Com trobar i eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google

Si sou un usuari habitual de Fulls de càlcul de Google, probablement us heu trobat amb un problema en què heu afegit entrades duplicades accidentalment al full de càlcul. Aquesta situació pot desfer el conjunt de dades que heu estat treballant tant per agrupar. És possible que no sàpiga que la instància es va produir, sobretot quan el vostre ordinador no funciona ni quan toqueu el trackpad del portàtil.

En qualsevol cas, és massa fàcil perdre’s alguna cosa quan hi ha una gran quantitat de dades al full de càlcul. Els resultats típics inclouen errors de càlcul i cel·les duplicades que són difícils d’identificar quan es busca l’origen del problema.

Afortunadament, hi ha diversos mètodes disponibles per ressaltar els duplicats als fulls de càlcul.

• Utilitzeu la funció d'eliminació de duplicats integrada.
• Utilitzeu el ressaltat per trobar duplicats.
• Copieu cel·les úniques i moveu-les a un full nou.
• Utilitzeu un cercador de duplicats de tercers.
• Creeu una taula dinàmica que compti els duplicats de manera individual.

Els processos anteriors faciliten la cerca d’aquestes entrades duplicades per poder eliminar-les o ignorar-les si coincideixen però no són duplicades. Aquí teniu les vostres opcions.

Utilitzeu la funció Elimina duplicats de Fulls de càlcul de Google

Tant si intenteu trobar duplicats en una columna, dues columnes o un full de càlcul complet, la funció Elimina duplicats elimina amb precisió les cel·les amb les mateixes dades. Malgrat això, Tingueu en compte que elimina tots els duplicats, encara que no estiguin associats a les mateixes dades.

1. Ressalteu les columnes que vulgueu comprovar si hi ha dades duplicades.
   
2. Al menú de la part superior, seleccioneu Dades, i després tria
   Elimineu els duplicats.
3. Apareixerà una finestra emergent de diàleg. Marqueu les caselles que hi ha al costat de cada columna de la llista que vulgueu marcar o podeu marcar Seleccionar tot, i després feu clic a Elimineu els duplicats.
   
4. Fulls de càlcul de Google mostra quantes còpies s'han trobat i eliminat perquè pugueu assegurar-vos que el procés ha funcionat tal i com es volia.
   

Utilitzar la funció integrada de Cerca i eliminació de duplicats de Fulls de càlcul de Google és la forma més senzilla d’eliminar els duplicats, però, de vegades, és possible que vulgueu revisar les còpies abans d’eliminar-les. Una manera fantàstica de fer-ho és amb el ressaltat del color.

Ressalteu els duplicats que utilitzen els colors per eliminar-los fàcilment

Quan es tracta d’identificar errors als vostres fulls de càlcul, la millor manera d’utilitzar és fer servir ressaltats de color per destacar qualsevol informació incorrecta.

1. Obriu el fitxer Fulls de càlcul de Google i seleccioneu la columna o columnes que vulgueu ordenar.
   
2. A la barra de menú de la part superior, seleccioneu Format.
3. Al menú desplegable, seleccioneu Format condicional.
4. Seleccioneu l'interval que vulgueu al nou menú que apareix.
   
5. A Regles de format, canvieu la secció desplegable titulada Format de cel·les si ... a La fórmula personalitzada és.
   
6. Enganxeu la fórmula següent al quadre situat sota l'opció Fórmula personalitzada és:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. A la secció Estil de format, seleccioneu el fitxer Icona de color d'ompliment per ressaltar el vostre contingut amb un fons de cel·la groc (o qualsevol color que trieu).
   
8. Fer clic a Fet per desar els canvis.

El full de càlcul ara ressaltarà les cel·les duplicades amb el color que hàgiu triat i podreu escanejar-ne la selecció si hi ha duplicats.

Nota: El millor és ressaltar les cel·les d’una columna que comencen per la fila 1 en lloc de triar les cel·les del centre. A la fórmula no li agrada utilitzar la fila 2 com a primera columna. S'han perdut un parell de duplicats al camp seleccionat (A2: B9). Un cop afegida la fila 1 (A1: B9), ha trobat totes les duplicacions. Vegeu les dues imatges següents.

Imatge # 1: mostra els duplicats perduts en seleccionar les cel·les de la fila 2 com a primeres cel·les (A2 i B2):

Imatge # 2: mostra tots els duplicats mentre seleccioneu les cel·les de la fila 1 com a primeres cel·les (A1 i B1):

Assegureu-vos que els duplicats existents siguin correctes, ja que algunes còpies no en són cap. Poden ser el mateix nombre per a dos comptes diferents, usuaris, empleats o qualsevol altra cosa. Un cop confirmeu les cel·les copiadores que no necessiteu, suprimiu-les. Finalment, podeu tancar el menú de format i restaurar el color estàndard a les cel·les.

Copieu cel·les úniques a Fulls de càlcul de Google per eliminar fàcilment els duplicats

Si preferiu ordenar les dades brutes automàticament, és millor copiartot úniccel·les en lloc de duplicades. Aquest procés proporciona una classificació i un filtrat més ràpids . Si esteu segur que la vostra informació és correcta i preferiu eliminar els duplicats, proveu el mètode següent.

