Si sou l'administrador d'un espai de treball de ClickUp, haureu d'omplir-lo abans que es pugui fer qualsevol treball. Això vol dir que heu d'afegir altres usuaris. Per afegir usuaris, necessiteu les seves adreces de correu electrònic.
Si no esteu segur de com fer-ho, trobareu tota la informació rellevant aquí, a través de diverses plataformes. També respondrem algunes preguntes més freqüents sobre ClickUp en general.
Rols d'usuari a ClickUp
Hi ha alguns tipus d'usuaris a ClickUp, només tres dels quals es poden convidar: convidats, membres i administradors. Els propietaris ja formen part de l'espai de treball encara que es pugui transferir la propietat.
Els convidats són usuaris que no tenen accés complet als espais de treball de ClickUp. No tenen molts permisos i només estan convidats directament a Carpetes, Llistes i Tasques. També solen ser de només visualització.
Els convidats només treballen on se'ls assigna tret que els concedeixis més permisos. Poden editar però normalment no poden crear.
Els membres són els que tenen accés complet al vostre espai de treball. Són més sovint membres del teu equip a la vida real i poden accedir a tots els espais públics. Tanmateix, no poden afegir membres nous.
Els membres tenen més drets en comparació amb els convidats i poden fer que les seves creacions siguin privades. També poden veure tothom a l'espai de treball. No estar limitat a certes roques de Carpetes.
Els administradors poden fer tot el que poden fer els membres i molt més. Poden afegir i eliminar membres, importar i exportar i gestionar els rols d'usuari.
Els administradors també s'encarreguen de gestionar les ClickApps i altres tasques a l'espai de treball. Són els que s'asseguren que tothom faci servir ClickUp correctament.
Els propietaris van crear l'espai de treball i són els que tenen més poder. Tenen tots els poders d'administrador i sovint ja són administradors.
Els propietaris mantenen l'espai de treball viu i també el poden suprimir. Normalment, això no passa, ja que en transfereixen la propietat a altres quan marxen per mantenir el flux de treball. El propietari també pot gestionar els espais als quals no té accés.
Com convidar un nou membre al vostre espai de treball?
Com a administrador o propietari, voleu omplir el vostre espai de treball amb membres perquè puguin treballar mentre gaudeixen dels avantatges de ClickUp. L'addició de membres es pot fer a l'ordinador i al mòbil.
Afegir membres al vostre espai de treball a Windows
A continuació s'explica com afegiríeu membres al vostre espai de treball a Windows:
com trobar l'adreça IP a firestick
- Inicieu ClickUp.
- Seleccioneu el vostre avatar a la cantonada inferior esquerra.
- Seleccioneu Persones al menú desplegable que apareix.
- Seleccioneu Membre.
- A l'espai del costat dret, escriviu l'adreça de correu electrònic del membre.
- Feu clic al botó Convida a la dreta de l'espai.
- Espereu que el nou membre s'uneixi.
També podeu convertir nous membres en administradors donant-los la funció prèviament. Entraran amb plens poders administratius.
En lloc de repetir el procés per a diversos membres, només podeu copiar i enganxar diverses adreces de correu electrònic a l'espai. Assegureu-vos que primer estiguin separats per comes. Fins i tot podeu copiar-los i enganxar-los des d'un CSV si en teniu un.
Fins i tot abans que la persona entri al servidor, podeu començar a assignar-li tasques. No cal esperar que arribin. Poden començar a treballar de seguida.
Afegir membres al vostre espai de treball al Mac
A Mac, els passos són exactament els mateixos. Els desenvolupadors de ClickUp han familiaritzat l'ús de l'aplicació a tots els dispositius.
- Inicieu ClickUp.
- Seleccioneu el vostre avatar a la cantonada inferior esquerra.
- Seleccioneu Persones al menú desplegable que apareix.
- Seleccioneu Membre.
- A l'espai del costat dret, escriviu l'adreça de correu electrònic del membre.
- Feu clic al botó Convida a la dreta de l'espai.
- Espereu que el nou membre s'uneixi.
Puc afegir membres al mòbil?
Malauradament, no hi ha manera d'afegir membres al vostre espai de treball tant a Android com a iOS. Això vol dir que haureu de tenir ClickUp al vostre ordinador per afegir membres. Tanmateix, un cop els membres estiguin integrats als ordinadors, poden sincronitzar la seva aplicació mòbil.
