Si no utilitzeu o no voleu utilitzar un correu massiu com Mailchimp, podeu crear correus electrònics interactius potents amb el mínim esforç. Si comercialitzeu o promocioneu alguna cosa, afegir una enquesta, un qüestionari o un formulari de comanda a un correu electrònic pot ser una forma molt eficaç d'incentivar l'acció de l'usuari. Aquest tutorial us mostrarà com inserir un formulari de Google en un correu electrònic.
Els serveis de correu a gran escala com Mailchimp tenen els seus propis formularis que podeu inserir si utilitzeu el seu servei. Si no utilitzeu Mailchimp o altres serveis de correu, podeu fer el mateix amb el vostre propi correu electrònic.
Els formularis de Google creixen en popularitat perquè són molt potents i molt ben concebuts. Són lliures d’utilitzar, tenen alguns dissenys fantàstics i classifiquen automàticament tots els resultats. Pel que fa al màrqueting, no és molt més fàcil que això.
Inseriu un formulari de Google en un correu electrònic
Faré servir Gmail com a correu electrònic, però podeu fer servir qualsevol client de correu electrònic per enviar l'enquesta. Podeu enviar-lo incrustat al correu electrònic o com a enllaç. Només podeu incrustar el formulari de Google a Gmail, però podeu enviar l'enllaç mitjançant qualsevol client de correu electrònic.
Una manera senzilla d’evitar-ho és enviar el document directament a la vostra adreça de Gmail i reenviar-lo al grup de treball, Outlook o grups de correu electrònic des d’allà. També podeu publicar el formulari als vostres comptes de xarxes socials per obtenir la màxima exposició.
Configurar un formulari de Google és molt senzill.
- Obriu el vostre Google Drive i inicieu la sessió.
- Seleccioneu Nou a la part superior esquerra.
- Seleccioneu Google Form.
Hauríeu de veure una finestra nova amb un formulari en blanc llest per emplenar-lo. Poseu-li un títol, afegiu-hi les vostres preguntes i utilitzeu les eines de disseny del petit menú de la dreta per fer que sembli com vulgueu. Fins i tot podeu afegir imatges i vídeos mitjançant la barra d’eines situada a la part dreta de la pantalla.
Seleccioneu la paleta de pintura a la part superior dreta per canviar el tema, afegir el vostre logotip com a capçalera i canviar l'estil de lletra. No trigueu a personalitzar el formulari perquè s’adapti a la vostra marca ni a mirar exactament com voleu. A continuació, utilitzeu la icona d’ull petit per previsualitzar el formulari i veureu si cal ajustar-lo.
Un cop finalitzada, seleccioneu la icona de roda dentada a la part superior i marqueu la casella que hi ha al costat de Recopila adreces de correu electrònic. També podeu personalitzar altres funcions del formulari des de la finestra emergent Configuració. És possible que vulgueu activar també 'Veure gràfics de resum i respostes de text perquè pugueu veure ràpidament les respostes que la gent va donar'. Seleccioneu Desa un cop hàgiu acabat.
Ara seleccioneu el botó Enviar a la part superior dreta de la finestra principal del formulari. S'obrirà la finestra emergent Envia formulari. Aquí configureu el correu electrònic al voltant del formulari perquè tingui un bon aspecte, contingui una crida a l'acció efectiva i faci que la gent l'empleni. Assegureu-vos de marcar la casella 'Inclou el formulari al correu electrònic' per inserir el formulari al correu electrònic.
Tot el que heu de fer ara és afegir l’adreça electrònica del destinatari i prémer Envia. Se us demanarà si voleu veure les respostes. Es crearà un full de Google al vostre Drive que recopilarà totes les respostes al formulari perquè les comproveu.
També podeu rebre notificacions per correu electrònic que us indiquin quan algú ha emplenat el formulari. Aquesta notificació no us indicarà què van respondre, només que van respondre.
Compartir un formulari de Google a les xarxes socials
A més d’incrustar un formulari de Google en un correu electrònic, també el podeu compartir a través de les xarxes socials. Si comercialitzeu un negoci o una empresa, voleu la màxima exposició possible, de manera que això és imprescindible. També és molt senzill de fer.
connectar kindle fire hd 8 7a generació a la televisió
Creeu el formulari de la manera anterior, però en lloc de marcar la casella 'Inclou el formulari al correu electrònic', el deixeu en blanc. A continuació, seleccioneu Facebook o Twitter entre les icones grises del quadre Enviar formulari per afegir el formulari a aquestes xarxes.
Si voleu compartir-lo en un altre lloc, obteniu l'enllaç des de la pestanya del quadre Enviar formulari i publiqueu l'enllaç on vulgueu que aparegui el formulari. Apareixerà com un enllaç, però obrirà el formulari a la seva pàgina del navegador i compilarà les respostes de la mateixa manera que el correu electrònic.
Els formularis de Google s’adapten al mateix motiu que Fulls de càlcul i Presentacions de Google. És senzill d’utilitzar però potent en la seva execució. També funciona perfectament amb altres productes de Google per facilitar el funcionament i permet a qualsevol persona comercialitzar la seva empresa de maneres realment efectives. Sempre que pugueu fer un qüestionari o enquesta interessant i convèncer la gent de respondre, la resta és fàcil.
Obteniu l'enllaç al formulari de Google
Potser el més útil que cal saber és com obtenir l’enllaç de Google Form. Això permet compartir o incrustar el document gairebé a qualsevol lloc.
Per obtenir l’enllaç; seguiu les mateixes instruccions que les anteriors per enviar-les per correu electrònic:
- Un cop premeu el botó 'Envia', aneu a l'opció 'Envia via' de la pantalla.
- Toqueu l'opció d'inserció () Situada a la part superior dreta del menú d'opcions
- Feu clic a Copia o utilitzeu l'ordre del teclat Ctrl + C o Cmd + C (Mac) després de ressaltar
- Utilitzeu Ctrl + V o Cmd + V (Mac) per enganxar-lo al contingut desitjat
Obtenir l’enllaç és molt fàcil i és una manera senzilla de compartir el formulari de Google.
Accés a les respostes
Un cop enviat el formulari de Google, sempre podeu tornar a iniciar la sessió per comprovar les respostes. En obrir el formulari, aneu a la part superior de la pàgina amb les opcions: 'Preguntes' i 'Respostes'. Si utilitzeu aquesta enquesta o per fer els deures del vostre estudiant, és possible que vulgueu revisar les respostes regularment.
Després que tothom hagi enviat les seves respostes o hagi arribat a un termini, haureu de tancar el formulari. Seguint les mateixes instruccions anteriors, només cal que desactiveu el botó 'Acceptar respostes' (de verd a gris). Això us garantirà que pugueu tornar a visitar el formulari més endavant, però ningú no enviarà respostes un cop hàgiu fet això.
