Com fer una comanda de Gmail per mida

La vostra safata d'entrada de Gmail s'està escapant de les mans? Voleu gestionar-lo i optimitzar-lo una mica?

Gmail és un excel·lent servei de correu electrònic gratuït que ofereix diverses opcions de personalització per facilitar-vos la vida mentre feu servir el servei. Si intenteu fer que la vostra safata d’entrada sigui més fàcil de gestionar, aprendre a utilitzar els filtres és una bona manera de fer-ho.

Vegem com demanar Gmail per mida i alguns consells més per gestionar la safata d'entrada de Gmail.

Com cercar a Gmail per mida

La mida és un dels molts paràmetres que podeu utilitzar per demanar els vostres correus electrònics. Si sou el tipus d’ús compartit i teniu molts fitxers adjunts, pot ser útil. A més, si heu de fer espai suprimint correus electrònics grans, això us ajudarà.

1. Obriu Gmail
   
2. Localitza Cercar correu a la part superior de Gmail
   
3. Escriviu size:5MB dins Cercar correu després premeu Retorn
   

Es tornarà una llista de correus electrònics de mida superior a 5 MB. Podeu utilitzar els operadors de cerca per fer consultes de mida més precises, incloses les opcions «més petit_ i' més gran '. Per exemple, introduïu el següent al quadre de correu electrònic de cerca per trobar correus electrònics de 2 MB a 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Com fer una comanda de Google Drive per mida

Els vostres fitxers adjunts de Gmail utilitzen el vostre fitxer Espai de Google Drive assignació perquè pugueu gestionar més fàcilment Google Drive directament. La vista d'emmagatzematge es pot ordenar per mida en ordre ascendent o descendent.

1. Obre el teu Google Drive
2. Seleccioneu els números a sota Emmagatzematge al tauler esquerre
3. Seleccioneu Emmagatzematge utilitzat a la part superior dreta de la pantalla següent per ordenar per mida de fitxer en ordre ascendent o descendent

Ara podeu gestionar l’emmagatzematge com vulgueu, ordenat del fitxer més gran al més petit o del més petit al més gran.

Més consells per gestionar la safata d'entrada de Gmail

Ordenar per mida de fitxer no és l’única manera de gestionar la safata d’entrada: Gmail ofereix diverses maneres de filtrar-la per facilitar la cerca, l’ordenació i la gestió dels correus electrònics.

Filtra per data a Gmail

Si la vostra comanda de Gmail per mida no us funciona, què us sembla si la feu per data?

Això pot ser molt útil per ordenar correus electrònics antics i eliminar-los. Podem utilitzar un filtre de cerca per a això en lloc de la mida.

1. Obriu Gmail
2. Escriviu older:2018/05/09 al Cerca correu electrònic camp
3. Encertat Entra

El olderoperadorfiltrarà tots els correus electrònics anteriors al 9 de maig de 2018. A continuació, podeu suprimir-los si cal. Acostumo a eliminar qualsevol cosa anterior a un any per mantenir les coses ordenades. Si el correu electrònic és important, afegeixo una etiqueta per mantenir-la segura. La resta és d’un sol ús.

Com filtrar missatges similars a Gmail

Si voleu filtrar missatges similars a un correu electrònic perquè rebeu molts correus electrònics similars i voleu gestionar-los de la mateixa manera, només podeu obrir un exemple de correu electrònic per utilitzar-lo com a base del filtre.

Podeu filtrar segons diversos criteris i establir regles per a quan arribin correus electrònics similars. Un exemple seria si obteniu molts correus electrònics de la mateixa adreça i voleu que Gmail suprimeixi automàticament tots els correus electrònics del remitent.

