Notion és una eina de productivitat que pot reunir totes les notes, tasques i documents de diverses aplicacions i unir-los en un lloc de treball en funcionament. Podeu fer molt amb Notion, des de crear una llista de tasques senzilles fins a organitzar el vostre equip i crear bases de dades extenses.
Però, independentment del tipus de projecte en què estigueu treballant, haureu de saber afegir i gestionar caselles de selecció a Notion. És una característica essencial que proporciona una manera senzilla de comprovar una tasca o un element del calendari. En aquest article, us mostrarem com afegir caselles de selecció i detallarem altres funcions de noció.
Com afegir una casella de selecció a Notion
Podeu crear una versió gratuïta Noció registrant-se al vostre compte de Google o Apple o qualsevol adreça de correu electrònic. El procés és molt ràpid i senzill. Immediatament, podreu veure el tauler de control al costat esquerre de la pantalla. Allà, tindreu tot el necessari per organitzar les vostres tasques i documents.
Abans de seguir els passos per explicar com afegir una casella de selecció a Notion, és important entendre que gairebé tots els tipus de pàgina o base de dades de Notion permeten als usuaris afegir caselles de selecció. Però en aquest tutorial, us mostrarem com fer-ho en una pàgina buida. Això és el que heu de fer:
- Al tauler lateral esquerre, feu clic a l'opció + Afegeix una pàgina. O + Pàgina nova a l'extrem inferior inferior de la part esquerra de la pantalla.
- Seleccioneu Buida amb una icona o simplement Buida a la llista o simplement premeu Retorn. També podeu posar un nom a la pàgina o deixar-ho sense títol.
- Per afegir una casella de selecció, passeu el cursor amb el cursor sobre el símbol + sota el títol de la pàgina. El quadre emergent dirà: Feu clic per afegir un bloc a continuació.
- Un cop feu clic, veureu una finestra desplegable de blocs bàsics de nocions. Entre ells hi ha la llista de tasques. Feu clic al símbol de la casella de selecció.
- La casella de selecció apareixerà automàticament. I podeu repetir el procés per afegir més caselles de selecció.
Al costat de les caselles de selecció afegides, podeu escriure les tasques i marcar-les després de completar-les. La casella de selecció passarà del blanc al blau brillant i el text mostrarà un ratllat i es tornarà gris. Podeu fer els mateixos passos per incrustar una pàgina, afegir un subtítol, afegir punts vius, enllaços, etc.
Utilització de plantilles Notion Habit Tracker
Notion té moltes plantilles increïblement útils que us permeten afegir blocs diferents, com ara caselles de selecció i utilitzar-los per a diversos propòsits. Tot i això, la plantilla que aprofita al màxim el bloc de la casella de selecció Notion és el seguiment d’hàbits.
Fa exactament el que implica. T’ajuda a fer un seguiment dels teus hàbits diaris. Tot el que heu de fer és comprovar o deixar sense marcar una activitat que se suposava que heu de realitzar. A continuació s’explica com podeu utilitzar-lo:
- Inicieu una pàgina nova a Notion. Seleccioneu la icona de plantilles de colors.
- Al tauler de la part dreta, feu clic a Personal i, al menú desplegable, feu clic a Habit Tracker, seguit d’Utilitza aquesta plantilla.
- Quan Notion crea la pàgina, podreu personalitzar-la.
- Veureu els dies de la setmana i les caselles de selecció en una fila i columnes. Podeu fer clic a la part superior de cada columna i canviar l'hàbit.
- També podeu canviar el tipus de bloc de casella de selecció a correu electrònic, hashtag, data o altres.
La plantilla Habit Tracker també fa un seguiment de quantes tasques es comproven i fins i tot us pot proporcionar el percentatge exacte de com va el desenvolupament del vostre hàbit.
Com es desmarca totes les caselles de selecció de fila de la noció
En funció de com utilitzeu Notion, és possible que tingueu files i columnes de tasques que hàgiu comprovat al cap de temps.
