Quan dissenyeu una presentació, és temptador fer-la el més divertida possible. Al cap i a la fi, PowerPoint ofereix moltes funcions elegants, de manera que no hauríeu d’intentar utilitzar-les?
En realitat, no; només perquè pugueu fer trucs atractius no vol dir que ho hagueu de fer. PowerPoint és una excel·lent eina de presentació, però és massa senzill afegir-hi coses que distreuen el missatge que voleu transmetre. El principi general quan es treballa amb PowerPoint és que definitivament és menys, és més.
com saber si el vostre número està bloquejat
El fet que pugueu fer trucs atractius no vol dir que ho hagueu de fer
Posem un exemple. L'acció de passar d'una diapositiva a una altra s'anomena transició i PowerPoint us permet triar entre molts efectes diferents. Alguns d’ells són subtils, però n’hi ha de tan graciosos que es corre el risc d’espantar el públic directament. Previsualitzeu-los tots i, a continuació, trieu el que millor s’adapti al missatge que voleu transmetre, a la imatge de la vostra empresa i al públic que veurà la presentació.
Transicions
La galeria Transitions es divideix en categories anomenades Contingut subtil, emocionant i dinàmic, però heu de prendre aquestes etiquetes amb una mica de sal: algunes de les transicions subtils no ho són, mentre que algunes de les emocionants són més aviat apagades.
Intenteu evitar les transicions més slapstick, com Wind, Airplane, Crush o Origami, que tracten les diapositives com si fossin trossos de tela, cortines o fulls de paper. Els efectes Honeycomb, Glitter i Vortex, en canvi, poden semblar-se a casa en un programa de televisió de baix nivell, però no en una presentació empresarial. Les tovallolades o tovallolades senzilles són discretes, es noten menys i permeten destacar el vostre missatge.
Les transicions de la categoria Contingut dinàmic només animen els objectes en primer pla d'una diapositiva, deixant el fons estàtic. L’ús d’aquests farà que la vostra presentació sembli més professional, ja que taparà qualsevol buit negre entre diapositives i assegurarà que, a diferència dels efectes Push, Cover i Uncover, qualsevol farciment de degradat o imatge de fons romangui al mateix lloc de diapositiva a diapositiva.
Consulteu les vostres opcions
La majoria dels efectes de transició tenen opcions, principalment per a la direcció del desplaçament (des de l’esquerra, des de la part inferior, etc.). També podeu canviar el temps necessari per fer la transició. En general, voldreu que les transicions triguen entre mig segon i dos segons; cada efecte té una durada predeterminada que podeu canviar.
Veureu una previsualització de cada efecte quan el trieu, però és possible que hàgiu de veure-ho en el context de tota la presentació de diapositives per assegurar-vos que és adequat. Podeu triar un efecte de transició per cobrir tot el programa establint-lo en una diapositiva i fent clic a Transicions | Temporització | Aplica-ho a tots o prement Alt + K, L.
Com a alternativa, podeu canviar a la vista Classificador de diapositives, seleccionar totes les diapositives i aplicar la transició.
Si teniu diapositives intermèdies destinades a introduir seccions noves a la vostra presentació, us recomanem que feu servir una transició diferent per indicar que hi ha un canvi de secció en curs. Podeu fer-ho seleccionant només aquelles diapositives de capçaleres de secció a la vista Classificador de diapositives i aplicant-hi la transició alternativa. (Recordeu: una transició és l'efecte que us porta a una diapositiva, no fora d'ella.)
Els perills de l’animació
Al meu temps, he vist massa presentacions que inclouen una animació com una moneda que gira en una diapositiva que suposadament il·lustra els ingressos corporatius.
Pàgina següent
