Si voleu combinar i fer coincidir les vostres aplicacions o treballar en algun lloc que utilitzi G Suite o Microsoft Office, és possible que vulgueu sincronitzar Google Calendar amb Outlook o viceversa. Aquest tutorial us mostrarà com fer-ho.
Ambdues aplicacions es reprodueixen (principalment) bé juntes i podeu sincronitzar un calendari amb l’altre perquè no us perdeu mai una reunió.
Google Calendar s’inclou amb Google Apps, que inclou aplicacions populars com Gmail, Google Docs i Fulls de càlcul de Google.
Google Apps és gratuït, tot i que la versió empresarial, anomenada G Suite, inclou allotjament de correu electrònic i altres funcions que les organitzacions necessiten tenen una quota mensual i diversos nivells de servei. Google Calendar és una aplicació de calendari senzilla però eficaç que teniu automàticament si feu servir Gmail.
com trobar diamants a Minecraft
Outlook també té un calendari integrat, que és una aplicació de calendari una mica més implicada.
Ambdós calendaris us permeten consultar altres calendaris i mostrar recordatoris, que són ideals per a la feina i la llar i que tenen molt de potencial per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat.
Sincronitzeu Google Calendar amb l'Outlook
Per sincronitzar realment els vostres calendaris, necessitareu una altra eina de tercers. Tot i que podeu afegir el vostre Google Calendar a l'Outlook i viceversa, cap d'ells s'actualitzarà correctament a la plataforma dels altres.
Hi ha una àmplia varietat d’eines útils i disponibles al web. Alguns tenen opcions gratuïtes, però, per obtenir una experiència optimitzada, és probable que hàgiu de pagar una quota mensual o anual per utilitzar serveis com la sincronització automàtica.
SyncGene - Aquest servei ofereix una versió gratuïta que us permet sincronitzar els vostres calendaris, però malauradament els dos no s’actualitzaran automàticament. Si esteu especialment interessats a tenir-ho tot en un sol lloc mentre us manteniu organitzat, pot valer la pena el cost.
CalendarBridge - CalendarBridge ofereix la mateixa funcionalitat que SyncGene, però no té cap opció gratuïta. Afortunadament, les opcions de pagament són una mica més assequibles i inclouen la sincronització automàtica.
Si creieu que això comença a sonar una mica més difícil del que hauria de ser, no us preocupeu. No estàs sol. Afortunadament, tenim algunes opcions per connectar els vostres calendaris a continuació sense serveis externs. Tanmateix, això no inclourà la mateixa funcionalitat que les opcions que hem esmentat anteriorment, però hi ha passos senzills per avançar.
Com fer que Google Calendar aparegui a l'Outlook
Connectar el vostre Google Calendar amb Outlook és molt senzill i només ha de trigar un o dos minuts:
- Obriu el fitxer Google Calendar i inicieu la sessió.
2. A la part inferior esquerra, passeu el cursor per sobre del calendari que voleu veure a l'Outlook (si heu d'afegir diversos calendaris, repetiu aquest procés per a cadascun). Si passeu el cursor per sobre, es mostraran tres punts verticals, toqueu-hi.
com esborrar rols en discord
3. A continuació, feu clic a l'opció Configuració i compartició .
4. S'obrirà una pàgina nova, desplaceu-vos cap avall fins a l'encapçalament 'Integrar calendari'. A partir d’aquí, trobareu un enllaç on es pot fer clic Adreça secreta en format iCal . Ens agrada aquest enllaç perquè el vostre calendari de Google romandrà privat. Copieu l'enllaç al porta-retalls dels vostres dispositius.
5. Ara, anem a Outlook. Tingueu en compte que això funciona millor amb el client d'escriptori. Hem experimentat alguns problemes amb la versió web. A Outlook, feu clic a Icona de menú a l'extrem superior esquerre i després feu clic a Afegeix calendari .
6. A la nova finestra que apareix, feu clic a Subscriu-te des del web i enganxeu l'enllaç de Google al quadre URL i feu clic a Importació .
7. Ara, seguiu els passos per acabar el procés. Obriu la pestanya Calendari a Microsoft Outlook, podreu veure tots els recordatoris de calendari de Gmail sincronitzats perfectament amb Microsoft Outlook.
El calendari d'Outlook s'ha d'emplenar ara amb les entrades de Google Calendar. L’Outlook utilitza els mateixos mecanismes d’actualització per descarregar correus electrònics nous i qualsevol actualització del calendari, de manera que el calendari hauria d’estar actualitzat
Si teniu problemes i voleu esborrar el vostre Google Calendar i tornar a començar, ho voldreu esborreu tots els esdeveniments del vostre calendari de Google.
