Els calendaris són la manera perfecta d'organitzar la vostra programació i planificar esdeveniments. Sense calendaris, el món no podria funcionar com ho fa avui. Com passa amb molts productes de Google, el seu Calendari també és una eina útil per a la gestió del temps.
Tanmateix, què passa quan intenteu incrustar Google Calendar en un fitxer de Google Doc? La incrustació permet als usuaris enllaçar altres fitxers i contingut. Tot i que la pregunta anterior és possible, hi ha algunes advertències.
Podeu incrustar un calendari de Google en un document de Google?
La resposta és tant sí com no. Podeu enllaçar fàcilment un esdeveniment de Google Calendar a qualsevol dels vostres documents de Google, però actualment és impossible inserir un calendari sencer o fins i tot un sol mes als documents. Tanmateix, es pot incrustar diversos esdeveniments.
Podeu inserir esdeveniments de Google Calendar en un document de Google, gràcies a la funció de xips intel·ligents. Els xips intel·ligents també us permeten inserir, enllaçar o etiquetar el següent:
- Usuaris
- Altres fitxers de Google Docs, Sheets o Slide
Enllaçar fitxers és una manera fantàstica d'optimitzar el flux de treball i mantenir-ho tot en un sol lloc. Per exemple, podeu enganxar un enllaç a una diapositiva de Google quan el vostre document demani als membres de l'equip per revisar una presentació amb antelació. Al mateix temps, etiquetar usuaris amb accés al document també els recordarà que facin una ullada.
A continuació s'explica com inserir un esdeveniment de Google Calendar mitjançant la funció de xips intel·ligents:
- Inicieu Google Docs amb el navegador que trieu.
- Obriu el document de Google que voleu editar.
- Escriviu @ a qualsevol part del document.
- Desplaceu-vos i cerqueu l'esdeveniment de Google Calendar objectiu.
- Feu clic a l'esdeveniment.
- Ara l'esdeveniment està incrustat al vostre Google Doc.
- Repetiu segons sigui necessari.
Els usuaris que permetin l'accés a aquest document només han de passar el cursor per sobre de l'esdeveniment i fer clic per trobar informació específica. Amb un sol clic, s'obre Google Calendar i es mostren detalls addicionals. El xip intel·ligent també té un botó per copiar fàcilment.
De moment, només podeu inserir els vostres esdeveniments i no els esdeveniments de Google Calendar d'altres persones.
Alternatives a la inserció d'esdeveniments de Google Calendar
Com que no és possible importar mesos i horaris sencers de Google Calendar directament a Google Docs, hi ha altres maneres de treballar amb els vostres plans. Fins i tot podeu utilitzar Google Sheets, que és molt més adequat que Docs per crear calendaris.
Creació d'un calendari a Google Docs
Si voleu seguir amb Google Docs, podeu aprofitar les seves funcions natives. Qualsevol pot crear taules a Docs, i no es triga gaire a afegir-les els dies de cada mes. Aquests són els passos bàsics:
- Obriu Google Docs.
- Creeu un fitxer nou.
- Comenceu escrivint els noms dels 12 mesos de l'any.
- Feu clic a on voleu afegir la taula.
- Seleccioneu Insereix.
- Feu clic a Taula i personalitzeu quants quadrats tindrà cada mes.
- Quan acabis amb tots els mesos, afegiu les dates.
També podeu personalitzar el calendari segons sigui necessari, com ara afegir dies de la setmana, esdeveniments codificats per colors i molt més. Quan tingueu una idea nova, sempre podeu provar-la i mantenir-la si funciona.
Fins i tot es pot enllaçar un calendari de Google Docs a un altre Google Doc, Sheet o Presentacions. Així, també podeu incrustar-lo com ho feu amb els esdeveniments de Google Calendar.
Si no teniu gaire temps, fins i tot podeu triar i editar les plantilles gratuïtes que ofereix Google Docs. Amb aquests, podeu inserir fàcilment la vostra agenda directament als dies.
Creació d'un calendari a Google Sheets
Tot i que Google Sheets és millor per organitzar projectes que els calendaris casuals, crear una plantilla des de zero requereix més temps. No obstant això, val molt la pena l'esforç quan veieu com poden quedar les coses ordenades.
Aquestes instruccions us ajudaran a crear un calendari setmanal de full de càlcul detallat:
- Obriu Google Sheets.
- Creeu un fitxer nou.
- Comenceu creant files durant setmanes.
- A continuació, afegiu els set dies de la setmana seguits, cada dia amb una columna.
- Afegiu una columna amb dates.
- Quan hagis acabat, omple una altra columna amb esdeveniments i plans.
- Segueix omplint els teus dies fins que tinguis un any sencer.
També podeu tenir columnes per a l'estat de l'esdeveniment i més. Igual que amb el calendari de Google Docs, podeu modificar-lo segons la situació ho requereixi. Les seccions de codificació de colors també ajudaran amb la llegibilitat.
Si aquest calendari està pensat per compartir-lo amb altres companys de feina, podeu afegir columnes per indicar qui és el propietari de l'esdeveniment o qui ha d'assistir. Si ho feu, s'aclarirà les coses de manera esplèndida i evitarà confusió.
També hi ha moltes plantilles de calendari gratuïtes per a Fulls de càlcul de Google, inclosos calendaris editorials o calendaris estàndard. També és possible incrustar aquest calendari de Google Sheets en un document de Google amb la funció de xips intel·ligents.
Aquest projecte es presentarà dilluns vinent
Tot i que només podem esperar que Google introdueixi la integració completa de Google Calendars a Google Docs, sempre podeu crear el vostre propi calendari. Fins i tot inserir els esdeveniments a Docs pot salvar la vida de molts treballadors. És molt convenient i pots fer-ho tot en un sol compte de Google.
com cercar una pàgina de Facebook
Quines altres funcions voleu veure a Google Calendar? T'agrada utilitzar Google Docs per a la feina? Feu-nos saber què en penseu a la secció de comentaris a continuació.
