En aquests dies, les eines de gestió del flux de treball són una part integral de la col·laboració d'equips d'èxit, i Asana és el representant perfecte. Aquest programari basat en núvol ofereix innombrables funcions excel·lents que permeten als usuaris fer un seguiment de les tasques i organitzar les tasques.
Tot i que Asana ofereix una versió gratuïta del programari, els subscriptors de pagament tenen l'opció de crear formularis personalitzats. Aquesta funcionalitat és increïblement útil per sol·licitar projectes de treball o enviar comentaris valuosos. Tot i que els formularis d'Asana estan disponibles des del 2019, potser encara no n'heu aprofitat al màxim.
Aquí teniu el que heu de saber sobre com crear un formulari Asana i compartir-lo amb altres membres de l'equip i col·laboradors externs.
Creació d'un formulari
Cada projecte d'Asana té una pestanya de formularis designada, que us permet crear ràpidament un formulari d'admissió relacionat amb un projecte de treball específic.
Per exemple, és possible que hàgiu de reunir tots els membres de l'equip per a una sessió de pluja d'idees. En crear un formulari, podeu obtenir totes les idees en un sol lloc i mantenir-les organitzades. Llavors, com funciona això?
com canviar el nom del vostre llançament d'aire
Per crear un formulari Asana, aquí teniu els passos que heu de seguir.
- Anar a Asana i inicieu sessió al vostre compte.
- Aneu a la secció 'Projecte' i navegueu a la pestanya 'Formularis'.
- Seleccioneu l'opció 'Crea un formulari' o 'Afegeix un formulari'. Notareu que el nom del projecte és el nom del formulari per defecte. Però podeu fer clic per canviar-lo.
- Introduïu el nom i l'adreça electrònica del membre de l'equip o col·laborador.
- Al panell de la dreta, seleccioneu la pestanya 'Preguntes'. Introdueix totes les preguntes que vulguis veure al formulari.
- Per assegurar-vos que la persona que rep el formulari respongui totes les preguntes, seleccioneu el camp 'Obligatori' al costat de cada pregunta.
- Si el destinatari del formulari necessita adjuntar un fitxer PDF, imatge o Word, seleccioneu l'opció 'Fitxer adjunt' a la pestanya 'Preguntes'.
- Feu clic a 'Fet'.
Això és tot el que hi ha. Heu creat correctament un formulari Asana.
Com afegir una pregunta de seguiment en el formulari Asana
El vostre formulari d'Asana pot ser tan senzill o complet com ho necessiteu. Quan sol·liciteu informació d'altres persones de l'equip, és possible que hàgiu d'afegir preguntes de seguiment, que s'anomenen 'Sucursalització de formularis'.
D'aquesta manera, podeu obtenir informació més precisa i detallada sobre un tema o projecte concret. Els passos són bastant senzills, ja que tot el que heu de fer és a la pestanya 'Preguntes'.
Aquí teniu què fer.
- Aneu al vostre compte d'Asana i feu clic a anar a un projecte específic i seleccioneu la pestanya 'Formularis'.
- Trieu 'Crea un formulari' o 'Afegeix un formulari' i obriu la pestanya 'Preguntes'.
- Des de la mateixa pestanya, seleccioneu l'opció 'Desplegable'.
- Introduïu totes les preguntes al conjunt desplegable.
- Seleccioneu 'Afegeix una branca' al costat de cada pregunta si necessiteu fer més preguntes de seguiment.
- Si voleu que els companys d'equip tinguin l'oportunitat de seleccionar més d'una opció al menú desplegable, feu clic a l'opció 'Selecció múltiple' a la pestanya 'Preguntes'.
També val la pena assenyalar que les persones a les quals envieu el formulari no necessiten tenir un compte Asana actiu per tenir l'opció d'omplir el formulari.
Com previsualitzar un formulari Asana
Quan creeu el vostre formulari Asana, és vital fer un seguiment de com serà un cop l'hagueu acabat. Però no cal esperar fins que s'acabi per fer canvis d'última hora.
En comptes d'això, podeu comprovar la vista prèvia del formulari a mesura que avanceu i fer ajustaments per assegurar-vos que sembli professional i fàcil de llegir.
