Com numerar files automàticament a Excel

Sabíeu que el vostre full d'Excel pot tenir fins a 1.048.576 files? Això està bé. Ara imagineu-vos assignant números a cadascuna d'aquestes files manualment. Sens dubte, aquesta és una tasca que pot ser frustrant i que requereix molt de temps. Per començar, podeu cometre errors i repetir números, una situació que pot complicar l'anàlisi de dades i pot provocar errors en els vostres càlculs. I res és més vergonyós que presentar un document mal organitzat o carregat d'errors.

com esbrina l’aniversari d’algú

Pot fer-te semblar poc preparat i poc professional.

El millor és que Excel pot fer tot el treball dur per tu. Podeu ordenar-li que empleni automàticament els números de fila i us ajudi a treballar el vostre document a un ritme molt més ràpid.

Aquest article us mostrarà com numerar automàticament les files a Excel.

Com numerar files automàticament a Excel

Per desenvolupar un full de treball o llibre de treball excel·lent, és imprescindible introduir les vostres dades de manera ben organitzada. Voleu que cada fila tingui un identificador únic que us ajudi a seleccionar files específiques per analitzar-les o presentar-les a un públic.

La numeració de files és la millor manera de crear identificadors únics.

Si el vostre document no és massa gran, podeu assignar números manualment amb només uns quants cops al teclat. Però això no és una opció si el vostre full té centenars o milers de files. La numeració manual de cada fila farà perdre un temps valuós que es pot utilitzar per gestionar els fragments més tècnics del vostre full.

Afortunadament, Excel inclou diverses eines dissenyades per ajudar-vos a assignar números automàticament. Això us pot ajudar a ser més econòmic amb el vostre temps i a elaborar un document ben organitzat que no només sigui precís sinó també fàcil de veure.

Vegem com funciona cadascuna d'aquestes eines.

Utilitzant la nansa d'ompliment

El mànec de farciment d'Excel, també anomenat mànec d'emplenament d'arrossegar, és un botó de fletxa petita que apareix a la cantonada inferior esquerra d'una cel·la activa. S'utilitza per omplir automàticament un rang de cel·les d'una columna en funció de la informació continguda a les files anteriors.

El mànec d'ompliment funciona identificant un patró i després seguint-lo.

A continuació s'explica com numerar automàticament les files a Excel mitjançant el mànec d'emplenament:

1. Obriu el vostre full d'Excel.
   
2. Introduïu el primer valor (1) a la primera cel·la de la columna desitjada.
   
3. Introduïu el segon valor (2) a la cel·la directament a sota del primer.
   
4. Seleccioneu les dues cel·les.
   
5. Premeu i manteniu premut el mànec d'ompliment situat a la cantonada inferior dreta de la cel·la inferior.
   
6. Arrossegueu suaument el mànec cap avall fins que hàgiu seleccionat totes les files a les quals voleu assignar números
   
7. Un cop arribeu a l'última fila d'interès, deixeu anar el ratolí.
   

Després d'aquests passos, Excel omplirà totes les cel·les de la columna escollida amb números de sèrie, des de l'1 fins al número que vulgueu.

Ús de la funció ROW

El mànec d'emplenament i la funció de sèrie són senzills d'executar, però fallen en una àrea important: l'actualització automàtica dels números quan afegiu algunes files al vostre full o fins i tot en elimineu algunes.

Per exemple, si inseriu una fila nova entre les files 3 i 4, la nova fila no es numerarà. Haureu de formatar tota la columna i executar qualsevol de les ordres de nou.

Introduïu la funció ROW i el problema desapareix!

Amb la funció de fila, podeu assignar números que s'actualitzen automàticament quan se suprimeixen algunes files o s'insereixen de noves.

A continuació s'explica com utilitzar la funció:

1. Feu clic a la primera cel·la on començarà la numeració automàtica.
   
2. Introduïu la fórmula següent a la cel·la:
   |_+_|
   
   Mentre hi esteu, recordeu substituir la fila de referència en conseqüència. Hem suposat que la nostra fila de referència és A2 aquí, però pot ser qualsevol altra fila del vostre fitxer. Depenent d'on vulgueu que apareguin els vostres números de fila, podria ser A3, B2 o fins i tot C5.
   Si la primera cel·la a numerar és A3, la fórmula canvia a |_+_|. Si és C5, la fórmula a utilitzar és |_+_| – 4
3. Un cop s'hagi assignat un número a la cel·la seleccionada, passeu el cursor per sobre del mànec d'arrossegar a la cantonada inferior esquerra i arrossegueu-lo cap avall fins a l'última cel·la de la vostra sèrie.
   