Sincronitzeu Outlook amb Google Calendar
Si voleu mantenir els dos calendaris actualitzats en lloc de sincronitzar-los amb l’altre, també podeu fer-ho. Igual que podeu sincronitzar Google Calendar amb l'Outlook, podeu fer-ho al revés i sincronitzar l'Outlook amb Google Calendar
Començaré amb els passos per a l’Outlook instal·lat a l’equip des de la suite d’Office com a exemple i, a continuació, explicaré com fer-ho per a l’Office 365 després.
- Obriu l'Outlook i seleccioneu el calendari.
- Seleccioneu Publica aquest calendari de les eines de la cinta.
- L’Outlook Web Access s’obrirà al navegador i inicieu-hi la sessió.
- Seleccioneu un calendari a la pàgina OWA que s'obre. Feu el calendari Públic perquè pugueu compartir-lo.
- Seleccioneu Desa per mantenir la configuració.
- Copieu l'enllaç a la finestra següent. N’haureu de veure dos, un HTML i un ICS. Copieu l'enllaç ICS.
- Inicieu la sessió a Google Calendar mitjançant el navegador.
- Seleccioneu Els meus calendaris des de l 'esquerra i seleccioneu + icona al costat de Afegiu el calendari d'un amic .
- Seleccioneu Des de UR L i enganxeu l'URL on hi digui URL del calendari .
- Seleccioneu Afegeix calendari .
El vostre calendari de Google s'ha d'emplenar ara amb les entrades del calendari d'Outlook. A mesura que us heu subscrit al calendari, hauríeu de fer consultes periòdiques si hi ha canvis igual que per al correu electrònic.
Per a l'Outlook a l'Office 365, el procés és pràcticament el mateix per a la part de Google, però diferent per a la part de l'Outlook:
- Seleccioneu la icona d'engranatge al tauler de l'Office 365 per entrar Configuració .
- Seleccioneu Compartir .
- Introduïu la vostra adreça de Gmail a Compartir amb i seleccioneu Envia .
- Obriu el correu i copieu l'URL que acaba en 'reachcalendar.ics'.
- Inicieu la sessió a Google Calendar mitjançant el navegador.
- Seleccioneu Els meus calendaris des de l 'esquerra i seleccioneu + icona al costat de Afegiu el calendari d'un amic .
- Seleccioneu Des de la URL i enganxeu l'URL on hi digui URL del calendari .
- Seleccioneu Afegeix calendari .
Igual que per a l'Outlook, Google Calendar hauria d'enquestar el vostre calendari d'Office 365 regularment. Segons la configuració de la instal·lació d’Office 365, és possible que hàgiu de modificar els permisos de Google Calendar per poder llegir el vostre calendari d’Office.
com prohibir algú de la pàgina de Facebook a qui no li ha agradat la pàgina
Per fer-ho, seleccioneu Els meus calendaris dins d'Office i, a continuació, Permisos. Seleccioneu les opcions per compartir que hàgiu triat i, a continuació Desa .
Si sou usuari domèstic, hauríeu de poder fer-ho sense cap problema. Si esteu a la feina, és possible que no tingueu permís per modificar l’ús compartit ni cap configuració d’Office. Haureu de fer-ho amb el vostre equip de TI si és el cas.
La sincronització de Google Calendar amb l'Outlook i viceversa és una manera senzilla d'utilitzar diverses aplicacions per gestionar la vostra conciliació familiar i mantenir-vos organitzats.
Preguntes freqüents
L’Outlook té una aplicació de calendari?
No exactament, ja sigui que tingueu l’aplicació Outlook al vostre dispositiu mòbil a l’ordinador, podeu accedir al calendari des d’allà. Obriu l'aplicació Outlook al dispositiu i seleccioneu la petita icona del calendari a l'extrem inferior dret.
A partir d’aquí, el calendari ocuparà la interfície completa de l’aplicació (actuant de la mateixa manera que la seva pròpia aplicació). Podeu programar reunions, crear alertes i convidar persones directament des de l'aplicació Outlook.
Com puc tornar a fer el meu compte privat?
Després de seguir alguns dels passos anteriors, potser us preocuparà la privadesa del compte. Per tornar a canviar el compte a privat, seguiu els mateixos passos anteriors i desmarqueu l'opció 'Públic'.
Puc afegir altres comptes de correu electrònic per sincronitzar tots els meus calendaris?
Sí, podeu afegir qualsevol servidor de correu electrònic a l'Outlook. Suposant que el proveïdor de serveis ofereix una opció de calendari que haurien de sincronitzar-se automàticament. Depenent del vostre client de correu electrònic, és possible que necessiteu un número de port o alguna altra informació per completar la fusió.
Particularment en el cas dels clients de correu electrònic d’ISP, podeu visitar la pàgina d’ajuda de correu electrònic per obtenir informació i instruccions per afegir la vostra adreça de correu electrònic a la vostra aplicació d’Outlook.
Si teniu alguna altra manera de fer-ho, si us plau, expliqueu-nos-ho als comentaris següents.
