Els fulls de càlcul són una manera excel·lent perquè els geeks de dades organitzin, mostrin i analitzin informació, però, per a la resta de nosaltres, de vegades poden resultar una mica desconcertants. Les taules dinàmiques són una eina excepcionalment potent als fulls de càlcul per a la presentació de dades, però poden resultar molt confuses per als usuaris novells, sobretot si es considera que les interfícies per crear les taules suposen pràcticament tot el que cal saber sobre elles. Si, com jo, no és el vostre cas, espero que trobeu aquest article informatiu i útil. Presentaré un tutorial bàsic sobre la creació, edició i actualització de taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google.
En primer lloc, parlem del que és una taula dinàmica. Una taula dinàmica resumeix les dades d'una altra taula realitzant algun tipus de manipulació de les dades originals (com ara sumar, comptar o fer una mitjana) i, a continuació, agrupa les dades resumides d'una manera útil. Aquesta definició probablement no va ser de gran ajuda si encara no sabeu com funciona tot això. L’he escrit i encara estic confós. En lloc d’intentar definir-lo, creem una taula de dades i, a continuació, creem una taula dinàmica basada en aquesta, de manera que puguem entendre més clarament com funciona aquest concepte.
Diguem que tenim una oficina immobiliària i l’any passat vam vendre diverses cases a uns quants barris diferents. Per tant, ens agradaria crear una taula de quants diners venia cada casa. Aquí teniu la nostra taula (òbviament, només una versió curta, ja que una taula real tindria moltes més dades, però sigui senzill):
Ens agradaria obtenir aquesta informació i esbrinar quins barris tenen els preus de venda mitjans més alts. Ho podríem fer a mà i seria fàcil per a aquesta tauleta, però imaginem si tinguéssim centenars de vendes per mirar. Llavors, com podem convertir fàcilment aquesta informació de vendes en una taula dinàmica útil que ens mostri el preu mitjà de venda per barris?
cbs tot accés a samsung smart tv
Creeu taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google
- Seleccioneu totes les dades (incloses les capçaleres) seleccionant la cel·la de l'extrem inferior dret i prement Ctrl + A .
- Seleccioneu Dades i, a continuació, Taules dinàmiques al menú.
- Fulls de càlcul de Google crearà un full nou amb una quadrícula en blanc.
- Seleccioneu les files, les columnes, els valors i els filtres que voleu utilitzar al menú de la dreta. Tingueu en compte que Fulls de càlcul ens suggereix una taula prefabricada; de fet, és exactament el que volem. Seleccioneu el preu mitjà de venda per a cada barri.
I aquí ho teniu!
Fulls de càlcul de Google ara mostrarà les dades corresponents a la taula dinàmica. Podeu seleccionar qualsevol tipus de conjunt de dades que vulgueu i crear resultats com a grans totals. Podeu comparar instàncies, valors, quantes vegades apareix un valor, SUMs i molt més, tot seleccionant el tipus d'informe al tauler dret. Simplement feu clic a la taula dinàmica per obrir el tauler d'informes i jugueu amb els valors que hi apareixen i podreu veure totes les maneres de configurar les taules. Podem fer que aquesta taula ens mostri el preu de venda mínim o màxim d’un barri, o quantes cases es venen per barri, o qualsevol altra manera de visualitzar les dades.
Què passa si volem canviar la nostra taula dinàmica?
Editeu taules dinàmiques a Google Docs
Podeu editar una taula dinàmica tal com ho faríeu amb qualsevol altre full de càlcul. Només cal que editeu les dades que s’utilitzen en un camp concret perquè es reflecteixin a la taula.
- Obriu el Full de Google amb les dades que utilitza la taula dinàmica.
- Editeu les dades que heu de canviar segons calgui.
- La taula dinàmica s'actualitzarà automàticament.
És important no canviar les dades de la mateixa taula dinàmica, ja que això corromprà la taula i haurà de tornar a començar tot el procés. Només cal que modifiqueu les dades del full que utilitza la taula. La taula es cuida.
Actualitzeu una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google
Normalment no cal actualitzar manualment una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google. Quan actualitzeu les dades extretes per la taula, la taula dinàmica s'hauria d'actualitzar dinàmicament. No cal fer cap acció de l'usuari per actualitzar la taula.
Pot haver-hi ocasions en què això no passi correctament i això sol ser perquè teniu un filtre a la taula.
- Obriu el full de Google amb la taula dinàmica.
- Seleccioneu una capçalera de columna perquè aparegui el menú de l'editor d'informes a la dreta.
- Comproveu el camp del filtre per a cada columna per assegurar-vos que no n'hi ha cap. Si no hi ha filtres en execució, hauríeu de veure 'Afegeix un camp' a la capçalera del filtre.
Si hi ha filtres, seleccioneu la petita ‘X’ de color gris a la dreta de la finestra per eliminar-los. Sempre els podeu recuperar si ho necessiteu.
Afegiu un gràfic a una taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google
A més de recopilar dades en una taula dinàmica per mostrar les dades d'una manera útil, també podeu utilitzar gràfics com a demostració gràfica de les vostres troballes. A continuació s’explica com integrar un gràfic en una taula dinàmica.
- Obriu el full de Google amb la taula dinàmica.
- Seleccioneu totes les columnes que vulgueu incloure al gràfic.
- Seleccioneu Insereix i gràfic.
- Seleccioneu el tipus de gràfic i editeu els colors, la llegenda i qualsevol aspecte que hàgiu de canviar.
El gràfic apareixerà immediatament i, igual que la taula, s’actualitzarà dinàmicament a mesura que canvieu les dades bàsiques. Ara no només teniu una taula dinàmica interessant per impressionar el vostre cap, sinó també uns gràfics molt bonics. I ara tots els vostres companys de feina us preguntaran com ho heu fet i si podeu fer-ho per ells, així que potser tingueu a mà una màscara.
Teniu algun altre consell de taula dinàmica per compartir? Si ho feu, expliqueu-los a continuació.