Si observeu informació incorrecta a la llista de tasques, pot ser que sigui més fàcil desmarcar totes les caselles de selecció primer i després comprovar amb precisió les tasques completades. Podeu fer-ho manualment, però probablement us ocuparà molt més temps.
I Notion consisteix en estalviar el màxim de temps possible. És per això que podeu utilitzar la funció una mica oculta per desmarcar totes les caselles de selecció. Tot el que heu de fer és:
- Seleccioneu totes les tasques amb el cursor.
- Marqueu o desmarqueu totes les caselles de selecció fent clic a la primera de la fila.
Aquesta és una característica convenient quan es tracta de les pàgines que heu creat des de zero i de files de caselles de selecció que heu afegit manualment. Tanmateix, no podreu utilitzar aquesta drecera quan estigueu treballant en una de les plantilles de nocions, com ara el seguiment d’hàbits.
Preguntes freqüents addicionals
Com s'afegeixen símbols de casella de selecció?
Com a eina de productivitat, Notion és bastant intuïtiva: als usuaris els agrada veure com funciona relativament ràpidament. Una de les raons per les quals és tan bo per estalviar temps és que té una drecera per a gairebé totes les ordres.
Hi ha símbols i controls que podeu utilitzar per agilitar el procés de creació de l'espai de treball. Quan es tracta de caselles de selecció, hi ha tres mètodes per utilitzar símbols i controls per afegir una casella de selecció.
Mètode 1
Notion suggereix aquest pas tan bon punt creeu una pàgina nova. Això és el que feu:
• Premeu el símbol / al teclat.
• Seleccioneu Llista de tasques al menú desplegable.
Mètode 2
Hi ha moltes dreceres de nocions i, per afegir ràpidament una casella de selecció, simplement escriviu dos claudàtors [] sense espai i apareixerà la casella de selecció.
Mètode 3
Com s'utilitzen les tasques a la noció?
Podeu utilitzar Notion per crear i organitzar tasques. Una manera de fer-ho és utilitzar la plantilla de llista de tasques que trobareu seleccionant l’opció Plantilla quan feu clic a la pàgina nova.
Però si aquesta plantilla no us funciona, hi ha una altra opció. Podeu crear la pàgina de tasques des de la pàgina buida a Notion. A continuació s’explica com:
elimineu la protecció d'escriptura de la unitat flash USB
• Obriu una pàgina en blanc a Notion. I el títol Tasques. La pàgina titulada apareixerà immediatament al tauler lateral esquerre. Fins i tot podeu afegir una icona especial si voleu.
• Comenceu a crear encapçalaments i a afegir caselles de selecció prement / al teclat i seleccionant blocs al menú desplegable.
• Els subtítols titulats es poden moure i col·locar en files i columnes agafant el mànec de sis punts situat al costat del subtítol i arrossegant-lo a una altra ubicació.
• A l'extrem superior dret de la pantalla, veureu tres punts horitzontals. En fer-hi clic, escollireu la mida del text i si voleu utilitzar la funció d'amplada completa. Tots dos es controlen mitjançant botons de commutació.
Podeu organitzar les vostres tasques de la manera que les necessiteu. Podeu crear dies de la setmana o fins i tot crear categories de prioritat per a la vostra tasca.
Com arxivar una tasca en noció?
Quan hàgiu acabat la tasca, no haureu de deixar-la activa per sempre. Al cap d’un temps, les tasques es sumaran i pot ser un repte fer un seguiment de la llista de tasques. Tot i això, Notion no té cap funció integrada que pugui arxivar les tasques.
Però hi ha una solució alternativa. Essencialment, el que heu de fer és incrustar una altra pàgina a la pàgina Tasques i moure-hi les tasques completades per arxivar-les. A continuació s’explica com funciona:
• Col·loqueu el cursor a la part superior de la pàgina Tasques.
