Asana vs. Jira: què és millor per a la gestió de projectes?

Asana i Jira són programes de programari de gestió de projectes fets per a petits equips. Asana funciona amb tecnologia basada en núvol i ofereix solucions senzilles i fiables per a organitzacions i empreses que necessiten un cop de mà en la gestió de projectes i tasques. És fàcil d'integrar-se amb altres programaris com Google Workspace, Office 365, Salesforce i altres.

Jira, d'altra banda, està dissenyat principalment per a equips de programari i té funcions útils per als models de desenvolupament de programari àgil. L'eina admet llançaments de productes en curs i té una interacció amb el client altament intuïtiva. L'enfocament dur en el desenvolupament àgil fa que aquest programari sigui ideal per a petits equips que necessiten eines avançades de gestió de projectes per al desenvolupament de programari.

Tant les empreses com els gestors de projectes sovint tenen dificultats per decidir quina de les dues eines s'adapta millor a les seves necessitats. En aquest article, compartim el que necessiteu saber sobre les dues plataformes perquè pugueu triar la millor per al vostre equip.

Visió general d'Asana

Asana és una popular aplicació Software-as-a-Service (SaaS) que permet a les empreses fer un seguiment de les activitats i projectes realitzats pels seus equips. L'objectiu principal d'Asana és ajudar els equips de diferents mides a treballar en diferents plans i programes. El programari té una interfície d'usuari innovadora i, en general, és molt còmode de treballar. Els usuaris poden prioritzar les aplicacions i navegar per la plataforma amb facilitat.

Hi ha dues versions d'Asana; un de gratuït i un altre de pagament. Es pot accedir al programari des d'una aplicació mòbil o des d'un navegador web.

Destacats d'Asana

• Taulers de control flexibles. Asana ofereix un tauler separat per a cada projecte, amb moltes opcions de personalització per fer que el seguiment del progrés sigui més intuïtiu i senzill. Podeu veure l'estat dels projectes individuals i els xats de grup de suport.
• Gestió de tasques. Una característica en què Asana destaca sens dubte és la gestió de tasques. La seva interfície d'usuari és molt versàtil i intuïtiva, de manera que és fàcil treballar en grups de gairebé qualsevol mida. L'assignació de tasques, la gestió de la càrrega de treball i els connectors d'aplicacions són algunes de les millors característiques de la plataforma.
• Alta Seguretat. Asana utilitza protocols d'alta seguretat per protegir el vostre emmagatzematge a l'aplicació.
• Vistes especials. Gairebé no hi ha una aplicació millor quan es tracta de Views que Asana. Podeu triar llistes de prioritats, rebre notificacions automàtiques i utilitzar filtres per a la navegació per projectes. Si esteu treballant en un projecte extremadament sensible al temps, podeu utilitzar el Calendari Asana per prioritzar les tasques.
• Plataforma densa de funcions. Asana és una plataforma molt valuosa independentment del tipus de pla que utilitzeu. La versió gratuïta inclou prou funcions per fer que la gestió de tasques sigui molt fàcil. La versió Premium us permet utilitzar formularis, camps personalitzats, afegir regles, gestionar dependències de tasques i molt més.

Asana Pros

• Versió gratuïta plena de funcions
• Eina de càrrega de treball per a l'equilibri de tasques per als gestors
• Disseny modern
• La pantalla de tasques té una funció d'arxiu
• Vista cronològica amb diagrames de Gantt

Asana Cons

• No és el millor per a treballs intensius en gràfics
• Moltes funcions necessiten integració d'aplicacions
• Preu lleugerament superior al dels competidors
• La configuració inicial és una mica més difícil a causa del disseny obert

Per a qui va Asana?

• Equips que treballen en productes petits i que volen augmentar la seva responsabilitat i col·laboració
• Usuaris que busquen eines senzilles de gestió de projectes
• Equips de màrqueting o vendes, o altres equips no informàtics que no treballen amb el desenvolupament de programari

Visió general de Jira

Sí és una eina popular basada en núvol per a la gestió d'equips de Metodologia Àgil en el desenvolupament de programari. Aquest programa basat en subscripció ajuda els equips a assolir els objectius permetent-los acumular, planificar i lliurar productes mitjançant eines que milloren el progrés global del projecte. Amb Jira, també és més fàcil supervisar nous productes de programari.

De fet, les funcions avançades de Jira permeten als usuaris supervisar projectes entre versions i crear informes de rendiment detallats. També hi ha una suite de seguiment d'errors integrada per fer que el desenvolupament de programari sigui menys difícil.

Punts destacats de Jira

• Informes. Jira té una característica especial per proporcionar informació anomenada Informes. Els informes permeten als usuaris conèixer a fons el progrés del seu projecte, incloses estadístiques detallades des de l'inici fins al lliurament del producte.
• Seguretat. Les funcions específiques, com l'eina de seguiment d'errors, només estan disponibles per a determinats equips que tenen permís per treballar en un error concret.
• Gestió de projectes. Els usuaris poden fer un seguiment dels seus projectes amb l'ajuda del programari de seguiment Jira. L'eina utilitza JQL (una versió SQL personalitzada) per filtrar i navegar per problemes amb l'ús de diferents criteris.

