Com es compten els duplicats als fulls de càlcul d'Excel

Els fulls de càlcul són una de les maneres més potents i fàcils d’utilitzar per organitzar, visualitzar i manipular tot tipus de dades. Una de les tasques més habituals que fan les persones mitjançant fulls de càlcul com Microsoft Excel és analitzar conjunts de dades. Sovint, un full de càlcul pot incloure dades duplicades, és a dir, una fila o cel·la que duplica una altra fila o cel·la. De vegades volem eliminar aquests duplicats i vam crear un article sobre eliminació de duplicats a Excel per ensenyar a fer-ho. Tanmateix, de vegades no volem canviar les dades, però sí, per exemple, quantes vegades es duplica un valor concret al nostre conjunt de dades. Aquest article us ensenyarà diverses maneres diferents de comptar els duplicats als fulls de càlcul d'Excel.

La funció COUNTIF

COUNTIF és, sens dubte, una de les funcions estadístiques d'Excel més potents i convenients. COUNTIF funciona cercant el nombre total de cel·les dins d'un interval seleccionat que coincideixen amb uns criteris especificats. Per exemple, podeu demanar a COUNTIF que us digui quantes cel·les de la columna D contenen la frase Excel és groovy. La sintaxi d'aquesta funció d'Excel és: = COUNTIF (interval, criteris) . L'interval són les cel·les en què voleu cercar els criteris; el criteri és el que voleu que compti la funció. Llavors, com fem servir COUNTIF per comptar valors duplicats?

En primer lloc, introduïu algunes dades fictícies en un full de càlcul Excel en blanc. Introduïu els valors '45, '' 252, ''52,' '45, '252' i '45' a les cel·les A2: A7. Aleshores, el vostre full de càlcul hauria de coincidir amb el que es mostra directament a continuació.

Ara suposem que heu de trobar quantes cel·les inclouen el valor duplicat 45. La funció COUNTIF us ho dirà en un tres i no res! Seleccioneu la cel·la A9 i premeu la teclaper exemple.botó. SeleccioneuCOUNTIFi premeuD'acordper obrir la finestra que es mostra directament a sota. (Si esteu còmode amb les fórmules d'Excel, podeu escriure la fórmula directament a la cel·la sense utilitzar els quadres de diàleg).

Feu clic al botó Interval i seleccioneu l'interval de cel·les A2: A7. A continuació, introduïu '45' al quadre de text Criteris. PremeuD'acordper tancar la finestra. A9 retornarà ara el resultat de la fórmula de 3. Per tant, hi ha tres cel·les dins de l'interval seleccionat que inclouen el valor 45.

La funció funciona de la mateixa manera per al text. Com a exemple, introduïu 'pera', 'poma', 'poma' i 'taronja' a les cel·les A11: 14. A continuació, el full de càlcul hauria d’incloure una breu llista de fruites, tal com es mostra a continuació.

Seleccioneu per afegir la funció COUNTIF a la cel·la A16. Premeu el botóper exemple.botó, seleccioneuCountIFi feu clic aD'acord.

Aquesta vegada, seleccioneu les cel·les A11: 14 com a rang. Introduïu poma al quadre de text Criteris, tal com es mostra directament a continuació. Ara, quan premeuD'acord, A16 hauria de retornar el valor 2. Per tant, hi ha dues cel·les que inclouen duplicats de poma. Tingueu en compte que les cel·les de l'interval seleccionat no poden contenir cap espai. Si ho fan, Excel no els comptarà com a duplicats (tret que els criteris introduïts incloguin exactament els mateixos espais buits). Això Guia de Tech Junkie us explica com eliminar espais buits de les cel·les del full de càlcul d'Excel.

Compteu diversos valors duplicats

Però, i si necessiteu trobar el nombre total de duplicats de dos, tres o més valors? Per exemple, és possible que hàgiu de trobar quantes vegades es duplicen tres conjunts de valors dins d'un interval de cel·les. En aquest cas, podeu ampliar la funció COUNTIF de manera que inclogui diversos criteris.

Seleccioneu A9 al full de càlcul d'Excel. A continuació, feu clic aper exemple.barra per editar la funció original. Afegiu '+ COUNTIF (A2: A7,252)' a la funció i premeu Retorn.

com jugar Minecraft PS3 de pantalla dividida

La funció completa es convertirà efectivament en = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) tal com es mostra a la instantània directament a continuació. A9 retornarà el valor 5. Com a tal, la funció ha totalitzat els 45 i 252 duplicats dins del nostre rang de cel·les, que equival a 5.

La funció també pot comptar valors en intervals de cel·les en diversos fulls de càlcul d'Excel. Això requeriria modificar els intervals de cel·les necessaris perquè incloguessin una referència de full, com ara Sheet2! O Sheet3 !, a la referència de cel·la. Per exemple, per incloure un interval de cel·les al full 3, la funció seria semblant a: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).

Compteu tots els valors duplicats dins d'una columna o fila

És possible que alguns usuaris d'Excel hagin de comptar tots els valors o elements duplicats d'una columna de full de càlcul. També podeu fer-ho amb la funció COUNTIF. Tot i això, la funció requereix una referència de cel·la absoluta per a tota la columna en què necessiteu comptar tots els duplicats.

Feu clic a la cel·la B2 al vostre propi full de càlcul d'Excel. Feu clic aper exemple.i seleccioneu per obrir la finestra COUNTIF Function Arguments. Introduïu '$ A $ 2: $ A $ 7' al quadre Interval. Introduïu '$ A2' al quadre Criteris i premeu el botóD'acordper afegir la funció al full de càlcul. La cel·la B2 retornarà el valor 3 com es mostra a continuació.

Ara heu de copiar la funció a totes les cel·les que hi ha a sota fins a B7. Seleccioneu B2, feu clic amb el botó esquerre a l'extrem inferior dret de la cel·la i arrossegueu-la cap avall fins a B7. Això copia la funció a totes les altres cel·les tal com es mostra directament a continuació.

La columna B de la imatge anterior compta ara tots els valors dins de l’interval A2: A7. Destaca que 45 duplicats tres vegades i que 252 duplicats dues vegades dins de l'interval seleccionat. Així, ara podeu trobar ràpidament tots els valors repetits a les columnes o files del full de càlcul incloent referències absolutes de cel·les a la funció COUNTIF.

Ara podeu comptar qualsevol nombre de valors o elements duplicats als vostres fulls de càlcul d'Excel amb COUNTIF. Obert aquesta pàgina de YouTube per veure la funció COUNTIF en acció.

Coneixeu altres suggeriments i tècniques excel·lents d'Excel? Comparteix-los amb nosaltres a continuació!