1. Obriu un correu electrònic DEL remitent que vulgueu filtrar
2. Feu clic als tres punts de la part superior dreta del correu electrònic que obrirà un menú desplegable
3. Al menú desplegable, seleccioneu Filtra missatges com aquest
   
4. Apareixerà un quadre de diàleg
5. Fer clic a Crea un filtre
6. Marqueu la casella de selecció que especifica els criteris de filtre
7. Feu clic a Crea un filtre

Aquest filtre és molt eficaç, però comproveu de nou quins correus electrònics s'han seleccionat per assegurar-vos que el filtre funciona correctament.

Desfés l'enviament

Si alguna vegada heu enviat un missatge de correu electrònic només per lamentar-ho més tard o per adonar-vos que no heu inclòs el fitxer adjunt, heu d’activar-loDesfés l'enviament.És com un botó de pausa que emmagatzema el correu electrònic durant un període de temps determinat.

1. Obriu Gmail i seleccioneu Configuració des de la icona d'engranatge de la part superior dreta
2. Seleccioneu la pestanya General
3. Marqueu la casella que hi ha al costat Desfés l'enviament
4. Estableix el fitxer termini : 5, 10, 20 o 30 segons
5. Feu clic a Guardar canvis a la part inferior

Us suggeriria establir-lo a 30 segons i deixar-lo allà.

com obrir el fitxer dmg a Windows

Utilitzeu les etiquetes de Gmail

Les etiquetes són una de les coses més interessants de Gmail. Permeten assignar carpetes a correus electrònics específics per ressaltar-los en una safata d'entrada ocupada.

1. Obriu Gmail i seleccioneu Configuració des de la icona d'engranatge de la part superior dreta.
2. Seleccioneu el fitxer Etiquetes fitxa.
3. Feu clic a Crea una etiqueta nova a la part inferior de la pàgina

Hauríeu de veure com apareixen les etiquetes noves al tauler esquerre de la pantalla de Gmail. Si no són obvis immediatament, feu clic a Més per mostrar totes les etiquetes.

Utilitzeu les estrelles per marcar correus electrònics importants

Les estrelles de Gmail són com el ‘! Marcador important a l'Outlook. Per començar, hi ha moltes estrelles que podeu utilitzar a Gmail i, quan s’utilitzen correctament, poden fer que la classificació dels correus electrònics sigui molt senzilla. Podeu assignar diferents colors d’estrella a diferents coses, cosa que fa que la navegació de la safata d’entrada sigui una brisa.

1. Obriu Gmail i seleccioneu Configuració des de la icona d'engranatge a la part superior dreta.
2. Quedeu-vos al General fitxa
3. Desplaceu-vos cap avall fins a Estrelles
4. Feu clic a Guardar canvis a la part inferior.

Ara podeu fer clic a una estrella gris de la safata d'entrada per donar-li un color. Feu-hi clic diverses vegades per obrir-vos camí a través de les opcions. Quan hàgiu de filtrar aquests correus electrònics, escriviu 'has: orange-star' al quadre de cerca.

Programa els correus electrònics per a la seva entrega

La programació del correu electrònic és un hack útil per diversos motius. Per exemple, digueu que voleu que sembli que esteu treballant mentre esteu realment a la platja. Podeu fer la feina abans d’hora i programar que s’enviïn correus electrònics a intervals regulars durant tot el dia per fer que sembli que esteu treballant.

1. Instal·leu Boomerang per a Gmail .
2. Escriviu el vostre correu electrònic amb normalitat.
3. Seleccioneu Envia més tard a la part inferior en lloc d'Envia.
4. Seleccioneu un temps o un retard i premeu Envia.

Podeu establir un retard o especificar una hora i una data específiques amb aquesta aplicació molt adequada. L’utilitzo tot el temps!

Pensaments finals

Gmail és un dels millors, si noelmillor, els serveis de correu electrònic disponibles i els usuaris poden aprofitar diverses eines, filtres i opcions de personalització per personalitzar i optimitzar la safata d’entrada de Gmail.

Si voleu obtenir més consells i trucs sobre Gmail, seria un bon article següent per llegir Com buidar automàticament la paperera a Gmail o bé Com etiquetar automàticament els correus electrònics a Gmail.