Jira Professionals

• Excel·lent per a Agile
• Prova gratuïta
• Moltes opcions d'integració
• Super personalitzable

Jira Cons

• Corba d'aprenentatge més llarga
• Manca d'eines de col·laboració avançades
• Migració i integració complexa
• L'aplicació mòbil no té funcions avançades
• Manca de visualitzacions de cronologia

Per a qui va Jira?

• Empreses que es centren en el Desenvolupament de Software amb el Model Agile, ja que el programari treballa amb metodologies Scrum
• Desenvolupadors de programari que treballen en petits equips (fins a 10 persones)

Asana contra Jira - Cost

Asana

Asana té quatre plans diferents: bàsic, premium, empresarial i empresarial, per adaptar-se a les diferents necessitats de l'equip. El pla bàsic és gratuït per sempre i és adequat per a petits equips que tot just comencen a utilitzar eines de gestió de projectes. El preu d'aquests plans oscil·la entre 0 dòlars per al Bàsic i 24,99 dòlars per usuari, al mes, per al pla Business. Les subscripcions es poden facturar mensualment o anualment, amb un descompte considerable a l'hora d'escollir aquesta última opció.

Pel que fa al pla Enterprise, el cost varia segons els serveis que vulgueu utilitzar. El preu està disponible a petició.

Sí

Igual que Asana, Jira també té quatre plans de preus: gratuït, estàndard, premium i empresarial. Tanmateix, les tarifes de subscripció d'aquesta eina són una mica més baixes. El preu oscil·la entre els 0 i els 14,50 dòlars per usuari, al mes, per a la versió Premium. La versió gratuïta admet fins a 10 usuaris en un equip, mentre que altres plans tenen un límit de 20.000 usuaris per lloc. Un gran avantatge per als equips petits és que poden utilitzar la majoria de les funcions clau de forma gratuïta.

El preu del pla Enterprise està disponible a petició i només es factura anualment. A més, el pla Enterprise és l'únic que no té límit de lloc. Altres plans tenen un límit de lloc establert en un.

com trobar l'adreça IP a firestick

Els plans Standard i Premium inclouen una prova gratuïta perquè pugueu provar el sistema abans de comprometre's amb una compra.

Asana vs Jira - Característiques

Asana

Asana és una excel·lent aplicació per a la gestió de projectes en general. Hi ha moltes funcions valuoses, com ara eines de creació de programes, plantilles de projectes, estat de producció i molt més. El programari també pot gestionar CRM i tasques convencionals, i és perfecte per a metodologies de desenvolupament de programari tradicionals gràcies a la seva funcionalitat àgil. El que diferencia la plataforma és la seva flexibilitat per fer un seguiment de les tasques en curs i dels projectes a llarg termini, coordinar equips i assignar tasques.

L'objectiu principal d'Asana és ajudar els gestors a delegar projectes i mantenir a tothom al corrent dels terminis de treball.

L'usuari pot veure les tasques com una llista o en un tauler Kanban. Els fitxers adjunts, les subtasques, els membres de l'equip i les dates de venciment són fàcils d'afegir a cada tasca. Cada tasca té fils de comentaris que faciliten la comunicació en tot moment.

Un cop finalitzada la tasca, tots els seus components (inclosos els comentaris) s'arxiven. A continuació, podeu veure l'historial de treball d'aquest projecte i utilitzar-lo per a la facturació o les revisions.

Asana encara no té algunes de les funcions de seguiment més avançades per gestionar projectes a llarg termini, però algunes de les més populars inclouen la vista Cronologia, la vista Carteres i la interfície d'arrossegar i deixar anar.

Algunes de les funcions importants que no té Asana inclouen el xat en directe, l'edició de documents i el seguiment del temps.

Asana té una interfície relativament senzilla que no aclapara l'usuari amb menús desplegables. Tanmateix, el fet que la plataforma comenci amb una pissarra en blanc pot ser intimidant per a alguns. Normalment, els gestors hauran de dedicar una estona a conèixer els ginys i els elements de menú que poden utilitzar els seus equips. Afortunadament, sempre podeu provar el pla gratuït de la plataforma i provar-lo amb el vostre grup per assegurar-vos que trieu l'estructura adequada abans de comprar.

Sí

Jira és una excel·lent aplicació de gestió de projectes per a desenvolupadors de programari. Ve amb una interfície senzilla i intuïtiva que el fa adequat fins i tot per a equips no coneixedors de tecnologia. Algunes de les funcions essencials de Jira inclouen fulls de ruta, seguiment d'errors, eines àgils com informes, taulers Scrum i molt més.

