es prendrà per vosaltres de totes maneres.
Aquests són els dos grans magatzems, però encara voldreu mirar al seu voltant per veure si podeu trobar una empresa naviliera de propietat local que també pugui oferir serveis d’impressió i còpia.
Puc imprimir a Office Depot i OfficeMax?
Igual que les oportunitats d’impressió d’UPS i FedEx, la majoria de grans botigues de subministraments d’oficines ofereixen serveis d’impressió que us poden ser adequats. Tot i que existeixen botigues com Office Depot, OfficeMax (propietat d’Office Depot) i Staples per vendre paper, impressores i altres materials d’impressió similars, ofereixen tot tipus d’opcions d’impressió que podeu utilitzar a la vostra disposició. Office Depot, per exemple, ofereix recollida d'impressions el mateix dia per a la majoria de documents bàsics, sempre que realitzeu una comanda abans de les 14:00 hora local dels dies laborables. Com que també ofereixen càrrega per a mòbils a través de les seves aplicacions per a iOS i Android, no cal que estigueu a l'ordinador per penjar un document.
Els preus a través d’Office Depot i OfficeMax són força econòmics. Una pàgina a doble cara en blanc i negre ens va donar un preu estimat de només 9 cèntims, superant fins i tot la biblioteca de la nostra zona. Fins i tot les pàgines a tot color eren de només 42 cèntims cadascuna quan eren a doble cara. És bastant fàcil trobar una ubicació d’OfficeMax o Office Depot a prop vostre, però també podeu optar per enviar-vos el producte per un cost addicional. I mentre ens centrem en la impressió de documents pel bé d’aquest article, podeu imprimir nombrosos tipus de projectes mitjançant el programari d’impressió d’Office Depot que es troba en línia.
Impressió a grapes
Grapes, com Office Depot i OfficeMax, permet la càrrega de documents en línia per a una fàcil recollida o enviament, que s’ofereix a uns 10 cèntims la pàgina per a impressions en blanc i negre i uns 50 centaus per pàgina per a impressions en color. Truqueu per obtenir preus. Els serveis d’impressió bàsica estan al ritme de costos similars de les biblioteques i de la competència directa com Office Depot.
L'aplicació web d'escriptori Staples per carregar documents és bastant fàcil d'utilitzar i podeu recollir les impressions en un parell d'hores després de l'enviament.
aplicació que envia textos al correu electrònic
Botigues d'impressió en línia
Si no teniu pressa per recollir les impressions, les botigues d’impressió en línia poden ser força econòmiques. Com s’ha esmentat anteriorment, diverses empreses, incloses Office Depot i FedEx, envien els vostres documents si no esteu a prop d’una ubicació física. Tot i això, també val la pena esmentar que les botigues d'impressió en línia poden tenir preus més baixos o enviaments gratuïts.
No falten empreses d’impressió en línia fàcils d’utilitzar que pugueu trobar a través de Google. L’única cosa a tenir en compte, però, és que la majoria de botigues d’impressió en línia estan dissenyades per a grans projectes que no poden gestionar les botigues de material d’oficina ni la biblioteca local.
Si necessiteu 500 còpies d’un document específic, pot ser el camí a fer mitjançant una impressora en línia. Acabareu pagant dòlars reals, però cada còpia només us costarà un parell de cèntims perquè esteu comprant de manera massiva. Si voleu comprar una sola còpia d’alguna cosa, és possible que vulgueu trobar una font diferent.
Farmàcies i farmàcies
Tot i que les farmàcies i farmàcies de tot el món ofereixen solucions fotogràfiques d’1 hora, el que potser no sabreu és que aquestes mateixes botigues poden oferir impressió de documents. Si busqueu un lloc on imprimir els vostres documents ràpidament, és possible que vulgueu consultar la farmàcia local per veure si tenen solucions d’impressió que s’adapten a les vostres necessitats.
Puc imprimir a CVS?
Si no visqueu a prop d'una farmàcia local o familiar, les farmàcies nacionals us ajudaran. Una de les cadenes de farmàcies més grans dels Estats Units és CVS i ofereix serveis de còpia i impressió a més de 3.400 botigues a tot el país.
Per copiar o imprimir els vostres documents a CVS, aneu a la vostra botiga local i busqueu el quiosc Kodak. Haureu d’assegurar-vos que porteu una unitat USB que contingui el vostre document. Simplement connecteu la unitat flaix al quiosc Kodak, seleccioneu la impressió de documents i introduïu la vostra opció de color i si voleu impressions a una o dues cares. Com que tot es fa a la botiga, no us heu de preocupar de recollir els vostres documents en el moment adequat.