Asana té un botó integrat anomenat 'Mostra el formulari' a la secció 'Formularis' que us ofereix una visió general ràpida del que heu fet fins a aquest moment.
Aquí teniu com trobar-lo.
- Obriu Asana i aneu a la secció 'Formularis'.
- Seleccioneu l'opció 'Crea un formulari' i comenceu a personalitzar el formulari.
- En qualsevol moment del procés, navegueu fins al botó 'Vista prèvia' situat a la cantonada superior dreta de la finestra.
A l'instant, podreu veure exactament què veuran els remitents del formulari quan comencin a introduir la informació sol·licitada.
Com compartir un formulari d'asana
Crear un formulari Asana és un procés bastant senzill, ja que la plataforma té una interfície molt fàcil d'utilitzar. Ara que has fet la forma perfecta, és hora de compartir-la amb els altres.
Tan bon punt feu clic al botó Fet després d'acabar el formulari, apareixerà un botó 'Copia l'enllaç del formulari' a l'extrem superior dret de la finestra. Tot el que heu de fer és fer dos passos per compartir-lo.
- Feu clic al botó 'Copia l'enllaç del formulari' i copieu-lo al porta-retalls.
- Enganxeu l'enllaç a un correu electrònic o a tots els companys d'Asana.
Quan un remitent omple el formulari, veurà un missatge de confirmació a la pantalla que li informarà que el formulari s'ha enviat correctament.
Preguntes freqüents
Asana és gratuïta?
Hi ha disponible una versió gratuïta d'Asana i ofereix diverses de les funcions més destacades, com ara carteres, dates d'inici, assignació de tasques i altres. Tanmateix, aquesta versió d'Asana no ofereix 'Formularis' com a característica.
Per accedir a la creació de formularis personalitzats, haureu de registrar-vos a un pla de subscripció de pagament. El pla Premium és de 13,49 dòlars per persona al mes i el pla de negocis és de 30,49 dòlars per persona i mes. Per al pla Enterprise, haureu de contactar directament amb Asana i sol·licitar un pressupost.
Podeu tenir diversos formularis per projecte a Asana?
Sí, podeu crear més d'un formulari per a un sol projecte a Asana, tot i que haureu de tenir un pla d'empresa o d'empresa per tenir accés a aquesta funció.
Aquesta funcionalitat us permet consolidar diferents tipus d'entrada per a un projecte i generar la informació més valuosa.
Quins són els usos més habituals dels formularis Asana?
Els formularis d'Asana es poden utilitzar de diverses maneres, però sol·licitar comentaris sobre un tema específic és probablement el més habitual.
L'objectiu del formulari pot variar segons el tipus d'empresa. Els formularis d'Asana són útils per emetre sol·licituds creatives, enviar informes d'errors, obtenir comentaris dels clients o fer un seguiment dels errors informàtics.
Podeu afegir una coberta de formulari personalitzada a Asana?
Si, tu pots. El vostre formulari d'Asana pot semblar la part afegint una coberta personalitzada. El procés és molt senzill, ja que veureu l'opció 'Afegeix una imatge de portada' a la part superior del formulari tan bon punt feu clic al botó 'Crea un formulari'.
Podeu carregar una imatge des del vostre dispositiu, potser un logotip de l'empresa o una imatge relacionada amb un projecte específic, cosa que permet als enviants obtenir una pista instantània sobre el formulari.
Navegant pels formularis d'Asana com un professional
Crear formularis pot no semblar el més divertit que es pot tenir, però amb Asana, és una tasca relativament agradable. Les moltes opcions de personalització i ramificacions de formularis us permeten ser creatiu amb els formularis i obtenir precisament la informació que necessiteu per avançar en el projecte.
Tingueu en compte que els formularis Asana només estan disponibles per a aquells que tinguin una subscripció de pagament, de manera que si voleu crear formularis valuosos, haureu de triar un pla.
Podreu compartir els vostres formularis Asana ràpidament i fins i tot es poden duplicar, de manera que no haureu de començar de zero cada vegada que hàgiu de fer una pregunta específica als vostres companys d'equip.
Com utilitzaríeu els formularis Asana? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
