Com exportar tots els correus electrònics des d'Outlook

Si necessiteu alliberar espai a la vostra bústia de correu d'Outlook sense haver de suprimir missatges, potser voldreu saber com exportar-los. Afortunadament, Outlook està dissenyat per adaptar-se a diversos escenaris, de manera que podeu exportar els vostres correus electrònics des del vostre compte d'Outlook en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

En aquest article, aprendràs com de fàcil és exportar i importar correus electrònics múltiples o singulars des del teu ordinador mitjançant Microsoft Outlook 2013 i anteriors.

com formatar un USB protegit contra escriptura

Exportació de tots els correus electrònics des d'Outlook

Per exportar el vostre correu electrònic des d'Outlook i desar-lo com a fitxer .pst, feu el següent:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.
2. Seleccioneu Dossier > Opcions > Avançat .
   
3. A Exportar, seleccioneu Exporta .
   
4. Seleccioneu Exporta a un fitxer i feu clic a Pròxim .
   
5. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic Pròxim .
   
6. Seleccioneu la carpeta de nivell superior que voleu exportar.
   • Això inclourà totes les entrades del calendari, contactes, tasques, etc.
7. Seleccioneu Pròxim .
   
8. Seleccioneu Navega per anomenar el fitxer i seleccionar la ubicació de desat i, a continuació, feu clic Acabar .
   

Com exportar tots els correus electrònics d'Outlook a Gmail

Per exportar tots els vostres correus electrònics des d'Outlook i importar-los al vostre compte de Gmail, feu el següent:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.
2. Seleccioneu Dossier , doncs Obre i exporta .
   
3. Fer clic a Importació-exportació .
   
4. Seleccioneu Exporta a un fitxer i Pròxim .
   
5. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) , doncs Pròxim .
   
6. Seleccioneu el vostre compte i comproveu Inclou subcarpetes Caixa.
   
7. Trieu la ubicació per desar el fitxer i feu clic Acabar i tanqueu Outlook.
   
8. Accediu al vostre compte de Gmail a Outlook.
9. Seleccioneu Dossier , doncs Obre i exporta .
   
10. Fer clic a Importació-exportació .
    
11. Fer clic a Importa des d'un altre programa o fitxer , doncs Pròxim .
    
12. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) , i després feu clic Pròxim .
    
    • Seleccioneu el fitxer .pst exportat desat al pas 6.
13. Personalitza les teves opcions d'importació i fes clic Acabar .
    

Com exportar tots els correus electrònics des d'Outlook Web App

Per exportar el vostre correu electrònic des de la versió web d'Outlook, feu el següent:

1. Accés Outlook OWA i inicieu la sessió al vostre compte.
2. Seleccioneu Dossier i Importació-exportació .
3. Seleccioneu Exporta a un fitxer i, a continuació, feu clic Fitxer de dades d'Outlook .
   • Això mourà els vostres correus electrònics a un fitxer PST.

Com exportar tots els correus electrònics d'Outlook a Excel

Per exportar tots els correus electrònics d'Outlook a un llibre d'Excel, feu el següent:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.
2. Seleccioneu Dossier , doncs Obre i exporta .
   
3. Fer clic a Importació-exportació .
   
4. Des del Assistent d'importació i exportació , ressaltar Exporta a un fitxer i feu clic Pròxim .
   
5. En el Exporta a un fitxer quadre de diàleg, ressalteu Valors separats per comes i colpejar Pròxim .
   
6. Del nou Exporta a un fitxer quadre de diàleg, ressalteu la carpeta de correu per exportar els correus electrònics i feu clic Pròxim .
   
7. A partir de la tercera Exporta a un fitxer quadre de diàleg, seleccioneu Navega .
   
8. Al quadre de diàleg de navegació, especifiqueu la carpeta per desar el fitxer exportat i, a continuació, introduïu el fitxer nom de l'arxiu i feu clic D'acord .
   
   • Els vostres correus electrònics s'exportaran com a fitxer .CSV i es desaran a la carpeta escollida.

Com exportar tots els correus electrònics des d'Outlook a Mac

Per exportar tots els vostres correus electrònics d'Outlook mitjançant Mac, feu el següent:

Nota : si exporteu els vostres correus electrònics d'Outlook al Mac, es crearà un fitxer .OLM, que només es pot utilitzar en ordinadors Mac.

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.
2. Seleccioneu Dossier i Exporta .
   
3. Seleccioneu tot el contingut que voleu exportar, contactes, notes, tasques, etc. i, a continuació, premeu Continua .
   
4. Introduïu el nom del fitxer i seleccioneu on voleu desar el fitxer i, a continuació, premeu Desa .
   
   • L'Outlook ara crearà el fitxer .OLM i el desarà a l'ordinador.

Com exportar diversos correus electrònics d'Outlook a PDF

Per exportar diversos correus electrònics des d'Outlook a un fitxer PDF, feu el següent:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.
2. Seleccioneu els correus electrònics que voleu exportar.
3. Seleccioneu Dossier i Guardar com .
   
