Google Docs és una eina de processament de textos molt útil que es pot utilitzar per crear diversos tipus de documents. Si intenteu crear una llista de comprovació, per exemple, Google Docs i altres aplicacions similars de Google us ofereixen funcions útils de llista de comprovació que podeu utilitzar.
En aquest article, us mostrarem com afegir una casella de selecció a un document de Google o a un full de càlcul de Google per crear una llista de comprovació interactiva.
Com inserir caselles de selecció a Google Docs
Si voleu crear una llista de comprovació interactiva a Google Docs mitjançant caselles de selecció, podeu fer-ho seguint aquests passos:
- Obriu Documents de Google i feu clic a + per crear un document nou.
- Quan estigueu a punt per escriure la llista de caselles de selecció, feu clic a Format al menú superior.
- Passeu el cursor per sobre de Pics i numeració.
- Passeu el cursor per sobre de la llista de pics.
- Feu clic a l'opció de la casella de selecció situada a la part superior dreta. Aquesta és la que mostra les bales de la casella clara.
- Escriviu els elements de la llista un per un. En prémer la tecla Retorn o Retorn es generarà automàticament una altra casella de selecció.
- Després d'acabar la llista, deseu el document.
Ara heu creat una casella de selecció interactiva. Si voleu convertir una casella de selecció en un xec, això és el que heu de fer:
- Ressalteu una casella de selecció fent-hi clic. Si ressalteu més d'una casella de selecció, s'editaran tots els ressaltats.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí, si utilitzeu un Mac, podeu utilitzar ctrl + clic.
- Al menú emergent, feu clic a la marca de selecció.
- Ara es comprovarà aquest element concret de la llista.
- Si voleu eliminar un xec, podeu prémer ctrl + z per desfer immediatament la marca de verificació. Si la comprovació s'havia fet molt abans, podeu eliminar-la mitjançant:
- Ressaltant la marca de verificació.
- Feu clic a Format al menú superior.
- Pasant per sobre de la llista de vinyetes.
- Feu clic a l’opció de la casella de selecció.
- Igual que fer una marca de selecció, en ressaltar més d’un element s’editaran tots els elements ressaltats.
Com afegir una casella de selecció a Fulls de càlcul de Google
Si voleu utilitzar Fulls de càlcul de Google en lloc de Documents per crear una llista de comprovació, podeu fer-ho seguint aquests passos:
- Obriu Fulls de càlcul de Google i feu clic a + per crear un document des de zero.
- Ressalteu les cel·les a les quals voleu afegir caselles de selecció. Podeu ressaltar diverses cel·les fent clic al ratolí o mantenint premuda la tecla Ctrl i fent clic a cel·les individuals.
- Al menú superior, feu clic a Insereix.
- Al menú desplegable, feu clic a la casella de selecció.
- Les cel·les ressaltades ara haurien de tenir caselles de selecció. Si feu clic a una casella de selecció, s’activarà o desactivarà la marca de selecció.
Fulls de càlcul de Google també us permet personalitzar la manera com es pot activar i desactivar la casella de selecció. Això es pot fer així:
- Ressalteu les cel·les que ja contenen caselles de selecció.
- Al menú superior, feu clic a Dades.
- Al menú desplegable, feu clic a Validació de dades.
- A la pantalla emergent, assegureu-vos que Criteria estigui configurat a la casella de selecció.
- Feu clic al commutador 'Utilitza valors de cel·la personalitzats'.
- Escriviu els valors que voleu utilitzar.
- També podeu alternar de quina manera els fulls de càlcul de Google tractaran les entrades no vàlides, ja sigui donant una advertència o rebutjant-les directament.
- Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa.
Com afegir una casella de selecció a Google Docs a Android
Hi ha dues maneres d’accedir a Google Docs des d’un dispositiu mòbil. Està disponible a Android a través de Google Play Store . Podeu accedir a un navegador web i obrir-lo des d’aquí o fer servir l’aplicació mòbil Google Docs. Si utilitzeu un navegador web, podeu utilitzar les caselles de selecció amb normalitat mitjançant les instruccions a sobre .
En canvi, si utilitzeu l’aplicació mòbil, no hi ha cap manera directa d’inserir caselles de selecció, ja que la funcionalitat de l’aplicació mòbil és limitada. Això podria canviar potencialment, ja que hi ha una opció per obtenir complements per augmentar la funcionalitat de Google Docs per a mòbils, però actualment no és compatible. De moment, podeu utilitzar la versió del navegador web o mantenir-vos enganxats a l’escriptori.
Com s'afegeix una casella de selecció a Google Docs a l'iPhone
A part de la disponibilitat de Google Docs per a mòbils a Apple App Store , no hi ha diferències entre la versió per a iOS i la versió per a Android. Les instruccions per accedir a Google Docs a l'iPhone són les mateixes que a Android. Igual que amb Android, les caselles de selecció no estan disponibles a la versió mòbil per a iPhone. Accediu-hi mitjançant un navegador web o utilitzeu l'aplicació d'escriptori.
Com afegir una casella de selecció a Google Docs a l'iPad
No hi ha diferències entre les versions de Google Docs per a iPhone i iPad, a part de ser més fàcil d’utilitzar en un iPad a causa de la pantalla més gran. Les mateixes limitacions de les aplicacions per a mòbils de Google Docs també s’apliquen a l’iPad.