• Premeu / al teclat i escriviu una pàgina o seleccioneu Incrusta la subpàgina dins d'aquesta pàgina al menú desplegable i premeu Retorn.
• Per més claredat, assigneu un nom a la vostra subpàgina Arxiu i afegiu una icona si voleu.
• La vostra pàgina Arxiu es troba ara a la part superior de la llista de tasques.
• Podeu fer clic al mànec de sis punts situat al costat de la tasca completada i arrossegar-lo i deixar-lo anar a la pàgina Arxiu.
com esborrar-ho tot a l'iPhone
Tingueu en compte que sempre podeu anar a la pàgina Arxiu i retornar els elements abandonats. A més, totes les tasques es poden moure fàcilment de columna en columna amb la funció d'arrossegar i deixar anar.
Com es crea una base de dades a Notion?
A Notion, una base de dades és un tipus de pàgina més avançat que podeu utilitzar. En lloc d'una pàgina buida, comenceu amb una taula, un tauler, un calendari, una galeria, una cronologia o una llista.
Aquestes bases de dades són, en molts aspectes, un full de càlcul més interactiu. Per crear una base de dades completament nova, aquí teniu els passos a seguir:
• Feu clic a l'opció Nova pàgina a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
• A Base de dades, seleccioneu el tipus de base de dades que vulgueu crear.
• Si seleccioneu Taula, podeu titular la pàgina i començar immediatament a introduir text a les taules.
La noció us proporciona dues columnes principals, Nom i Etiquetes. Però podeu canviar-ho fent clic a la part superior de la columna i introduint el text que trieu.
Si necessiteu més categories, seleccioneu + i afegiu una altra columna i nomeneu-la. Podeu personalitzar la vostra base de dades canviant els tipus de blocs i afegint caselles de selecció, text senzill, URL, fitxers, dates, correus electrònics i altres.
Notion és l'aplicació Tot en Un que afirma ser?
Una cosa és certa: Notion s’esforça molt per ser tot el que pugueu desitjar d’una aplicació de productivitat. El fet és que hi ha molta competència al mercat de les eines de productivitat, i algunes d’elles estan consolidades i tenen milions de clients satisfets.
Però Notion també ho fa, i és probable que, un cop hàgiu après a treure’n el màxim profit, no haureu de repartir les vostres tasques a les plataformes de productivitat. L’empresa subratlla que són l’única aplicació que necessiteu i que és un objectiu digne i un llistó elevat.
Notion utilitza pàgines i blocs per ajudar els seus usuaris a organitzar-se. Podeu començar des d’una pàgina completament buida o utilitzar una plantilla o una base de dades ben dissenyada. També permet als usuaris inserir vídeos i imatges, desar marcadors, afegir pistes d’àudio, mostrar PDF. Els blocs avançats presenten equacions matemàtiques, taula de continguts i proporcionen la funció de pa ratllat. Una altra raó per la qual els usuaris estimen Notion és que permet una fàcil integració amb altres aplicacions.
Podeu integrar Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen i diversos altres. Si haguéssim d’enumerar alguns avantatges més destacats de Notion, seria que és altament personalitzable, accessible a tots els dispositius, permet carregar fitxers sense límits i ofereix bases de dades. Els desavantatges no són una personalització de tipus de lletra insuficient i que no se sincronitza amb altres serveis de calendari.
La noció comprova totes les vostres caixes?
Si només comenceu a aprendre a fer servir Notion d’una manera que us ajudi a la vostra vida diària, la comprensió de les caselles de selecció hauria d’estar a la part superior de la llista de tasques. Independentment del tipus d’espai de treball que vulgueu crear, és probable que hàgiu d’incorporar caselles de selecció de manera diferent.
La majoria de plantilles ja tenen caselles de selecció que podeu canviar de nom, afegir o suprimir. Amb sort, Notion podrà proporcionar totes les eines i funcions que necessiteu per organitzar les vostres tasques i projectes.
Feu servir Notion? Si és així, com feu servir les caselles de selecció per al vostre avantatge? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