L'aplicació no té totes les funcions que tenen les versions de Windows i Mac. Malgrat això, encara és bo comprovar si hi ha noves tasques i comunicar-se amb els membres de l'equip.
Com convidar un convidat?
Els convidats són convidats directament a Carpetes, Llistes i Tasques. Tanmateix, els convidats gratuïts del pla Forever no tindran permisos. Només els espais de treball del pla de pagament poden donar permisos als convidats.
Només estan aquí per accedir a determinats elements del vostre espai de treball. No és necessari tenir permisos per a qualsevol altra cosa.
Per als equips més petits que utilitzen el pla gratuït, no serà cap problema. Els convidats només són aquí per a determinades carpetes o llistes.
Afegint convidats a l'ordinador
Aquests són els passos per afegir convidats a una tasca, llista o carpeta a Windows.
- Per a qualsevol tasca, llista o carpeta, feu clic als tres punts associats.
- Seleccioneu Ús compartit i permisos.
- Escriviu l'adreça de correu electrònic del convidat al quadre.
- Doneu-los els seus permisos.
El vostre convidat no podrà passejar pel vostre espai de treball. Tanmateix, si voleu convertir-los en membre de ple dret, és possible fer-ho.
Afegint convidats al Mac
Igual que per afegir membres, els passos per convidar convidats a Mac són els mateixos.
- Per a qualsevol tasca, llista o carpeta, feu clic als tres punts associats.
- Seleccioneu Ús compartit i permisos.
- Escriviu l'adreça de correu electrònic del convidat al quadre.
- Doneu-los els seus permisos.
Convertir convidats a membres i viceversa
Podeu convertir convidats en membres i fins i tot al revés. Tot el que has de fer és anar a Gent.
- Inicieu ClickUp.
- Seleccioneu el vostre avatar.
- Vés a Gent.
- Per convertir un convidat com a membre, feu clic al menú del seu rol i obriu el menú desplegable.
- Seleccioneu Membre.
- Això també funciona per convertir els membres en convidats.
- Després d'això, els canvis de rols haurien de tenir efecte.
De vegades, els convidats es poden convertir en membres si formen part de l'equip. De la mateixa manera, els membres es poden rebaixar a convidats si no necessiten tants permisos. Depèn de vostè com a administrador gestionar aquests rols.
Preguntes freqüents addicionals
Què és ClickUp a Microsoft Teams?
Podeu integrar ClickUp a Microsoft Teams si ho voleu. Això connectarà ambdues aplicacions i podreu simplificar el vostre flux de treball. Així és com ho fas:
1. A Microsoft Teams, aneu a la secció Aplicacions.
2. Cerqueu ClickUp.
3. Obriu els detalls de l'aplicació i seleccioneu Instal·la.
4. Connecteu el vostre espai de treball ClickUp.
5. Ara ClickUp està integrat amb Microsoft Teams.
Podeu utilitzar aquesta integració per aconseguir moltes coses. ClickUp té una pàgina de tutorial aquí perquè pugueu fer una ullada.
Com feu servir ClickUp com a convidat?
Com a convidat, estàs limitat allà on t'hagi convidat l'administrador. No pots veure ningú ni accedir a altres ubicacions tret que tinguis alguns permisos. Tot el que podeu fer és accedir a la vostra ubicació convidada i fer qualsevol tasca que se us doni.
Els convidats sovint són només de visualització, el que significa que només hi són per mirar determinats documents, llistes i molt més. Això es fa perquè potser no formen part oficial d'una empresa o per altres motius.
Pot integrar ClickUp amb altres aplicacions?
Si, tu pots. Algunes de les aplicacions amb les quals podeu integrar-vos són Google Drive, Slack, Discord i més. Podeu trobar una llista completa aquí .
com fer una font a partir de l’escriptura a mà
Amb moltes integracions possibles, podeu fer que el treball sigui molt més còmode i ni tan sols haureu de sortir de ClickUp tret que sigui per a altres finalitats.
Benvingut al nostre espai de treball humil!
Ara que ja sabeu com fer del vostre espai de treball un lloc alegre per gestionar les tasques, podeu afegir tants membres i convidats com vulgueu. Fins i tot podeu canviar els seus rols si és convenient. Les integracions que podeu realitzar amb ClickUp també poden facilitar el vostre flux de treball.
Tens una integració de ClickUp preferida? Quants membres té el teu espai de treball? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
