Com enllaçar dades des d'una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google

Els fulls de càlcul són una gran eina quan es tracta de grans quantitats de dades. Tanmateix, quan la informació s'estén a diversos fulls, pot ser una mica difícil fer un seguiment dels canvis fets de pestanya a fitxa. Afortunadament, Fulls de càlcul de Google té la possibilitat d’enllaçar dades entre els vostres fulls de càlcul amb l’ús de les funcions adequades.

com afegir jocs a Playstation Classic

Us mostrarem com enllaçar dades d’una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google i com connectar dinàmicament informació al llarg del vostre projecte.

Com enllaçar dades des d'una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google en un PC amb Windows, Mac o Chromebook

Si feu servir Fulls de càlcul de Google en un ordinador, podeu enllaçar dades entre pestanyes seguint aquests passos:

1. Continuar Fulls de càlcul de Google i el document al qual voleu afegir enllaços o crear un full nou.
   
2. Feu clic a la cel·la on vulgueu crear l'enllaç i escriviu el signe igual, =.
   
3. Escriviu el número del full i la cel·la que vulgueu enllaçar. Per exemple, si voleu enllaçar la primera cel·la del segon full s’escriurà com a Full2! A1. La cel·la A2 del full 3 s’escriurà com a Full3! A2. Recordeu que la sintaxi serà el número de full seguit d’un signe d’exclamació, seguit del número de cel·la.
   
4. Si s'ha donat un nom al full, escriviu el nom del full entre cometes simples. Per exemple, voleu enllaçar la cel·la B2 d’un full anomenat DATA, la sintaxi de la funció serà = 'DATA'! B2.
   
5. Si voleu importar diverses cel·les, haureu d’escriure l’interval a la vostra funció. Per exemple, si voleu enllaçar les dades del full 2 ​​amb les dades de les cel·les C1 a C10, la funció tindrà l'aspecte de = Full2! C1: C10. Tingueu en compte que això no copiarà totes les dades de diverses cel·les en una sola cel·la. Només copiarà les cel·les en relació amb la posició de les altres dades enllaçades. Per exemple, si heu d’utilitzar la funció = Full2! C1: C10 i enganxar-la a la cel·la A2, només copiarà el valor de la cel·la del full 2 ​​de la cel·la C2. Si enganxeu aquesta fórmula a A3, només reflectirà les dades del full 2 ​​C3, etc.
   
6. Si obteniu un error #REF, això vol dir que l'adreça a la qual esteu enllaçant no existeix o que la vostra sintaxi té un error. Comproveu si heu escrit correctament el nom del full o de la cel·la.
   

Si voleu evitar errors ortogràfics de fulls, podeu fer clic a la cel·la que vulgueu enllaçar. Fer això:

1. Feu clic a la cel·la on vulgueu crear un enllaç i escriviu =.
   
2. Feu clic al full que vulgueu enllaçar al menú següent i feu clic a la cel·la que vulgueu enllaçar i premeu la tecla Retorn.
   
3. Si ho heu fet correctament, hauríeu de ser redirigit automàticament al full on heu col·locat l'enllaç.
   
4. Si voleu copiar un interval de valors, feu clic i arrossegueu el ratolí fins que seleccioneu totes les cel·les que vulgueu enllaçar.

Com enllaçar dades des d'una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google en un iPhone

Es pot fer una funció similar quan utilitzeu Fulls de càlcul de Google al vostre iPhone. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. Obriu l'aplicació Google Sheets per a mòbils.
2. O bé obriu un full existent o creeu-ne un de nou.
3. Aneu al full on voleu posar un enllaç i seleccioneu la cel·la on vulgueu tenir aquest enllaç.
4. Escriviu =
5. Escriviu el nom del full seguit d'un signe d'admiració. Si el full ha rebut un nom o conté espais, escriviu-lo entre cometes simples. Per exemple, si el full es diu FITXA DE DADES, la funció serà = 'FITXA DE DADES'.
6. Escriviu la cel·la o l'interval de cel·les que vulgueu importar. Per exemple, si voleu importar les cel·les B1 a B10 al full 2, introduïu la fórmula = Full2! B1: B10. Si introduïu un full amb espais o noms com a l'exemple anterior, la sintaxi seria = 'FITXA DE DADES'. B1: B10.

Com enllaçar dades des d'una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google en un dispositiu Android

El procés d’enllaçar dades d’un full a un altre a Android és similar al de l’iPhone. Si voleu que els vostres fulls estiguin connectats, seguiu els passos indicats anteriorment per a l'iPhone.

Enllaç de dades de cel·les dins del mateix full

Si voleu enllaçar cel·les entre elles en el mateix full, el procés és bastant similar al que s’indica més amunt. Aquesta és una eina útil si voleu fer referència a altres cel·les d'una fórmula o si voleu que les vostres dades canviïn dinàmicament cada vegada que canvien els valors de les cel·les concretes. Per fer-ho, ja sigui en un ordinador o en un mòbil, feu el següent:

1. Al full de càlcul de Google obert, seleccioneu una cel·la en què vulgueu tenir la referència i escriviu =.
2. Escriviu la cel·la o l'interval de cel·les que vulgueu enllaçar, feu clic o feu clic i arrossegueu les cel·les.
   