Pel que fa a les vistes, ofereix Tauler, Llista, Detall del problema i altres. Per treure el màxim profit d'aquesta eina de gestió de projectes, els usuaris haurien de modificar lleugerament la configuració de Jira. Els desenvolupadors tenen un talent natural per ajustar la configuració, per això són els grans fans de Jira.

Les funcions més avançades de Jira inclouen el seguiment d'errors i la gestió de problemes per ajudar els desenvolupadors de programari a fer un seguiment dels errors dels seus projectes. Aquesta és encara avui la característica bàsica del programari de gestió de projectes. El sistema troba, fa un seguiment i enregistra errors que els usuaris poden veure en un endarreriment.

La plataforma també té funcions d'informes excepcionals, amb més d'una dotzena d'informes disponibles. Gràcies a aquesta funció, els directius tenen facilitat per obtenir informació sobre el rendiment en temps real dels seus equips. Hi ha gràfics de velocitat, informes de sprint, gràfics de burndown, gràfics de burnup i molt més.

El sistema de Jira és altament personalitzable. Els fluxos de treball personalitzats permeten als equips organitzar els seus projectes visualment per augmentar la transparència i la responsabilitat durant tot el procés. Els informes i els taulers Scrum també es poden personalitzar.

com guardar objectes quan es mor en Minecraft

En general, tant Asana com Jira ofereixen funcions excel·lents. Tanmateix, Asana guanya la cursa gràcies a un major nombre d'eines. Els equips de màrqueting i vendes es beneficiaran més d'Asana, mentre que els equips de TI i desenvolupament preferiran Jira.

Asana vs. Jira: privadesa

Asana

Asana és coneguda pels seus certificats de seguretat robustos i el xifratge de les dades carregades a la plataforma. Podeu exportar tota la vostra informació personal, modificar les contrasenyes i canviar la configuració del vostre compte mitjançant l'autenticació de dos factors.

Sí

Igual que Asana, Jira també té forts certificats de seguretat per a la importació i exportació de dades. Compta amb una autenticació de dos factors per a un nivell addicional de seguretat.

Les dades que emmagatzemeu tant a Asana com a Jira utilitzen Transport Layer Security (TLS) per a dades en trànsit i xifratge AES256 per a dades en repòs. Ambdues eines es basen en Amazon Web Services (AWS) per a l'allotjament de dades. Tanmateix, la privadesa no es pot garantir perquè ambdues plataformes distribueixen dades a aplicacions de tercers.

Asana vs Jira - Integracions

Asana

Asana és una eina de gestió de projectes relativament fàcil d'integrar amb més de 160 integracions, incloses Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 i altres. La majoria de les integracions d'ús habitual es poden trobar a Asana. Si encara no podeu accedir a la integració que voleu, podeu crear un script personalitzat i enllaçar-lo a Asana mitjançant eines de tercers.

Com que Asana no té funcions de comunicació adequades com ara el xat en directe, és una bona idea integrar-la amb Slack o Microsoft Teams. Sempre podeu confiar en Zapier per a tot tipus de connexions avançades.

Sí

Jira admet una mica més d'integracions en comparació amb Asana. Amb més de 250 complements, té avantatge contra Asana i la majoria d'altres plataformes similars. Algunes de les integracions més populars inclouen:

• Adobe XD
• Miro
• Draw.io
• GitHub
• Fluix
• Zendesk
• Trello
• Microsoft Teams
• Gmail

En conjunt, Jira és el clar guanyador pel que fa al nombre d'integracions possibles. Tanmateix, ambdues plataformes inclouen complements útils per ajudar-vos a satisfer la majoria de les vostres necessitats.

Asana vs. Jira - Atenció al client

Asana

El servei d'atenció al client d'Asana es basa en bitllets i la documentació és relativament senzilla d'utilitzar. També tenen assistència al client inclosa en tots els plans, fins i tot el gratuït. Podeu contactar amb el seu equip d'assistència per correu electrònic. De moment, no ofereixen servei telefònic.

Sí

Jira té assistència al client basada en entrades igual que Asana, però només els usuaris del pla de pagament poden accedir a aquesta funció. Els usuaris que no estiguin familiaritzats amb el vocabulari de la metodologia Agile poden tenir dificultats per repassar la documentació. Jira tampoc disposa d'atenció telefònica al client.

Asana vs Jira: quina és millor?

Tant Asana com Jira ofereixen funcions de gestió de projectes d'alta gamma que les converteixen en unes de les millors plataformes d'aquest tipus. En general, Asana és millor per a equips que no són informàtics o per a aquells que busquen eines generals de gestió de projectes. Jira és més adequat per als equips de desenvolupament de programari que volen fer un seguiment dels seus projectes des del començament fins al lliurament.

Per a quin tipus de projectes teniu previst utilitzar aquestes eines? Després de llegir la ressenya, quina de les dues plataformes creus que funcionarà millor per al teu equip? Comparteix els teus pensaments i experiències a la secció de comentaris a continuació.