Els inconvenients de la impressió a CVS
La impressió CVS comporta alguns desavantatges, és clar. En primer lloc, CVS no té cap manera de saber si una botiga només imprimeix fotografies o imprimeix fotos i documents, així que us recomanem que truqueu al vostre CVS local per assegurar-vos que esteu preparat per imprimir els vostres documents al lloc adequat. En segon lloc, haureu de tenir a mà una unitat flaix per imprimir els fitxers, que potser no sigui accessible per a tothom.
Finalment, els preus de CVS són una mica elevats en comparació amb la competència. Hem trobat costos de 19 cèntims per pàgina d’una sola cara per a les còpies en blanc i negre i de 38 cèntims per pàgina per a les còpies en blanc i negre a doble cara. Els preus del color eren més alts que qualsevol altra llista d’aquesta llista, carregant 99 cèntims per una impressió a color d’una sola cara i 1,98 dòlars per a impressions a doble cara. Truqueu a la vostra botiga CVS local per conèixer els costos actuals, ja que els preus de la ubicació poden variar en funció de la zona. És car, però si necessiteu imprimir alguna cosa ràpidament i viure al carrer amb un CVS que admet la impressió de documents, pot ser l’opció més propera i ràpida.
Directori en línia PrintSpots
D 'ús particular per als viatgers, el Directori PrintSpots de llocs d'impressió públics és un lloc útil per afegir a favorits. Tot i que els llistats se centren principalment en hotels i biblioteques, el lloc segueix sent beneficiós si no coneixeu una zona o no teniu temps per trucar a un munt d’hotels. Els detalls es troben en una sola pàgina.
El Banc
Sempre podeu provar el vostre banc local. Suposant que feu recomanacions, és probable que això passi. Juntament amb un notari, hauríeu de poder trobar algú que us pugui imprimir alguna cosa aquí. No tots els empleats del banc estaran disposats a dedicar-se temps per imprimir-vos unes quantes pàgines, però tampoc és inèdit. Al cap i a la fi, els doneu el vostre negoci, així que val la pena preguntar-lo.
Si esteu massa lluny d’alguna de les impremtes més conegudes, és probable que un banquer de la petita ciutat no tingui problemes per fer-ho per vosaltres, tot i que pot ser que hàgiu d’enviar el document per correu electrònic, ja que no se li permet accedir a les seves impressores vosaltres mateixos.
És segur imprimir informació personal?
Una pregunta freqüent sobre les impressores d’accés públic és que són segurs aquests mètodes? En definitiva, no. Si accediu a un ordinador públic, és millor evitar imprimir res amb la vostra informació financera o personal.
En aquest escenari, probablement és millor demanar ajuda a un amic, un familiar o un company de feina de confiança. En el pitjor dels casos, podeu trobar una impressora per uns 50 dòlars Amazon i una escletxa de paper per uns quants dòlars. Si no teniu altres opcions, és millor descomptar el cost que comprometre el vostre número de seguretat social o la vostra informació bancària.
***
No totes les idees d’aquesta llista funcionaran per a tothom. Si no teniu cap botiga de subministraments d’oficina a prop o la vostra farmàcia local no ofereix impressió de documents, és possible que no tingueu sort quan es tracti d’aquestes opcions. De la mateixa manera, les botigues d'impressió en línia poden trigar a lliurar-se i, si necessiteu alguna cosa el mateix dia, anul·larà la idea.
A la llarga, és clar, que una o dues opcions d’aquesta llista no estiguin disponibles no vol dir que no pugueu accedir a cap de les altres. Una solució ideal és utilitzar la vostra biblioteca local, on els preus solen ser justos, i la impressió es pot fer ràpidament i en temps real. La majoria de biblioteques tenen accés a impressores per als residents de la seva ciutat, cosa que significa que mai no us trobareu en una situació en què la impressió no és una opció. Si viviu en un suburbi o una àrea metropolitana, és possible que no tingueu una biblioteca a prop. Per tant, trobar una botiga d’enviament com The UPS Store, una botiga de material d’oficina com Office Depot o fins i tot una farmàcia o farmàcia com CVS facilitarà la impressió del document.
La propera vegada que sortiu de casa i us adoneu que heu oblidat imprimir el vostre darrer assaig per a una classe o els informes financers del vostre cap, no us espanteu. Hi ha més opcions que mai per obtenir una impressió dels vostres documents electrònics i és fàcil fer-ho només a l’hora de dinar.