1. Obriu el document de Fulls que voleu ordenar i ressalteu la columna que voleu editar. Aquest procés registrarà l'interval de columnes per al següent pas.
   
2. Després de ressaltar una columna, feu clic a una columna en blanc on vulgueu que apareguin les entrades úniques. Enganxeu la fórmula següent al quadre d'entrada de fórmules a la part superior del document:
   =UNIQUE()
   
3. Escriviu les coordenades de cel·la de la columna original dins del parèntesi, com ara:
   (A3:A9).
   
4. Encertat entrar per moure les dades noves a la columna que heu designat anteriorment.
   

Un cop finalitzada aquesta operació, podeu comprovar les entrades manualment o bé importar les vostres dades al full de càlcul de treball.

Utilitzeu un complement de tercers per cercar i eliminar duplicats de fulls de càlcul

Hi ha connectors en línia disponibles per utilitzar-se amb Fulls de càlcul de Google. Trobareu els complements a Google Workspace Marketplace , incloses les eines per eliminar automàticament les entrades duplicades.

com fer una invitació instantània a la discòrdia

Elimina els duplicats per Ablebits

Un seina útil coneguda com Elimina els duplicats by Ablebits us permet trobar ràpidament duplicats en tot un full d’informació o cercant fins a dues columnes alhora.

Podeu moure, suprimir i ressaltar els resultats. L'eina inclou dues configuracions de l'assistent: cercar i suprimir duplicats i trobar cel·les o qualitats úniques dins del document. Aquestes dues opcions faciliten el seguiment de la informació a mesura que avança.

En general, utilitzar una eina d’assistent per trobar la vostra informació pot valer la pena a la llarga. Aquesta afirmació és principalment per als usuaris que cerquen contínuament duplicats als fulls de càlcul i prefereixen dedicar el seu temps a fer una altra cosa.

Utilitzeu una taula dinàmica per cercar files duplicades a fulls de càlcul

Una taula dinàmica és una eina convenient per examinar més de prop les dades. Una taula dinàmica no elimina automàticament cel·les o files duplicades; proporciona un desglossament de quines columnes tenen duplicats perquè pugueu consultar manualment les vostres dades i veure què, si de cas, heu de treure.

La creació d’una taula dinàmica implica una mica més que la resta de mètodes que es mostren en aquest article. Heu d'afegir una taula dinàmica per a cada columna per assegurar-vos que els resultats siguin uniformes i identifiqueu amb precisió els duplicats.

Nota: Si no teniu noms de columna al full de càlcul, les taules dinàmiques no funcionaran amb precisió per trobar duplicats. Proveu d'afegir una fila nova temporalment i, a continuació, anomeneu les columnes amb aquesta fila nova.

Aquests són els passos per utilitzar una taula dinàmica per identificar cel·les o files duplicades.

1. Seleccioneu totes les dades de la taula i aneu a Dades-> Taula dinàmica.
   
2. Ajusteu l'interval de cel·les si cal i, a continuació, premeu Crear.
   
3. Seleccioneu Afegeix al costat de Rows. Aquest pas triarà la columna per trobar duplicats. Sí, ho has llegit bé. Seleccioneu la columna que vulgueu al menú desplegable. Si perdeu l'editor de taules dinàmiques, feu clic a una cel·la poblada per tornar-lo a recuperar.
   
4. Seleccioneu Afegeix al costat de Valors i trieu la mateixa columna anterior, però configureu-la per resumir-la per 'COMPTE' o 'COUNTA'. Ja hauria de ser la predeterminada.
   
5. La nova taula dinàmica identificarà els duplicats, tal com es mostra a continuació.
   
6. Si tu voleu veure una columna diferent , podeu refer els passos anteriors (per conservar els resultats anteriors) o tornar a obrir l'editor de taules dinàmiques i, a continuació, canviar la taula existent.
   
7. La taula dinàmica canviarà per mostrar els nous ajustos.
   

Com es va esmentar anteriorment, el mètode de la taula dinàmica està una mica més implicat. Tot i això, us proporciona un informe específic sobre les ubicacions de les vostres entrades duplicades, que pot ser molt útil per fer anàlisis de dades. Per obtenir més informació sobre l’ús de taules dinàmiques, consulteu el tutorial de TechJunkie creació, edició i actualització de taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google.

En general, una cel·la duplicada a Fulls de càlcul de Google pot causar problemes amb les vostres dades si no teniu cura, sobretot quan intenteu ordenar la informació financera en un full de càlcul útil.

Les causes més freqüents de duplicats són:

• Diverses persones van afegir el mateix client, factura, categoria, article, etc.
• Les importacions de dades s’afegeixen a les dades ja presents per segona vegada.
• Les accions de copiar / enganxar van afegir entrades duplicades.

Per sort, identificar, eliminar i suprimir cel·les de dades idèntiques és sorprenentment senzill a Fulls de càlcul de Google, cosa que és positiva si esteu tractant contínuament fulls de càlcul en el vostre flux de treball diari. Si busqueu alguna cosa per ordenar millor el vostre contingut, sempre podeu utilitzar un complement com ara Elimina duplicats de Ablebits per garantir que la vostra informació estigui ben ordenada i ben organitzada.