Com numerar files automàticament a Excel sense arrossegar

Arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall fins que hàgiu seleccionat totes les files que voleu assignar números funciona perfectament per a fitxers Excel petits amb només unes poques files. Si el fitxer té centenars o milers de files, arrossegar pot ser una mica cansat i requereix molt de temps.

Afortunadament, Excel ofereix una manera de numerar les files automàticament sense utilitzar el botó d'arrossegar: la funció d'omplir sèrie.

La funció de sèrie d'emplenament d'Excel s'utilitza per generar valors seqüencials dins d'un interval de cel·les especificat. A diferència de la funció de mànec d'ompliment, aquesta funció us ofereix molt més control. Us dóna l'oportunitat d'especificar el primer valor (que no ha de ser 1), el valor del pas, així com el valor final (stop).

com establir rols en discòrdia

Per exemple, suposem que els vostres valors d'inici, de pas i de parada són 1, 1 i 10, respectivament. En aquesta situació, la funció de sèrie d'emplenament omplirà automàticament 10 files a la columna seleccionada, començant per 1 a la primera cel·la, 2 a la segona cel·la i 10 a l'última cel·la.

A continuació s'explica com omplir automàticament els números de fila a Excel mitjançant la funció d'emplenament de sèries:

1. Seleccioneu la primera cel·la a la qual voleu assignar un número.
   
2. Introduïu el primer valor, per exemple 10, a la primera cel·la.
   
3. Feu clic a Inici a la part superior del vostre full.
   
4. Feu clic a Omplir i, a continuació, seleccioneu Sèrie al menú desplegable. Això hauria d'obrir un quadre de diàleg flotant al mig del vostre full.
   
5. Al quadre de diàleg, seleccioneu 'Columnes' a la secció 'Sèrie a'.
   
6. En aquest punt, introduïu el valor del pas (1 per defecte) i després introduïu el valor de parada als espais proporcionats.
   
7. Feu clic a D'acord
   

Et voilà! Totes les cel·les de la columna seleccionada ara tindran números de sèrie únics i seqüencials per identificar-les fàcilment.

Com numerar automàticament les files filtrades a Excel

El filtre és una funció que us permet filtrar (o tallar) les vostres dades en funció de criteris. Us permetrà seleccionar certes parts del vostre full de treball i fer que Excel mostri només aquestes cel·les.

Per exemple, si teniu moltes dades repetitives, podeu filtrar fàcilment totes aquestes files i deixar només el que necessiteu. Només es mostraran a la pantalla les files sense filtrar en un moment donat.

Quan presenteu dades, el filtratge us permet compartir allò que el vostre públic necessita sense llançar massa informació alhora. Aquesta situació pot confondre i complicar l'anàlisi de dades.

Encara que hàgiu filtrat les vostres dades, podeu afegir la numeració de files al vostre full.

Aquí teniu com fer-ho.

1. Filtra les teves dades.
   
2. Seleccioneu la primera cel·la a la qual voleu assignar un número i, a continuació, introduïu la fórmula següent:
   |_+_|
   
   El primer argument, 3, indica a Excel que compti els nombres de l'interval.
   El segon argument, $B:B2, és simplement l'interval de cel·les que voleu comptar.
3. Agafeu el mànec d'ompliment (+) a la cantonada inferior dreta de la cel·la i estireu-lo cap avall per omplir totes les altres cel·les de l'interval especificat.
   

Mantenir-se organitzat

Excel és una eina útil per gestionar dades i realitzar tot tipus de càlculs. Però no sempre et facilita la vida. Una tasca que pot consumir temps i frustrar és assignar números a les files.

Afortunadament, hi ha diverses eines per ajudar-vos a assignar números automàticament. Aquesta pot ser una manera segura de crear un fitxer ben organitzat que sigui fàcil de llegir.

Heu provat d'executar alguna de les funcions de numeració d'Excel que es descriuen en aquest article? Va funcionar?

Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.

signes d’una targeta gràfica que s’està morint