3. Si acabeu amb un error #REF, comproveu si teniu un error ortogràfic o de puntuació.
   

Aquest truc és útil en crear fulls de càlcul dinàmics, ja que podeu col·locar molts valors en determinades cel·les i després amagar-les després. Això significa que qualsevol persona que utilitzi el full de càlcul només ha de veure les dades rellevants sense haver de mirar els valors de cel·la ocults. Un canvi en el valor d’una cel·la concreta es reflectirà en totes les cel·les que tinguin un enllaç.

Enllaç de dades d’un fitxer completament separat

Amb Fulls de càlcul de Google, no es limita a fer servir dades d’un mateix fitxer. Hi ha una manera d'importar dades d'altres fitxers al full de càlcul. Això significa que qualsevol canvi que es faci en aquest fitxer també es reflectirà al vostre full de càlcul enllaçat. Això es pot fer mitjançant la funció IMPORTRANGE.

Aquesta ordre en particular, però, només està disponible a la versió d'escriptori de Fulls de càlcul de Google. Si feu servir dades del mòbil, deseu la feina al núvol i obriu els fitxers a l'ordinador. Per utilitzar la funció IMPORTRANGE, seguiu els passos següents:

1. Obriu Fulls de càlcul de Google.
2. Obriu tant el fitxer que voleu importar com el fitxer al qual voleu enllaçar les dades.
   
3. Ressalteu el fitxer del qual voleu copiar les dades. Feu clic a la barra d’adreces de més amunt i copieu l’adreça sencera. Podeu fer clic amb el botó dret del ratolí i triar Copiar o utilitzar la drecera Ctrl + C.
   
4. Ressalteu el fitxer al qual voleu copiar les dades. Trieu una cel·la des d’on començarà la importació de dades. Feu clic a la cel·la i escriviu = IMPORTRANGE.
   
5. Escriviu un parèntesi obert '(' després enganxeu l'adreça que heu copiat entre cometes dobles. Podeu fer clic amb el botó dret del ratolí i fer clic a Enganxa o fer servir la drecera Ctrl + V per copiar l'adreça exactament.
6. Escriviu una coma ',' i escriviu el full i l'interval de cel·les del fitxer que vulgueu copiar. Aquests valors també haurien d’estar entre cometes. Per exemple, si voleu copiar les cel·les del full 1 A1 a A10 del fitxer, escrivireu al Full 1! A1: A10. Si el nom del full s'ha canviat o té espais, no cal que escriviu cometes simples dins de les cometes dobles. Escriviu un parèntesi tancat ‘)’.
   
7. Premeu Retorn. Si teniu la sintaxi correcta, veureu la informació carregada. Si veieu un error que diu Carregant, actualitzeu el full o tanqueu el full i torneu-lo a obrir. Si veieu un error #REF, comproveu l'ortografia de l'adreça o les cometes o les comes. Els errors #REF solen significar alguna cosa malament en la sintaxi. Si obteniu un error #VALUE, significa que Fulls de càlcul de Google no pot trobar el fitxer que enllaceu. És possible que l'adreça en si sigui incorrecta o que el fitxer s'hagi suprimit accidentalment.
   

Preguntes freqüents addicionals

A continuació es mostra una de les preguntes més freqüents que es fan cada vegada que apareixen debats sobre l’enllaç de dades a Fulls de càlcul de Google:

Es pot utilitzar per obtenir informació d'un full de Google completament diferent? O ha d’estar al mateix full de càlcul?

Com s’ha indicat anteriorment, les dades poden provenir del mateix full de càlcul o d’un altre fitxer completament. La diferència és que haureu d’utilitzar la funció IMPORTRANGE per a les dades d’un full extern, en lloc d’utilitzar només el signe igual ‘=’ per a les dades del full de treball.

Tingueu en compte que, si utilitzeu un fitxer extern, si aquest fitxer se suprimeix, totes les cel·les amb la funció IMPORTRANGE mostraran un error #REF o #VALUE que significa que Fulls de càlcul de Google no pot trobar les dades enllaçades.

Eliminació de Busywork

Els fulls de càlcul dinàmics són una eina fantàstica per a aquells que manegen moltes dades. L’actualització automàtica de totes les taules relacionades elimina tota la feina ocupada necessària per canviar la informació redundant. Saber enllaçar dades des d’una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google augmenta la vostra eficiència i productivitat. Tot el que redueixi la redundància innecessària sempre és un avantatge.

Coneixeu altres maneres d’enllaçar dades de diferents pestanyes a Fulls de càlcul de Google? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris de sota.