Com afegir una casella de selecció a Fulls de càlcul de Google per a Android
A diferència de Google Docs, la versió per a mòbils de Fulls de càlcul de Google per a Android té la funcionalitat de la casella de selecció intacta. Si voleu utilitzar-la per crear la vostra llista de comprovació, feu el següent:
- Obriu l'aplicació Fulls de càlcul de Google.
- Toqueu la icona + a la part inferior dreta.
- Toqueu Nou full de càlcul.
- Marqueu les caselles a les quals voleu afegir una casella de selecció.
- Toqueu la icona de tres punts a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Al menú emergent, toqueu Validació de dades.
- Toqueu el menú desplegable a Criteris.
- Toqueu la casella de selecció.
- Toqueu Desa a la part superior dreta.
- Les cel·les ara haurien de tenir una casella de selecció que es pugui activar i desactivar.
- Empleneu les cel·les que hi ha al costat de les caselles de selecció per continuar la llista.
Com a alternativa, també podeu accedir a Fulls de càlcul de Google mitjançant un navegador web per a mòbils i seguir les instruccions que s’indiquen a sobre .
Tanmateix, a diferència de la versió d'escriptori, no podeu crear valors d'entrada personalitzats per a les caselles de selecció alternades. Si voleu fer-ho, obriu la llista que heu creat a la versió d'escriptori o web i seguiu les instruccions a sobre.
Com afegir una casella de selecció a l'iPhone de Fulls de càlcul de Google
El versió per a iPhone de l'aplicació mòbil Google Sheets és el mateix que el seu cosí d'Android. Si feu servir un iPhone, només cal que seguiu les instruccions que es donaven anteriorment a Android.
Com afegir una casella de selecció a l'iPad de Fulls de càlcul de Google
No hi ha diferències entre les versions per a iPhone i iPad de Fulls de càlcul de Google. Les instruccions per afegir caselles de selecció són similars per a totes les plataformes mòbils.
Preguntes freqüents addicionals
Aquestes són les preguntes que solen aparèixer quan es comenten les caselles de selecció de Documents de Google i Fulls de càlcul de Google:
Com puc fer una llista de tasques a Fulls de càlcul de Google?
Les llistes de tasques són essencialment una manera de registrar els passos ja realitzats per a un conjunt de tasques. Per crear una llista de tasques funcionals a Fulls de càlcul de Google, feu el següent:
com canviar d'idioma a l'aplicació Netflix
• Determineu el nombre de passos necessaris o de tasques que cal fer.
• Seleccioneu el nombre de cel·les adequat a la primera columna que correspongui al número anterior.
• Seguiu les instruccions anteriors per crear caselles de selecció interactives a Fulls de càlcul de Google.
• A la dreta de cada casella de selecció, escriviu els passos o les tasques per ordre.
• Per a cada pas o tasca completada, activeu la casella de selecció adequada.
Com s'insereix i s'afegeix un tick a Google Docs?
Podeu afegir caselles de selecció a una llista de caselles de selecció ja acabada, tot i que només està disponible per a la versió web o per a ordinadors de Google Docs. Per fer-ho, podeu seguir aquests passos:
• Obriu el document al qual voleu afegir caselles de selecció.
• Si voleu afegir una nova casella de selecció al final de la llista, moveu el cursor al final de la línia de casella de selecció final i premeu Retorn o Retorn. El format automàtic hauria de crear automàticament una nova casella de selecció.
• Si voleu inserir una nova casella de selecció en algun lloc del centre de la llista, feu clic al pas anterior a la tasca que voleu afegir. Premeu Retorn o Retorn. El format automàtic hauria d'afegir un espai en blanc amb una casella de selecció al davant. Ompliu l'espai en blanc amb la tasca o el pas que vulgueu afegir.
• Si l’autoformat no funciona, podeu afegir una nova casella de selecció si feu clic a l’àrea on voleu col·locar la nova casella de selecció i, a continuació, feu clic a Format al menú superior. Si passeu el cursor per pics i numeració, a continuació, la llista de pics us permetrà fer clic al format de la casella de selecció que afegirà una sola casella de selecció.
• Podeu canviar les caselles de selecció a xecs fent clic dret sobre elles i escollint el símbol de xec. En un Mac, podeu utilitzar ctrl + clic.
Puc crear una llista de comprovació a Fulls de càlcul de Google i després copiar-la i enganxar-la a Documents de Google?
No realment. Quan copieu i enganxeu cel·les a Fulls de càlcul de Google, només duplicareu les dades contingudes a les cel·les i no les mateixes. Si heu provat de copiar una llista de verificació a Fulls de càlcul de Google, en lloc de caselles de selecció, Google Docs mostrarà la paraula TRUE per a totes les caselles de selecció activades i FALSE per a cadascuna de les opcions activades.
Podeu utilitzar aquestes dades per crear caselles de selecció posteriorment mitjançant el menú Format, però no es poden duplicar les caselles de selecció.
Una pràctica eina de gestió de tasques
Les llistes de comprovació són molt útils per gestionar tasques que cal seguir per confirmar o completar. Si sabeu com afegir una casella de selecció a un document de Google Doc o Fulls de càlcul de Google, podeu crear-ne un de interactiu sempre que sorgeixi la necessitat. Familiaritzar-se amb el nombre cada vegada més gran de funcions de Google Docs i Fulls de càlcul de Google sempre és bo.
Coneixeu altres maneres d'afegir una casella de selecció a Google Docs o Fulls de càlcul de Google que no s'ha proporcionat aquí? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris de sota.