4. En el Guardar com quadre de diàleg, introduïu un nom de fitxer i seleccioneu la ubicació per desar el fitxer PDF.
   
5. Seleccioneu HTML des del Desa com a tipus llista , aleshores Desa .
   
6. Navegueu fins a la ubicació del fitxer HTML.
   
7. Feu clic amb el botó dret al fitxer i, a continuació, seleccioneu Obert amb i Paraula .
   
8. Un cop obert el fitxer a Word, seleccioneu Dossier i Guardar com .
   
9. Al quadre de diàleg, seleccioneu la ubicació per desar el PDF.
10. A les Desa com a tipus , seleccioneu .pdf .
    
11. A continuació, per convertir el fitxer PST d'Outlook a PDF, seleccioneu Desa .
    
    • Els vostres correus electrònics es desaran ara en format PDF.
      

Preguntes freqüents addicionals

Com puc desar tots els meus correus electrònics per a una còpia de seguretat personal?

Tots els vostres correus electrònics es poden desar a l'ordinador per recuperar-los posteriorment fent el següent:

1) Accediu al vostre compte d'Outlook.

2) Seleccioneu Dossier , doncs Obre i exporta .

3) Feu clic a Importació-exportació .

4) Seleccioneu Exporta a un fitxer , Seguit per Pròxim .

5) Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i Pròxim .

6) Seleccioneu la carpeta que voleu exportar i feu clic a Pròxim .

7) Trieu un nom i una ubicació per desar el fitxer .pst i, a continuació, seleccioneu Acabar .

Com puc descarregar tots els correus electrònics del servidor a Outlook?

Com puc descarregar tots els correus electrònics del servidor a Outlook?

La manera més senzilla d'obtenir tots els vostres correus electrònics des del servidor Exchange és fent el següent:

1) Accediu al vostre compte d'Outlook.

2) Obriu una carpeta i desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior.

3) Si hi ha més elements per a aquesta carpeta al servidor Exchange, veureu a Feu clic aquí per veure més informació sobre Microsoft Exchange enllaç.

4) Seleccioneu l'enllaç i Outlook baixarà tots els correus del servidor al vostre ordinador.

Com puc exportar un sol correu electrònic individualment a Outlook?

Podeu desar-lo com a fitxer TXT/HTML/HTM:

1) Accediu al vostre compte d'Outlook.

2) Seleccioneu Dossier i Guardar com .

3) Seleccioneu la carpeta on voleu desar el correu electrònic.

4) Des del Desa com a tipus llista, seleccioneu el tipus de fitxer.

5) El correu electrònic es desarà com a assumpte. Si voleu canviar-lo, afegiu el nou nom del fitxer aquí.

6) Seleccioneu Desa .

Si la versió d'Outlook que utilitzeu admet la funció 'Imprimeix a PDF', feu el següent per exportar-lo com a PDF:

1) Accediu al vostre compte d'Outlook.

2) Seleccioneu el correu electrònic que voleu exportar i feu clic a Dossier i Imprimir .

3) Seleccioneu Estil Memo opció de Configuració .

4) A la secció de la impressora, especifiqueu la impressora com a Microsoft Print a PDF i, a continuació, seleccioneu Imprimir .

5) Des del Desa la sortida d'impressió com a quadre de diàleg, seleccioneu la ubicació de desar i el nom del fitxer.

6) Seleccioneu Desa .

Com importo missatges de correu electrònic a Outlook?

Si heu exportat i suprimit els vostres correus electrònics d'Outlook i voleu importar-los de nou, feu el següent:

windows experimenta índex windows 10

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.

2. Seleccioneu Dossier , doncs Obre i exporta .

3. Seleccioneu Importació-exportació per iniciar l'assistent d'importació/exportació.

4. Feu clic a Importa des d'un altre programa o fitxer , doncs Pròxim .

5. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) > Pròxim .

6. Seleccioneu el fitxer .pst desat anteriorment per importar.

7. Des de Opcions , seleccioneu com voleu importar les vostres dades i feu clic a Pròxim .

• Si heu assignat una contrasenya al vostre fitxer .pst, introduïu-la ara.

8. Seleccioneu D'acord i, a continuació, la bústia o la carpeta a la qual voleu importar les dades d'Outlook.

9. Seleccioneu Acabar .

Conserveu una còpia personal dels vostres correus electrònics per sempre

Els genis que hi ha darrere d'Outlook saben amb quina rapidesa s'omplen les nostres bústies de correu i ens van oferir la funció de l'assistent d'importació/exportació per evitar-ho. Podem desar còpies dels correus electrònics que hem rebut des del principi dels temps, si ho desitgem, sense contactar amb un equip de suport informàtic.

Ara que ja sabeu com de senzill és exportar els vostres correus electrònics, ens agradaria saber si heu decidit exportar-los tots o només uns quants. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.